Verfahrensangaben

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Der Bieter hat konkrete Angaben zu den gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder einzureichen. Zu den geforderten Qualifikationen sind aussagekräftige Angaben zu machen, in Form von Nachweisen und Referenzen. Kann für eine Qualifikationsanforderung kein Nachweis/Referenz eingereicht werden, ist eine Beschreibung zulässig. Diese muss enthalten, wie die jeweiligen Erfahrungen/Themen durch den AN abgedeckt werden.

Bepunktung:
- 0-2 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind nicht nachvollziehbar. Es wurden wenig/keine Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen gar nicht oder nur teilweise die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden gar nicht oder nur teilweise abgedeckt.
- 3-6 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind gut nachvollziehbar. Es wurden Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen überwiegend die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team überwiegend abgedeckt.
7-10 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind sehr gut nachvollziehbar und überdurchschnittlich gut. Es wurden aussagekräftige Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen alle/größtenteils die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team alle/größtenteils abgedeckt.

Vom Bieter sind Angaben für die konkrete Leistungserbringung für die Auftraggeberin im Auftragsfall zu machen hinsichtlich nachfolgender Punkte:
- Es sind Aussagen zur Verfügbarkeit der angebotenen Teammitglieder im Allgemeinen sowie zur Vertretung der benannten Teammitglieder im Krankheits- oder Urlaubsfall und bei sonstiger Abwesenheit zu treffen.

Dabei sind in der Gesamtschau darüber hinaus die nachfolgend aufgeführten Punkte wertungsrelevant:
- Kommunikation mit der Auftraggeberin und Projektbeteiligten
- Ressourcenplanung unter Einbeziehung der Auftraggeberin
- Umgang mit kurzfristigem Leistungsbedarf/Konzept zur Skalierung
- Umgang mit Leistungsstörungen
- Konzept zur Personalgewinnung

Bepunktung:

-0-2 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept oberflächlich oder nur teilweise beschrieben. Das Konzept ist nicht eindeutig und umfassend in Bezug auf die genannten Anforderungen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept als befriedigend bewertet.
-3-6 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept überzeugend/im Wesentlichen überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält ausführliche und schlüssige Angaben zu den oben genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet.
-7-10 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept sehr/überaus überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält sehr eindeutige, ausführliche und schlüssige Angaben zu den genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet

Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich der Motivation, Organisation/Strukturiertheit, Kompetenzen und Auftritt, Aufgabenverständnis, die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes sowie der Gesamteindruck. Der Gegenstand der Angebotspräsentation neben den Kompetenzen des Beraters/des Teams ist eine detaillierte Präsentation des eingereichten Konzeptes Nr. 2. Zusätzliche Unterlagen sollen nicht erstellt werden.

Bepunktung:

- 0-2 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht nur teilweise der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird unverständlich und/oder lückenhaft vorgetragen.

- 3-6 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen.

- 7-10 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes wird hervorragend und detailliert vorgetragen. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen.

Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen
aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht.

Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

Der Versicherungsschutz oder die Erklärung, ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Mind. 3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist Referenzen in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die mit der hier aus-geschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Insgesamt sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich der SAP-Beratung, Umsetzung, Training/Coaching, Benutzerverwaltung sowie Systemanalyse und -konzeption in den Modulen SAP Finanzen/Controlling, Vendor Invoice Management, Treasury Management und Materials Management sowie SAP Analytics Cloud einzureichen.

Die Referenzprojekte sind gleichwertig, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind:
- Das Referenzprojekt darf nicht älter sein als 3 Jahre (ausgehend von der Bekanntma-chung dieser Vergabe).
- Ein Referenzprojekt muss aus dem öffentlichen Dienst stammen
- Leistungsbereich SAP Beratung/Umsetzung inklusive
o funktionaler Systemanalyse und Training/Coaching
o Benutzerverwaltung
o in mindestens zwei der Module
- SAP Finanzen/Controlling,
- Vendor Invoice Management und
- Treasury Management
- Materials Management
- SAP Analytics Cloud

- Über alle Referenzprojekte hinweg müssen alle der 5 genannten Module mindestens ein-mal enthalten sein.

Jahresumsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Dienstleistung im Bereich Softwareentwicklung und Beratung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 3.400.000 EUR erwirtschaftet wurde.

Anzahl der zertifizierten festangestellten SAP-Berater (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 30 zertifizierte festangestellte SAP-Berater beschäftigte.

ggf. Anlage/Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Wertung der Referenzprojekte - Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist Referenzen in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die mit der hier aus-geschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Insgesamt sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich der SAP-Beratung, Umsetzung, Training/Coaching, Benutzerverwaltung sowie Systemanalyse und -konzeption in den Modulen SAP Finanzen/Controlling, Vendor Invoice Management, Treasury Manage-ment und Materials Management sowie SAP Analytics Cloud einzureichen.

Bitte verwenden Sie ausschließlich das Formblatt für die Angabe der Referenzen. Zusätzliche Verweise auf Präsentationen, Listen oder externe Verlinkungen werden nicht berücksichtigt.

Die Referenzprojekte sind gleichwertig, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind:
- Das Referenzprojekt darf nicht älter sein als 3 Jahre (ausgehend von der Bekanntmachung dieser Vergabe).
- Ein Referenzprojekt muss aus dem öffentlichen Dienst stammen
- Leistungsbereich SAP Beratung/Umsetzung inklusive
o funktionaler Systemanalyse und Training/Coaching
o Benutzerverwaltung
o in mindestens zwei der Module
- SAP Finanzen/Controlling,
- Vendor Invoice Management und
- Treasury Management
- Materials Management
- SAP Analytics Cloud

- Über alle Referenzprojekte hinweg müssen alle der 5 genannten Module mindestens einmal enthalten sein.

Für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind innerhalb der Referenzbeschreibungen Angaben zu den Punkten zu machen.

Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu.

Wertung der eingereichten Referenzen siehe Formblatt Eignungskriterien 4. B Wertung der Eignung.