Grafana Softwarelizenzen inkl. Support und Dienstleistungen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Massaquoipassage 1
22305
Hamburg
Deutschland
DE 811346554
Stabsstelle Beschaffung, SG Vergabestelle
+49 405146-1585
+49 405146-2395
vergabestelle@vbg.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTWXMADT0

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTWXMADT0/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Bereitstellung von Grafana Enterprise Lizenzen als ergänzende Softwarelösung zur zentralen Visualisierung von Monitoring-Daten. Darüber hinaus werden Schulungs- und Beratungsleistungen benötigt.

Umfang der Leistung
Es wird von einer Beschaffung von ca. 120 User-Mietlizenzen inkl. Support ausgegangen.
Geschult werden sollen die mit der Administration und dem Betrieb von Grafana Enterprise betrauten IT-Mitarbeitenden. Vorgesehen ist zunächst eine eintägige Schulung im Umfang von 8 Stunden. Weitere Schulungen können bei Bedarf während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Für die Implementierung, den Betrieb und die Weiterentwicklung von Grafana Enterprise werden Beratungsleistungen im Umfang von ca. 12 Tagen à 8 Stunden pro Jahr benötigt. Die Beratungsleistungen werden nach Bedarf durch die Auftraggeberin oder durch die abrufberechtigte BGHM abgerufen.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Massaquoipassage 1
22305
Hamburg

Am Standort Mainz ist die Hauptverwaltung der BGHM (Abrufberechtigte).

Weitere Erfüllungsorte

Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Isaac-Fulda-Allee 18
55124
Mainz

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.11.2026
31.10.2029

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.11.2026
31.10.2029

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Berufs- oder Handelsregisterauszug; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU, die den Bedingungen des jeweiligen EVB-IT Vertrages entspricht und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Versicherung hat sich auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeit verursachen.

Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversi-cherung zu erbringen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Anlage zur wirtschaftlichen Verknüpfung; Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen macht der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft hierzu in einer selbst zu erstellenden Anlage aussagekräftige Angaben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Nachweis Qualitätsmanagementsystem; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mit seinem Angebot einen Nachweis für ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Mindestens 3 Referenzen; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mindestens drei Referenzprojekte ein, die vergleichbare Leistungen wie die hier ausgeschriebene umfassen. Für die Angaben der Referenzen ist ausschließlich die nachfolgende Anlage "Referenz Nr. .....) pro Referenz zu verwenden. Zusätzliche Verweise auf Präsentationen, Listen oder externe Verlinkungen werden nicht berücksichtigt.

Vergleichbarkeitskriterien: Die Referenzprojekte müssen zwingend folgende Merkmale aufweisen:
- nicht älter als 3 Jahre
- Bereitstellung und Support von Grafana Enterprise Lizenzen für mindestens 100 Benutzer
- Durchführung von Dienstleistungen im Bereich Schulung und Beratung für die Softwarelösung Grafana (Einführung, Problemanalyse und Weiterentwicklung)
- Mindestens ein Referenzprojekte muss für einen Öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
- Name, Adresse der Auftraggeberin/des Auftraggebers sowie Benennung einer Ansprechperson bei der Auftraggeberin/beim Auftraggeber mit Telefonnummer; Mit dem Angebot
Nachweis offizieller Partner von Grafana Labs; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft ist offizieller Partner von Grafana Labs. Ein entsprechender Nachweis des Herstellers ist dem Angebot beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Nachweis Informationssicherheitsmanagement; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mit seinem Ange-bot einen Nachweis für ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder ein gleichwertiges Informationssicherheitsmanagementsystem ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Bietergemeinschaftserklärung; falls zutreffend; Mit dem Angebot
Erklärung Eignungsleihe; Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externen Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss.; Mit dem Angebot
Erklärung Unterauftragnehmer; falls zutreffend; Mit dem Angebot
Verpflichtungserklärung Eignungsleihe; falls zutreffend; Mit dem Angebot
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer; falls zutreffend; Mit dem Angebot

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Rahmenvereinbarung, EVB-IT AGB, ZVB der VBG, VOL/B

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

05.10.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

19.10.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:

· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
· Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird/ist innerhalb der E-Vergabeplattform
a) ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt
b) die Abgabe webbasiert über den Projektraum des Vergabeportals möglich.

Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.

Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Ein Zugriff der Vergabestelle auf eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote vor Ablauf der jeweiligen Frist für die Teilnahme-/Angebotsabgabe ist ist nicht möglich.

Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.

Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).

Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern sind der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

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