Art der Leistung
Die VBG beabsichtigt, in ihrer Bezirksverwaltung in 01069 Dresden, Wiener Platz 2, einen vertrauensvollen Dienstleister für Empfangs- und Sicherheitsdienst inkl. Alarmaufschaltung neu zu vergeben. Der Vertrag beginnt am 01.03.2027 und endet am 28.02.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Durch eine einseitige Erklärung der Auftraggeberin sind zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 24 Monate ab dem 01.03.2029 und ab 01.03.2031 möglich. Eine Vertragsverlängerung über den 28.02.2033 hinaus ist grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es treten unvorhergesehene Ereignisse ein, die eine weitere, kurzfristige Vertragsverlängerung bedingen, wie z. B. die Aufhebung einer für diesen Leistungsgegenstand durchgeführten Ausschreibung oder Verzögerungen bei Bauverläufen. Die Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sind von montags bis freitags von 05:45 Uhr bis 20:00 Uhr auszuführen. In der Zeit vom 15.02.2027 bis 26.02.2027 ist eine Vorbereitungs- und Einarbeitungszeit von drei Tagen fest einzuplanen. Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 30.11.2026 bis 03.12.2026 (Mo. - Fr.) zu besichtigen. Termine sind mit Herrn Andre Mende, Tel.: +49 (351) 81 45 - 400 (E-Mail: andre.mende@vbg.de) rechtzeitig zu vereinbaren. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus ihrer Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen Umstände vorliegen könnten, die i. Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen könnten. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen i. Risiko des Bieters; berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- od. Ersatzansprüchen des AN und können keinen Anspruch des AN auf Vertragsanpassung oder
-aufhebung begründen. Bei Angebotsabgabe müssen die Formblätter verwendet werden, die diesen Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vergabeunterlagen sind allein verbindlich. Das Angebot muss die Preise und alle in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Dasselbe gilt, wenn die von der Vergabestelle gesondert verlangten Unterlagen nicht rechtzeitig vorgelegt werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot kann zum Ausschluss aller Hauptangebote führen. Sollten dennoch mehrere Hauptangebote eingereicht worden sein, so muss vor Ablauf der Angebotsfrist über die Kommunikation des DTVP bekanntgegeben werden, welches Hauptangebot zurückgezogen wird und welches Hauptangebot gültig ist. Der Angebotspreis ergibt sich aus den Angaben des Preisblattes sowie aus den jeweiligen "Kalkulationsformblättern". Mit den Kalkulationsformblättern erklärt der Bieter nachweislich, dass alle Bestandteile des Angebotspreises auskömmlich und kostendeckend kalkuliert wurden. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Gebäude der VBG-Bezirksverwaltung Dresden befindet sich am Wiener Platz 6 in 01069 Dresden. Der Standort gehört zum Stadtteil Seevorstadt Ost/Großer Garten liegt zentral in Dresden und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof. Das 2004 fertiggestellte Gebäude verfügt über 6 Etagen und einer Tiefgarage in 2 Ebenen mit 36 Parkplätzen in der Ebene U1 und 4 Parkplätzen in der Ebene U2 und Gebäudetechnik. Im Erdgeschoss befinden sich der Zentrale Empfang. Dieser wird im Auftrag des externen Immobilienverwalters besetzt. Das Gebäude verfügt über ein Haupttreppenhaus mit zwei Aufzügen sowie zwei weiteren Treppenhäusern mit insgesamt einem weiteren Aufzug. Die Etagen 1 und 2 sind durch die VBG und den Hauseigentümer getrennt untervermietet. In den Etagen 3 bis 5 befindet sich der eigentliche Mietbereich der VBG (im Weiteren als VBG-Räumlichkeiten bezeichnet inkl. 7.125,30 m2) mit Büroräumen, Teeküchen, Besprechungsräumen Putzmittelräumen, sanitären Anlagen und Druckerräumen. Ein Teil der 3. Etage wird durch die VBG untervermietet und ist baulich abgegrenzt zum eigentlichen Mietbereich der VBG. In der 3. Etage befindet VBG-Empfang, die Poststelle, ein Besucherraum, Archive sowie zwei Arztzimmer sowie der Konferenzbereich mit ca. 300,00 m2, der das ganze Jahr über genutzt wird, in Einzelfällen erfolgen Tagungen/Großveranstaltungen auch an Wochenenden. Ebenfalls befindet sich im 3. OG ein Sportraum mit Umkleideräumen und Duschen. Der VBG-Empfang ist über das Haupttreppenhaus zu erreichen. Im in den Räumlichkeiten arbeiten ca. 140 Personen in der Zeit von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Das Gebäude verfügt über eine Brandmeldeanlage (BMA), eine Einbruchmeldeanlage (EMA) sowie eine Videowechselsprechanlage (WSA) in der Tiefgarageneinfahrt und dem Zentralem Empfang sowie einer elektronischen Lausprecheranlage in der 3. Bis 5. Etage. Die VBG betreut im Rahmen Ihrer Aufgaben als gesetzliche Unfallversicherung vor Ort ihre Kunden. Aus Datenschutzgründen ist ein freier Zugang von externen Personen, Besuchern und Auskunftssuchenden zu dem zugangsgesicherten Mietbereich der VBG nicht möglich. Mitarbeiter/-innen der VBG haben mittels RFID- Zugangskarten während der Geschäftszeiten freien Zugang zum gesicherten Mietbereich der VBG. Besucher/Versicherte/Auskunftssuchende melden sich am Zentralen Empfang und werden an den zuständigen Mitarbeiter vermittelt, der sie dort in Empfang nimmt. Alle Sicherheitsdienstleistungen werden unter Einhaltung der DIN 77200 erbracht. Darüberhinausgehende Anforderungen und Besonderheiten sind in folgendem Abschnitt aufgeführt. Alle Aufzüge sind mit Aufzugsnotruf und Personenbefreiung durch den Bereitschaftsdienst der Aufzugsfirmen ausgestattet. Das Personal des Bewachungs- und Sicherheitsdienstes hat sich einer Aufzugswärterprüfung zu unterziehen. Diese Aufzugswärterprüfung kann für das eingesetzte Personal nachträglich am Objekt erfolgen. In den Räumlichkeiten der VBG BV Dresden arbeiten ca. 140 Personen in der Zeit von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr von Mo.-Fr..

Umfang der Leistung
Leistungsgegenstand: Auftragsvorbereitung 3 Tage im Zeitraum vom 15.02.2027 bis 26.02.2027
- Erstellung einer objektbezogenen Dienstanweisung für das Bewachungsobjekt unter Berücksichtigung der Hausordnung der VBG-Bezirksverwaltung Dresden; die Dienstanweisung regelt detailliert Aufgaben, Ziele und Verantwortung des eingesetzten SDL-Personals sowie der ggf. erforderlichen Abstimmung mit der VBG-Rufbereitschaft
- Erstellung eines Alarminterventionsplans in Abstimmung mit der Auftraggeberin
- Einrichtung der vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen sowie der Gebäudeleittechnik mit Aufschaltung auf die eigene Notruf- und Serviceleitstelle (ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern auf eigene Rechnung)
- Hospitation beim aktuellen Dienstleister sowie beim VBG-Mitarbeiter(in) Empfang an 3 Arbeitstagen durch die für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter/innen (Früh- und Spätschicht). Sicherheitsdienst mit Arbeitszeitbeginn an Arbeitstagen der Auftraggeberin. Morgendlicher Dienst (1 Mitarbeiter/in) in der Zeit Montag bis Freitag (ausgenommen sind Tage an gesetzlichen Feiertagen sowie Schließzeiten der AG) Beginn 05:45 Uhr, - Unscharf schalten der Einbruchmeldeanlage, - Kontrollgang mit Aufschluss des VBG-Mietbereiches und Zugängen zu den Treppenhäusern, - Öffnen der Räumlichkeiten (VBG-Räumlichkeiten), - Einschaltung der Beleuchtung nach Vorgabe, - Kontrolle des elektronischen Wachbuchs, Eintragung von Unregelmäßigkeiten oder besonderen Vorkommnissen. Sicherheitsdienst mit Arbeitszeitende an Arbeitstagen der Auftraggeberin. Abendlicher Dienst (1 Mitarbeiter/in) in der Zeit Montag bis Freitag (ausgenommen sind Tage an gesetzlichen Feiertagen sowie Schließzeiten der AG) Beginn ab 19.00 Uhr. - Kontrollgang im Gebäude mit Dokumentation, - Kontrolle auf Personenfreiheit
- Schließen aller offener Fenster, - Ausschalten der Beleuchtung, - Öffnen von geschlossenen Jalousien, - Kontrolle des elektronischen Wachbuchs, Eintragung von Unregelmäßigkeiten oder besonderen Vorkommnissen, - Ausschalten stromführender Geräte nach Vorgabe, - Sichtkontrolle zum vorbeugenden Brandschutz, - Verschließen der Türen nach Vorgabe, - Verschließen der bezeichneten Türen, - Kontrolle des Schlüsselkastens und der Zugangskarten auf Vollständigkeit, - Kontrollgang um das Gebäude mit Dokumentation (Erfassung von regelwidrigen Zuständen), - Verschluss des VBG-Mietbereichs und Scharfschalten der Einbruchmeldeanlage. Sicherheitsdienst an arbeitsfreien Tagen der Auftraggeberin. An arbeitsfreien Tagen der AG werden die unter Punkt 5.2 und 5.3 aufgeführten Tätigkeiten nach gesonderter Anweisung der AG und zu gesondert vereinbarten Zeiten durchgeführt. Aufschaltung Notruf- und Serviceleitstelle ab 01.03.2027. Aufschaltung von Alarm- und Störungsmeldungen der EMA auf die eigene, VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle (NSL). Bei Schneefall und Glatteis, Bestellung des Winterdienstes vornehmen, insbesondere Kontrolle Zufahrt Tiefgarage auf Glatteis. Das Personal des Sicherheitsdienstes hat sich einer Aufzugswärterprüfung zu unterziehen. Dies Aufzugswärterprüfung kann für das eingesetzte Personal nachträglich am Objekt erfolgen. Alarm-Intervention. Alarmverfolgung am Objekt außen und innerhalb des Objekts mit einer Reaktionszeit von max. 20 Minuten vom Eingang des Alarms bis zum Beginn der Interventionsmaßnahmen vor Ort. Im Schadenfall (z.B. Brand, Havarie, technische Schäden/Störungen), Im (Verdachts-)Fall strafbarer Handlungen durch Dritte (z.B. Sachbeschädigung, Einbruch, Diebstahl). Empfangsdienst. Der arbeitstägliche Empfangsdienst (Montag bis Freitag) am zentralen Empfang der Auftraggeberin umfasst einen täglichen Gesamtzeitraum von 13 Stunden (06:00 Uhr bis 19:00 Uhr). Dieser ist durch zwei Mitarbeitende im Schichtbetrieb wie folgt abzudecken, - Frühschicht (Mitarbeiter 1): 06:00 Uhr bis 13:00 Uhr (7 Stunden), - Spätschicht (Mitarbeiter 2): 12:45 Uhr bis 19:00 Uhr (6,25 Stunden). Mit folgenden Tätigkeiten: - Empfangsdienst, Telefondienst (Mo. - Do. 06:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Fr. 06:00 Uhr - 15:00 Uhr), Postdienst, Überwachung der Sicherheitstechnik. Sondereinsätze: Bei Sondereinsätzen (z.B. bei besonderen Vorkommnissen, Bedrohungen, Anlässen) kann auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 12 Stunden ausgebildetes Sicherheitspersonal bereitgestellt werden. KFZ-Schlüssel-Management. Sicherheits-, Not-, Brand-, Erste-Hilfe-, Krisen- und Katastrophenfälle. Personalanforderungen: Für alle in dieser Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten hat der AN einen Personalstamm von 5 Mitarbeitenden vorzuhalten, die vollständig in die Ablauf- und Arbeitsorganisation eingewiesen sind und somit das Objekt kennen und die Bedienung der technischen Einrichtungen (z.B. EMA) beherrschen. 5.2 Zentrale Ansprechperson (Projektleiter / Einsatzleiter). Zur Sicherstellung einer geordneten Auftragsabwicklung benennt der Auftragnehmer eine(n) Mitarbeiter(in) als zentrale Ansprechperson (ZASP) damit die Regelungen der Zusammenarbeit und die Aufgaben koordiniert umgesetzt werden.Die Qualifikation der ZASP muss mindestens der DIN 77200-1:2022-10 ("Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen") entsprechen. Weiterhin benennt der Auftragnehmer eine feste Abwesenheitsvertretung für die ZASP mit entsprechender Qualifikation. Änderungen der Dienstpläne bzw. ein Wechsel von Mitarbeitenden des Auftragnehmers sind der Auftraggeberin 1 Woche vorher bekannt zu geben. Die ZASP ist für die Steuerung und Überwachung der Personalressourcen im Team, für die Effizienz und die Effektivität des Teams sowie für die Sicherstellung der erwarteten hohen Ergebnisqualität verantwortlich. Die ZASP ist der primäre Ansprechpartner der VBG. Die ZASP oder deren Stellvertretung ist gegenüber dem Personal unter 5.1 weisungsbefugt u. steht der Auftraggeberin als Ansprechperson mit Entscheidungskompetenz mit einer maximalen Reaktionszeit von 2 Stunden zur Verfügung. Die Tätigkeiten des ZASP sind nicht separat erstattungsfähig. Personal des AN unterliegt nur dem AN.

Vorzulegende Nachweise:
Berufs- oder Handelsregisterauszug; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen. Der Versicherungsschutz bleibt über die gesamte der Laufzeit des Vertrages bestehen.

Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu erhalten. Zum Nachweis fügt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft die Kopie einer Versicherungsbestätigung bei

oder

der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in Form einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages bestehen bleibt.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Wirtschaftliche Verknüpfung; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft ist:

Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen

Konzernunternehmen

in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft

Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar); Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Nachweis Sicherheitsdienstleistungen Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister nach der DIN 77200-1: 2022-10 oder vergleichbar; Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein - Sicherheitsdienstleistungen Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister nach der DIN 77200-1: 2022-10 oder vergleichbar ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar).; Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein - Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Erklärung zur gesetzlichen Regelungen, Unfallverhütungsvorschriften; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stellt
sicher, dass die gesetzlichen Regelungen, Unfallverhütungsvorschriften
(insbesondere die DGUV-Vorschrift 23 "Empfangs- und Sicherheitsdienst") eingehalten werden?
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung für eingesetzte Mitarbeiter nach § 34a GewO; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt,
dass die eingesetzten Beschäftigten eine Befähigung für Sicherheitsdienstleistungen gem. § 34a GewO besitzen.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte die Anforderung mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung Reaktionszeit der Einsatzleitung; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stellt eine
Reaktionszeit der Einsatzleitung (ZASP)/Vertretung von maximal 2 Stunden sicher.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung über ein Alarmdienst- und Interventionsattest gem. der Richtlinie vds2529 oder vergleichbar; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft kann ein Alarmdienst- und Interventionsattest, welches eine Interventionszeit von maximal 20 Minuten garantiert, gem. der Richtlinie vds2529 oder vergleichbar auf Anforderung der AG vorlegen.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung über Erfüllung an ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach DIN EN ISO 45001:2023; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft
erfüllt die Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem
nach DIN EN ISO 45001:2023.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung über qualifiziertes, festangestelltes Personal; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er aktuell ausreichend, qualifiziertes, festangestelltes Personal zur Verfügung stellt.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte die Anforderung mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung zum Tarif- oder Mindestlohn; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass seine Mitarbeitenden mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn entlohnt
werden.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte die Anforderung mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung zur Betreibung einer VdS anerkannte Notruf- und Servicestelle; Der Bieter/ das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stellt
während der gesamten Vertragslaufzeit eine VdS anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle sicher?
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung zur Gewerbepraxis; Der Bieter/ das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt
über eine Gewerbepraxis von über 3 Jahren?
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung zur regelmäßigen Brandschutzausbildung nach § 22 DGUV Vorschrift 1; Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stellt für
jeden seiner Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen eine regelmäßige Brandschutzausbildung nach § 22 DGUV Vorschrift 1 sicher?
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters
versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom; Mit dem Angebot
Erklärung zur regelmäßigen Ersthelferausbildung nach § 26 DGUV Vorschrift 1; Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stellt für
jeden seiner Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen eine regelmäßige Ersthelferausbildung nach § 26 DGUV Vorschrift 1 sicher?
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Erklärung zur täglichen Besetzung der Einsatzleitung mit Führungspersonal; Der Bieter/ das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stellt eine
Besetzung der Einsatzleitung (ZASP)/Vertretung mit Führungspersonal täglich
für 24 Stunden sicher.
Die aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.; Mit dem Angebot
Nachweis von mind. 3 Referenzen; Der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht, mit einem gesonderten Dokument,
mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre über mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (tägl. Empfangs- und Sicherheitsdienste inkl. Alarmaufschaltung und einer Gesamtfläche von mindestens 6.400 m2) ein.

Die Darstellung der Referenzen soll mit folgendem Inhalt und folgender Struktur erfolgen:

- Name und Adresse der Auftraggeberin/ des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners oder Ansprechpartnerin bei der Auftraggeberin/ beim Auftraggeber mit Telefonnummer
- Kurzbeschreibung der zu vergleichenden, erbrachten Leistung
- Angaben zu Umfang der erbrachten Leistungen
- Zeitraum der erbrachten Leistungen.

Hinweis der Auftraggeberin:
Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe anstehenden Leistungen nachzuweisen (hinsichtl. Art: tägl. Empfangs- und Sicherheitsdienste inkl. Alarmaufschaltung und einer Gesamtfläche von mindestens 6.400 m2). Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu.

Die von Gesetzes wegen bestimmte Eignungsprüfung setzt durch die Vorgaben von §§ 122 ff. GWB und § 33 UVgO eine Datenverarbeitung regelmäßig voraus. Die gesetzlichen Regelungen wie in § 33 UVgO aufgeführt ist DSGVO-konform. Die DSGVO schützt natürliche Personen, öffentliche Auftraggeber sind juristische Personen, die nicht unter den Schutzbereich der DSVGO fallen.

Im Rahmen von Vergabeverfahren sind für Auftraggeber für die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. e DSGVO relevant, die jenseits von individueller Zustimmung die Verarbeitung zulassen. Grds. können personenbezogene Daten (auch von Dritten) zur Überprüfung von Referenzen abgefragt werden. Bieter können nicht allein "aus Gründen des Datenschutzes" diese personenbezogenen Daten verweigern. Werden trotz Forderung keine Ansprechpartner hinsichtlich ihrer Referenzen angegeben, müssen Bieter die vergaberechtlichen Konsequenzen in Kauf nehmen, die den Angebotsausschluss bedeuten können.

Diese Prüfung liegt zudem auch im öffentlichen Interesse. Es sollen nur geeignete Unternehmen mit der Auftragsausführung betraut werden, was seinerseits dem Schutz öffentlicher Mittel und der Qualitätssicherung dient. Entsprechend sind, nach hiesiger Ansicht, auch die Anforderungen des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfüllt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Angabe Unternehmen, Ansprechperson nebst Stellvertretung; Benennung des zuständigen, koordinierenden Ansprechperson nebst Stellvertreters für die Durchführung des Auftrages mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.; Mit dem Angebot
Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; Angabe der Mitglieder einer Bietergemeinschaft die sich im Fall der Auftragsvergabe zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen.; Mit dem Angebot
Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN; Erläuterung Unterauftragnehmer/in:
Ein/e Unterauftragnehmer/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig aus. Mir/uns ist bekannt, dass im Fall der Auftragserteilung die Leistungen grundsätzlich im eigenen Unternehmen zu erbringen ist. Unterauftragnehmer(innen) dürfen nur nach vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin in die Erbringung der Leistung einbezogen werden. Ich/wir benennen folgende Einsatzbereiche (Leistungsteile), die ich/wir durch Unterauftragnehmer(innen) erbringen lassen wollen.; Mit dem Angebot
Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe; Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externen Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss.; Mit dem Angebot
Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe; Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externer Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. Mit der nachstehenden Verpflichtungserklärung ist nachzuweisen, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel (Ressourcen/Kapazitäten) bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen.; Mit dem Angebot
Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN; Erläuterung Unterauftragnehmer/in:
Ein/e Unterauftragnehmer/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig.; Mit dem Angebot
Nachweis der Objektbesichtigung; Es besteht die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 30.11.2026 bis 03.12.2026 zu besichtigen. Termine sind mit der Auftraggeberin telefonisch oder per E-Mail rechtzeitig zu vereinbaren. (s. Aufforderung zur Angebotsabgabe Pkt. 3.2); Mit dem Angebot

Vertrag, ZVB der VBG, VOL/B