Verfahrensangaben

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Der Bieter hat konkrete Angaben zur Qualifikation der für die Planungs- und Objektüberwachungsleistungen vorgesehenen Mitarbeitenden einzureichen. Insbesondere sind Angaben zur Beteiligung der Teammitglieder an Projekten mit vergleichbaren Aufgabenstellungen wertungsrelevant.

Dabei sind die nachfolgend aufgeführten Punkte zu berücksichtigen:

2.1.1 vorgesehener Personaleinsatz, Zusammensetzung des Teams
2.1.2 Aufgaben der jeweiligen Mitarbeitenden im Team mit Angabe zu den
Leistungsphasen der HOAI.
2.1.3 Qualifikation der einzelnen Mitarbeitenden: Berufsabschluss, Fachrichtung,
Berufserfahrung, Erfahrung in vergleichbaren Projekten.
Die mit den Objektüberwachungsleistungen beauftragten Mitarbeitenden
sollten über eine abgeschlossene Fachausbildung
(Dipl.-Ing. TH/FH, M.Sc./A./Eng.) und eine angemessene Berufspraxis von
mindestens 5 Jahren verfügen
2.1.4 Abdeckung der HOAI-Leistungsphasen
2.1.5 Planungs- und Umsetzungserfahrungen zur Einhaltung der neuesten
Standards in der Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Gesundheitsschutz,
Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und Inklusion

Der Bieter hat konkrete Angaben zur Organisation der Planungs- und Objektüberwachungsleistungen und der für die Bearbeitung der Projekte vorgesehenen Mitarbeitenden einzureichen.
Es ist jeweils darzustellen, mit welchen Methoden und Werkzeugen die Planung, die Ausschreibung und die Objektüberwachung durchgeführt wird. Dies ist anhand von konkreten Auszügen oder Arbeitsproben darzulegen.
Die Schnittstellenthematik (z.B. Koordination mit Fachplanern, Kommunikation mit dem AG, etc.) ist ausreichend zu durchleuchten.

Dabei sind die nachfolgend aufgeführten Fragestellungen und Punkte zu berücksichtigen:

2.2.1 Schnittstellenmanagement und Kommunikationsstruktur mit dem Auftraggeber
und Dritten, wie zum Beispiel den Bauausführenden oder Behörden/Ämtern
2.2.2 Prozessabläufe während Planungs- und Objektüberwachungsphase innerhalb
des Teams
2.2.3 Falls Freiberufler oder Nachunternehmer eingebunden werden, ist dazustellen
in welchem Maße und auf welche Art die Zusammenarbeit erfolgt
2.2.4 Wie wird die laufende Verfügbarkeit eines auskunftsfähigen Ansprechpartners
sichergestellt?
2.2.5 Es wird Wert auf eine enge örtliche Baustellenpräsenz in der
Ausführungsphase gelegt. Wie stellen Sie sich diese Präsenz vor Ort konkret
vor und auf welche strukturellen Voraussetzungen können Sie dabei
zurückgreifen? Wie ist die Vertretungsregelung?
2.2.6 Grundsätzliches Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement
2.2.7 Vorgehen zum Änderungsmanagement
2.2.8 Erstellung einer umfassenden, lückenlosen Dokumentation

Der Bieter hat ein Grobkonzept als Lösungsansatz zu erstellen, welches für die folgend beschriebene Aufgabenstellung aus Sicht des Bieters eine zweckmäßige Vorgehensweise bei der Auftragsdurchführung und Herangehensweise an die Projektbearbeitung beschreibt. Eine Planung ist ausdrücklich nicht gefordert.

In einem bestehenden Bürogebäudekomplex mit zwei unabhängig erstellten aber räumlich verbundenen Bauteilen, sollen in dem neueren Bauteil die Flächen vorerst als Interimsflächen für die eigene Büronutzungen während einer Modernisierung des älteren Bauteils bereitgestellt werden. Der Nebeneingang des neueren Bauteils wird hier zu einem Haupteingang. Während der Interemsnutzung sollen die Büroflächen über einen Immobilienmakler in die Vermarktung gehen. Sogleich nach Um- bzw. Auszug des Eigenpersonals sollen die Büroflächen einem oder mehreren potenziellen Mietern möglichst zeitnah als attraktive Flächen zur Nutzung übergeben werden.

Die nachfolgend, exemplarisch aufgeführten Punkte sind zu berücksichtigen:

2.3.1 Analyse der Aufgabe
2.3.2 Sicherstellung von Qualitäten, Terminen, Kosten mit Bezug auf die
vorliegende Aufgabenstellung
2.3.3 Umgang mit dem Bestand
2.3.4 Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit
2.3.5 Umgang mit Schadstoffen, Brandschutz, Barrierefreiheit, etc.
2.3.6 Umgang mit Störungen und Nachträgen
2.3.7 Wahrnehmung von Präsenzterminen in Bergisch Gladbach
2.3.8 Kommunikation mit dem Auftraggebenden, den Nutzenden und Mietern
2.3.9 Mitwirkungspflichten der Auftraggebenden, den Nutzenden und Mietern
2.3.10 Einbindung von Fachplaner
2.3.11 Beispiel eines Rahmenterminplans

Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall aufrecht:

Die Maximierung der Ersatzleistung muss das Dreifache der Versicherungssumme betragen.

Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

- Betriebshaftpflicht Sachschäden: 1.000.000 EUR
- Betriebshaftpflicht Personenschäden: 3.000.000 EUR
- Betriebshaftpflicht: Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

Sollte der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die nicht die jeweils geforderten Deckungs-summen enthält, erklärt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft bei Angebotsabgabe, dass die Deckungssummen im Auftragsfalle zum Vertragsbeginn entsprechend erhöht werden.

Der Versicherungsschutz ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es sind mindestens 3 Referenzprojekte mit folgenden
Mindestanforderungen nachzuweisen:
- Erbringung von Grundleistungen LPH 1 - 8 der HOAI (über alle Referenzprojekte zusammen, also z.B. zwei Referenzen mit Grundleistung 1 - 5 und eine Referenz mit Grundleistung 4 - 8 erfüllen die Anforderung).
- Ein (1) Referenzprojekt über Architektenleistungen für den Umbau eines Bürogebäudes im Bestand mit einem Baukostenvolumen von mindestens 10 Mio. EUR.
- Ein (1) Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
- Bei mindestens einem (1) Referenzprojekt muss es sich um ein Sanierungsprojekt handeln.
- Ein (1) Referenzprojekt muss inkl. Fassadenplanung (inkl. Ausführung) erbracht worden sein.
- Die durch Referenzen nachgewiesenen Leistungen müssen in den letzten 10 Jahren erbracht worden sein, gerechnet ab dem Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung.
- Für mindestens ein (1) als Referenz eingereichtes Sanierungsprojekt sind mindestens 3 Pläne (1 Grundriss, 1 Fassadenschnitt, 1 Detailplan; bei Notwendigkeit in Teilen geschwärzt) mit dem Angebot einzureichen.