Betriebliche Krankenversicherung
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
03.12.2025
11.12.2025 12:00 Uhr
11.12.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

IKK - Die Innovationskasse
Keine Angaben
Thormannplatz 10
24768
Rendsburg
Deutschland
DEF0B
Vergabestelle
vergabestelle@die-ik.de
+49 4331345849

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Bundesamt für Soziale Sicherung
+49 228-6190
Friedrich-Ebert-Allee 38
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
Auskunftsstelle
poststelle@bas.bund.de
+49 228-6190

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
+49 228-0
Bundeskanzlerplatz 2-10
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 228-94990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

66510000-8
66512210-7
66512220-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die IK möchte ihren derzeit rund 480 Beschäftigten mittels einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung (bKV) den Zugang zu einer betrieblichen Krankenversicherung erleichtern und sie dabei auf Grundlage des geltenden Tarifvertrages finanziell unterstützen, bei der die Versicherungsnehmereigenschaft der IK zukommt und die Mitarbeitenden versicherte Personen sind.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben wird eine betriebliche Krankenversicherung für die Mitarbeitenden der IK - Die Innovationskasse in Form eines Gruppenvertrages für die Mindestlaufzeit von einem Jahr, in dem die Bedingungen für die Durchführung der Versicherung festgelegt werden.

Die Versicherungsnemhereigenschaft kommt der IK zu und die Mitarbeitenden sind die versicherten Personen.

Die Mitarbeitenden können ohne Gesundheitsprüfung, ohne Altersbegrenzung und mit der Möglichkeit privater Fortführung nach dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis der Versicherung beitreten. Des Weiteren sollen Familienangehörige mitversichert werden können. Ein Zugang zur BKV ist auch für künftige Mitarbeitende der IK zu gewährleisten. Bei der Vergabe ist der in der Leistungsbeschreibung angegebene Leistungsumfang als Mindestanforderungen zu verstehen. Gefordert wird ein Versicherungsschutz mit einem Gesundheitsbudget von mindestens 600 EUR für jeden Versicherten für insbesondere folgende Leistungen: - für zahnärztliche Behandlungen einschl. Zahnersatz und Zahnprophylaxe - Sehhilfen - osteopathischen Behandlungen - Gesundheitskurse und Präventionsmaßnahmen. mit - Facharztvermittlung - Betreuung der Mitarbeitenden, der IK.

Das Ziel ist es auch, ein umfassendes Vorsorge - und Gesundheitsprogramm für die Mitarbeitenden zu bieten. Weitere Angaben - siehe die Dokumente Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.02.2026
31.01.2035

Bei unterbliebener fristgerechter Kündigung Verlängerung um jeweils ein Jahr

10
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Lachswehrallee 1
23558
Lübeck
Deutschland
DEF03

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Budgettarif mindestens 600,00 EUR Gesundheitsprämie für max. 22,00 EUR monatlichem Beitrag pro Mitarbeitendem

nicht erfüllt = Ausschluss
erfüllt = kein Ausschluss

Gewichtung
0,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Beitritt der Mitarbeitenden in die Versicherung ohne Gesundheitsprüfung und ohne Altersbegrenzung

nicht erfüllt = Ausschluss
erfüllt = kein Ausschluss

Gewichtung
0,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Individuelle Fortführung / Übernahme des Vertrages, insbesondere auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei der IK

nicht erfüllt = Ausschluss
erfüllt = kein Ausschluss

Gewichtung
0,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Volldigitaler Verwaltungs- und Administrationsweg

nicht erfüllt = Ausschluss
erfüllt = kein Ausschluss

Gewichtung
0,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Beitragsstabilität

Keine garantierte Beitragsstabilität = 0 Pkt;
Garantierte Beitragsstabilität bis mind. 31.12.2026 = 5 Pkt.; Garantierte Beitragsstäbilität über den 31.12.2026 hinaus = 10 Pkt.

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Mitversicherungsmöglichkeit für Familienangehörige im Budgettarif

Keine Mitversicherungsmöglichkeit für Familienangehörige = 0 Pkt.; Mitversicherungsmöglichkeit für Familienangehörige mit Gesundheitsprüfung und / oder einer Wartezeit von über drei Monaten = 5 Pkt.;
Mitversicherungsmöglichkeit für Familienangehörige ohne Gesundheitsprüfung innerhalb von max. drei Monaten = 10 Pkt.

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Beitragsbefreiung

bei Arbeitsunfähigkeit von über sechs Wochen;
in Elternzeit;
während der Familienpflegezeit;
sonstiger Freistellungen (z. B. Sabbatical, etc.)

keine Beitragsbefreiung oder mit mehr als 5 % Preisaufschlag = 0 Pkt.;
Beitragsbefreiung mit max. 5 % Preisaufschlag = 5 Pkt.
Beitragsbefreiung ohnr Preisaufschlag = 10 Pkt.

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Höherversicherung

mit einer Wartezeit von mehr als sechs Monaten und / oder mit Gesundheitsprüfung = 0 Pkt.
innerhalb von sechs Monaten ohne Gesundheitsprüfung = 5 Pkt.;
innerhalb von drei Monaten ohne Gesundheitsprüfung = 10 Pkt.

Gewichtung
7,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Eigenanteil bei einer Sehhilfe

> 200,00 EUR = 0 Pkt.;
150,00 EUR bis max. 200,00 EUR = 5 Pkt.;
0,00 EUR bis max. 150,00 EUR = 10 Pkt.

Gewichtung
2,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Kostenübernahme Zahnprophylaxe, Zahnersatz und Zahnbehandlung inkl. Professioneller Zahnreinigung

keine Kostenübernahme = 0 Pkt.;
teilweise Kostenübernahme = 5 Pkt.;
komplette Kostenübernahme = 10 Pkt.

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Kieferorthopädische Behandlungen bei Unfällen

nein = 0 Pkt.
ja = 10 Pkt.

Gewichtung
2,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Verdopplung des Budgets bei Leistungsfreiheit

nein = 0 Pkt.
Ja = 10 Pkt.

Gewichtung
2,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Möglichtkeit die nicht beanspruchte Gesundheitsprämie ins Folgejahr zu übertragen

nein = 0 Pkt.
ja= 10 Pkt.

Gewichtung
2,50

Zuschlagskriterium

Qualität
App-Nutzung für die Mitarbeitenden

nein = 0 Pkt.
ja = 10 Pkt.

Gewichtung
2,50
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der geplante Vertragsbeginn ist der 01.02.2026, 00:00 Uhr. Der Kollektivvertrag wird für die Dauer von mindestens 1 Jahr abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Zusätzliche Angaben

Die Eingungsprüfung erfolgt darüberhinaus anhand folgender zusätzlicher Angaben bzw. Dokumente:
- Europäische Eigenerklärung
- Eigenerklärung Russlandsaktionen
- MiLoG-Erklärung
- ggf. Auszug aus dem Vermittlerregister

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung ab 2035 zu rechnen.

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYTS8TGRLL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

712967-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

43
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Wenn dies rechtlich möglich ist, werden die entsprechenden Unterlagen nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Auskuft Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in ein einschlägiges Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und Krankenkasse (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Datenschutzverpflichtung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Sicherheitskonzept (Technische organisatorische Maßnahmen nach DSGVO) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Angabe von drei Referenzen im Bereich bKV (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Nein

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung