Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer Hard- und Softwarelösung für ein Flottenmanagement

Die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS), möchten eine Mandantenfähige einsatzbereite Software-Lösung für die Verwaltung ihrer Fahrzeuge einführen. Es ist geplant, die von uns betreuten Kunden und Träger, ebenfalls mit der Software-Lösung für die Verwaltung Ihres Fuhrparks, auszustatten.
Auftraggeber ist überwiegend die SIS - Schweriner IT-und Servicegesellschaft mbH als zentraler Dienstleister. Eine Möglichkeit für Abrufe aus dem Unternehmensverbund, über die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR, ist im Zuge der Beschaffung der Software-Lösung, ebenfalls notwendig.

Gegenstand der Vergabe und Musskriterium:
Der Lieferant soll ein umfassendes Portfolio im Flottenmanagement bereitstellen und mindestens folgende Produkte/Dienstleistungen anbieten:
? Fuhrpark Management (inkl. digitaler Verwaltungstools)
? Poolfahrzeuge Verwaltung (Organisation, Reservierung, Buchungen per App)
? Elektronisches Fahrtenbuch (DSGVO- und Rechtskonform mit echten Kilometerständen nicht auf Basis von GPS Daten)
? Führerscheinkontrolle (elektronisch, via Foto-Check)
? UVV-Prüfung (Unfallverhütungsvorschriften, Dokumentation)
? Schlüsselschrank (elektronisch gesichert durch Pin, Zugangsverwaltung)
? RFID Leser (Hardware für Schlüsselschrank kompatibel mit Mitarbeiterausweisen)
? RFID Sticker (zur alternativen Identifikation)
? Gebühren für Einrichtung
Diese Produkte sind verpflichtender Bestandteil des Lieferumfangs. Ergänzend können weitere Dienstleistungen und Produkte separat angeboten und abgerufen werden.

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sämtliche Unterlagen sowie Kommunikationen eingereicht werden können: Deutsch

Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.

Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht.

Zuschlagskriterium:
30% Preis
70% Vollständigkeit des Software Angebotes gemessen am Lastenumfang

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Gemäß § 19 VgMinArbV M-V ist ein öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, in Vergabeverfahren die Zuverlässigkeit von Unternehmen anhand von Auskünften aus dem Ausschlussregister zu überprüfen.

Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein.

Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061 Schwerin

und

KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Gemäß Vertragsbedingungen

siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen