SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Upgrade von Wodis Sigma zu Wodi...
VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
13-S000SISSN000-18
Eckdrift 93
19061
Schwerin
Deutschland
DE80O
vergabestelle@sis-schwerin.de
+49 385200926101
+49 385200921009

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Zentrale Vergabestelle
13-S000SISSN000-18
Eckdrift 93
19061
Schwerin
Deutschland
DE80O
vergabestelle@sis-schwerin.de
+49 385200926101
+49 385200921009
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
+49 385588-5160
Johannes-Stelling-Straße 14
19053
Schwerin
Deutschland
DE804
vergabekammer@wm.mv-regierung.de
+49 385588-5160
+49 385588-4855817

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72268000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Zur Gewährleistung eines weiter effizienten Gesamt-Betriebes bei gleichzeitig mehr Anwenderfreundlichkeit, soll ein Upgrade des bestehende Wodis Sigma zu Wodis Yuneo bei der durch den kommunalen IT-Dienstleister SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) betreuten kommunalen Wohnungsgesellschaft, WGS-Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH (WGS), durchgeführt werden.
Zur technischen Erneuerung des im Einsatz befindlichen ERP-Systems Wodis Sigma ist seitens unseres Kunden, der WGS, ein Upgrade auf die Version Wodis Yuneo geplant. Das ERP-System soll dabei weiterhin als Inhouse-Lösung im Re-chenzentrum der SIS als ganzheitlichen kommunalen IT-Dienstleister in der Lan-deshauptstadt Schwerin betrieben werden. Somit ist das Ziel der Ausschreibung, die Beschaffung und Einführung des Upgrades zu Wodis Yuneo.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

Es ist beabsichtigt einen monatlichen, zeitlich befristeten Überlassungsvertrag inkl. Bereitstellung neuer Programmstände auf unbestimmte Zeit zu schließen, beginnend zum Monatsersten des im Vertrag vereinbarten Beginn-Monats. Die initiale Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate und verlängert sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf des Kalenderjahres gekündigt wird.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061
Schwerin
Deutschland
DE804

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Zur technischen Erneuerung des bei der WGS seit mehreren Jahren im Einsatz befindlichen ERP-Systems Wodis Sigma ist herstellerseitig ein Upgrade auf die Version Wodis Yuneo erforderlich, um weiterhin Wartung und Support sicherstellen zu können. Das ERP-System soll dabei weiterhin als Inhouse-Lösung im Rechenzentrum der SIS als ganzheitlichem kommunalen IT-Dienstleister betrieben werden. Ein alternativer ERP-System Wechsel wurde technisch, wirtschaftlich und organisatorisch im Vorfeld gemeinsam mit unserem Kunden WGS betrachtet, stellt aber unter den gegebenen Rahmenbedingungen keine vernünftige und wirtscahftlich vertretbare Alternative dar, sodass kundenseitig weiterhin auf das Produkt der Aareon AG gesetzt wird. Dieses wird ausschließlich direkt durch die Aaereon AG vertrieben. Um den Umfang, das Vorgehen und das Volumen des Projektes insbesondere unter Berücksichtigung der Aufgaben und Mitwirkungspflichten der WGS, SIS und Aaereon AG final zu vereinbaren, sind, neben den bereits im Rahmen der Marktrecherche erfolgten Vorabstimmungen, Verhandlungen mit der Aareon AG erforderlich, u.a. hinsichtlich möglicher Preiskomponenten und beeinflussende Faktoren. Ergebnis: Es soll ein Verhandlungsverfahren nach VGV mit einem Bieter, der Aaereon AG durchgeführt werden (§17 VGV i.V.m. Ausnahmevorschriften des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV bzw. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV).

Die Bedürfnisse des öffentlichen Auftraggebers können nicht ohne die Anpassung bereits verfügbarer Lösungen erfüllt werden (§ 14 Abs. 3 Nr. 1 VgV)
Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV).
Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette

gemäß Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V)

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

722814-2024

Zusätzliche Informationen

Die Auftragserteilung erfolgte durch den nachfolgenden Auftraggeber:

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061 Schwerin

&

KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Aareon Deutschland GmbH
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Aareon Deutschland GmbH
HRB6091
Großunternehmen
Isaac-Fulda-Allee 6
55124
Mainz
Deutschland
DEB35
info@aareon.com
+49 6131 301-0
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Tag des Vertragsabschlusses

06.12.2024