Art der Leistung
Dienstleistung eines externen Datenschutzbeauftragten für die RPTU Kaiserslautern - Landau

Umfang der Leistung
Grundlaufzeit des Vertrages 24 Monate, Verlängerungsoption: 2 x 12 Monate bis max. 60 Monate
Aufgaben nach Art. 39 DSGVO sowie § 39 LDSG RLP
Zusatzleistungen wie bspw. Vertiefungsberatung zu spezifischen Rechtsgebieten über die DSB - Kernfunktion hinaus, umfangreiche Auditunterstützung über die strategische Beratungsfunktion hinaus, Durchführung von Datenschutzschulungen.

- Eigenerklärung zur Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO (Anlage Eigenerklärung Bieter)
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionsregelungen (Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung) (Anlage Eigenerklärung EU-Sanktionen)
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Interessenkonflikts im Sinne von Art. 38 Abs. 6 DSGVO für alle bekannten Personen sowie Verpflichtungen zur unverzüglichen Anzeige jeglicher Interessenkonflikte während der Vertragslaufzeit (eigenes Dokument Bieter)

Vorzulegende Nachweise:
Mustererklärung 3 - LTTG; Mustererklärung zum Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung EU Sanktionen; Eigenerklärung EU Sanktionen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Interessenskonflikt; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Interessenkonflikts im Sinne von Art. 38 Abs. 6 DSGVO
für alle benannten Personen sowie Verpflichtung zur unverzüglichen Anzeige jeglicher
Interessenkonflikte während der Vertragslaufzeit; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung der Bieter; Eigenerklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen
a) Personen- und Sachschäden: mind. 1 Mio EUR je Schadensfall
b) Vermögensschäden: mind. 5 Mio EUR je Schadensfall, zweifach maximiert je Vertragsjahr
Gültigkeit der Versicherungsbestätigung: nicht älter als 12 Monate im Zeitpunkt der Angebotsabgabe vor Zuschlag, Aktualisierung jährlich sowie unverzüglich bei Änderungen
- Mindestens 3 Referenzen über jeweils eigenständige Leistungen als behördlicher oder externer
Datenschutzbeauftragter oder vergleichbare laufende Datenschutzberatungsmandate mit Bezug
zur DSGVO-Anwendung; davon mindestens eine Referenz aus dem Bereich öffentliche
Verwaltung, Hochschule oder vergleichbarer öffentlich-rechtlicher Körperschaft. Die Referenzmandate müssen jeweils eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen und innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein oder noch andauern.
Nachweis: Referenzschreiben mit Angabe von AG, Leistungsinhalt, Laufzeit, Volumen und
Kontaktdaten eines Ansprechpartners. Der AG behält sich die Überprüfung vor.

Vorzulegende Nachweise:
Versicherungsnachweis; Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

1.1 Namentliche Benennung von mindestens zwei Personen (Haupt-Datenschutzbeauftragter +
Stellvertretung), die alle die nachfolgenden Qualifikationsanforderungen (Leistungsbeschreibung C.1.2-C.1.4) erfüllen
1.2 Zertifizierung: Mindestens eine der folgenden anerkannten Zertifizierungen (je Person), jeweils
aktuell und gültig:
- TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- GDDcert® European Data Protection Officer (GDDcert. EU)
- IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- Gleichwertige, von einer anerkannten Stelle ausgestellte Zertifizierung (Gleichwertigkeit ist
vom Bieter darzulegen)
Nachweis: Zertifikat mit Ausstellungsdatum und Gültigkeitszeitraum; Nachweis der regelmäßigen
Fortbildung (Rezertifizierungsnachweis oder Fortbildungsteilnahmen der letzten 24 Monate).
1.3 Mindestens 5 Jahre nachweisbare Praxiserfahrung als (behördlicher/externer)
Datenschutzbeauftragter (je benannte Person)
Nachweis: Arbeits- oder Dienstzeugnisse, Mandatsverträge oder Referenzschreiben mit Angabe der Tätigkeit, des Zeitraums und - sofern zutreffend - des Bezugs zur DSGVO-Anwendung im
öffentlichen Bereich.
1.4 Nachweisbare praktische Erfahrung in der Anwendung der DSGVO und des öffentlichen
Datenschutzrechts im Rahmen der Tätigkeit als (behördlicher/externer) Datenschutzbeauftragter
Nachweis: Aus den Unterlagen zu Leistungsbeschreibung C.1.3 oder gesonderten Referenzschreiben erkennbar.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzschreiben; Referenzschreiben; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Benennung Auftragsausführende und Praxisnachweis; Benennung Auftragsausführende und Praxisnachweis; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Angebotsschreiben Formular 633; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Scientology-Schutzerklärung; Scientology-Schutzerklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung