Verfahrensangaben

Generalplanung für die grundlegende Erneuerung des Kommandantenhauses auf der Festung Dömitz

Das Kommandantenhaus befindet sich auf der Festung der Stadt Dömitz in unmittelbarer Nähe des Flusses "Elbe". Sie ist der einzige, vollständig erhaltene Festungsbau der Renaissance in Norddeutschland. Für die Festung kommt dem Kommandantenhaus als Leitbau eine besondere Rolle zu. Es ist neben den weiteren Gebäuden, den Bastionen und Befestigungsbauwerken das wichtigste Einzelbauwerk innerhalb des Areals. Neben dem sehr hohen Denkmalwert und Schutzwürdigkeit birgt es das größte Potential für touristische und kulturelle Nutzungen der Festung. Durch langfristigen Verschleiß und zahlreiche Bauschäden ist das Gebäude seit mehreren Jahren nicht zugänglich, was die Attraktivität der Festung sehr mindert.
Zur Sanierung und Neustrukturierung des Gebäudes wurde eine umfassende Machbarkeitsstudie durch die Architektengemeinschaft MM+H GmbH erarbeitet. Im Ergebnis des Entwurfes wurde ein Konzept zur Nutzung des Kommandantenhauses erarbeitet. Die daraus gewonnenen Informationen und der daraus resultierende Entwurf stellen die Grundlage der Ausschreibung des Generalplaners dar und sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Es wird beabsichtigt, die Leistungsphasen 1 - 9 der Generalplanung des Kommandantenhauses sowie die Leistungsphasen 1 - 8 der nutzungsneutralen Sicherung zu vergeben, wobei jeweils erst die Leistungsphasen 1 - 3 beauftragt und die Leistungsphasen 4 - 8 bzw. 9 optional beauftragt werden.

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Der Auftrag beinhaltet zunächst nur die Leistungen der Leistungsphasen 1-3 der Generalplanung. Der Abruf weiterer Leistungsphasen, Besonderer und Zusätzlicher Leistungen bleibt dem Auftraggeber vorbehalten. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen, Besonderer und Zusätzlicher Leistungen besteht nicht.

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Zuschlagskriterien: höchster Wert = bester Wert
Kriterium 1: Angebotspreis - Wichtung 35%; Kriterium 2: Präsenz vor Ort - Wichtung 20%, Der Bieter beschreibt die Präsenz und die Erreichbarkeit vor Ort während der Planungs- und Bauphase.
Auf folgende Punkte ist mindestens einzugehen:
Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort im Planungsprozess, Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort während der Bauausführung, Erreichbarkeit per Telefon, Reaktionszeit per E-Mail, Reaktionszeit bis zum Eintreffen auf der Baustelle; Kriterium 3: Konzept der Herangehensweise - Wichtung 20%, Das Konzept der Herangehensweise ist ein wesentlicher Bestandteil der Angebotsunterlagen. In diesem Konzept beschreibt der Bieter, wie er das Projekt bearbeiten wird, welche Mitarbeiter am Projekt mitwirken und welche Meilensteine (Leistungsphasen) bis wann umgesetzt werden. Der Meilensteinzeitplan wird dabei als verbindliche Zeitschiene für das Projekt angenommen und gilt als vertragliche Grundlage.; Kriterium 4: Kriterium - Qualität der Personalplanung / Projektorganisation - Wichtung 25%, Der Bieter beschreibt den geplanten Personaleinsatz sowie die Sicherstellung des Personaleinsatzes im Vertretungsfall. Auf folgende Punkte ist mindestens einzugehen: Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für die Leistungsabschnitte, -Darlegungen zu den Erfahrungen des benannten Personals anhand von Referenzprojekten im Leistungsbild Gebäude und Innenräume innerhalb der letzten 10 Jahre, Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust, Die Anteilige Verteilung in Prozent der am Projekt beteiligten Mitarbeiter ist mit Titel / Qualifikation aufzuführen. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit (Methoden zur Verfolgung der Termine), Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen (Darstellung der annahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung), Qualität der Kommunikation (Protokollwesen, Datenmanagement).

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz, im Projektraum unter Angebote eingereicht werden.
Angebote, die über den postalischen Versand, per Fax, per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sämtliche Unterlagen sowie Kommunikationen eingereicht werden können: Deutsch

Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.

Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht.

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Gemäß § 19 VgMinArbV M-V ist ein öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, in Vergabeverfahren die Zuverlässigkeit von Unternehmen anhand von Auskünften aus dem Ausschlussregister zu überprüfen.

Beschaffungsdienstleister des Auftraggebers:
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Zentrale Vergabestelle
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
Zweckverband Kulturdenkmäler
Ludwigslust-Parchim
Herr Sternberg
Der Verbandsvorsteher
Putlitzer Straße 25
19370 Parchim

Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Gemäß Vertragsbedingungen

siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen