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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind zu dieser Ausschreibung eingegangen, unsere Antworten finden Sie jeweils direkt im Anschluss:

1. Frage
LV 4.9.30 Automatisierungstechnik - Anforderungen an den Datenlogger
Wie lange muss gepuffert werden können?

Antwort:
Es sollte mindestens eine Woche gepuffert werden.

2. Frage
Sollen diese Funktionen vom Datenlogger ermöglicht werden?
- System Software (Lifetime Lizenz) für Sensorprogrammierung, Kalibrierung und statistische Berechnungen
- vorkonfigurierter und durch den Auftraggeber anpassbarer Probenahme- und Messprozess der Probenahme- und Messfrequenz
- vorkonfigurierte und vom Auftraggeber anpassbare Statusmeldung der eingesetzten Sensorik (z. B. "Wartung erforderlich",etc.)

Antwort:
Diese Funktionen müssen durch das Automatisierungssystem möglich sein, sodass die Daten über den Datenlogger übertragen werden können. Der Datenlogger selber muss nicht die Funktionen ermöglichen, sondern nur die Übertragbarkeit der Daten.

3. Frage
LV 4.9.40 Brandmeldeanlage
Soll hier eine zertifizierte Brandmeldeanlage zum Einsatz kommen oder soll der Rauchmelder als digitaler Eingang in der SPS verarbeitet werden und ein akustischer Signalgeber mittels digitalen Ausgang aus der SPS aktiviert werden?

Antwort:
Sowohl als auch, es sollte eine zertifizierte Brandmeldeanlage sein, welche an die SPS angebunden wird.

Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
Einkauf und Logistik
Georgstraße 4
26919 Brake

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Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie, dass die Angebotsfrist dieser Vergabe auf

Montag, den 16.11.2026 10:00 Uhr

verlängert wird.

Folgende Fristen werden damit einhergehend angepasst:

- Zuschlags- und Bindefrist: 16.12.2026
- Ende der Ausführungszeit 28.06.2027

Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen, angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.


Mit freundlichen Grüßen

OOWV
Einkauf und Logistik
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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund einer Bieterfrage möchten wir die folgende Klarstellung hinsichtlich der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anforderungen an die Dokumentation und Vorgehensweise vornehmen:

Die im LV vorgegebene Dokumentation und Vorgehensweise muss nicht zwingend vollständig identisch umgesetzt werden. Es ist dem Auftragnehmer gestattet, eigene bewährte Standardvorgehensweisen zu nutzen, sofern die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Wartbarkeit der Lösung nachgewiesen wird. Es müssen jedoch mindestens die nachstehenden Dokumentationen eingereicht werden:

- Bedienungsanleitung
- R+I
- Zeitplan (hier muss die angegebene Ausführungszeit berücksichtigt werden)
- Elektrische Schaltpläne, einschl. Stromlaufplänen
- Funktionsbeschreibung
- 3D-Layoutzeichnungen
- Konformitätserklärung
- M&A-Liste

Wir bitten Sie, dies bei der Angebotserstellung zu beachten.

Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist zu dieser Ausschreibung eingegangen, unsere Antwort finden Sie direkt im Anschluss:

Frage:
Die Messwassertafel 4.1.120 soll über ein Partikelmessgerät verfügen. Welche Partikelgröße soll gemessen werden?

Antwort:
In der Position 4.1.120. sind nur beispielhaft Parameter benannt. Die tatsächlich zu installierenden Messgeräte sind in den Positionen 4.9.180. bis 4.9.220. aufgelistet.


Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
Einkauf und Logistik
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist zu dieser Ausschreibung eingegangen, unsere Antwort finden Sie direkt im Anschluss:

Frage:
Während im LV die Verrohrung in PVC ausgeschrieben ist, ist im Schema die Verrohrung in PE-Ausführung dargestellt. Was soll gelten?

Antwort
Vielen Dank für den Hinweis, die Darstellung im R+I Schema ist nicht korrekt. Bitte richten Sie sich nach der Angabe im LV und führen die Verrohrung in PVC aus. Ein korrigiertes R+I Schema wird schnellstmöglich zur Verfügung gestellt.

Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.


Mit freundlichen Grüßen

OOWV
Einkauf und Logistik
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind zu dieser Ausschreibung eingegangen, unsere Antworten finden Sie jeweils direkt im Anschluss:

1. Regarding the dates mentioned in the request, do these refer to the start and end dates of the pilot, or does it mean that the equipment should be delivered by April 2027 at the latest? (Übersetzung: Bezüglich der in der Anfrage genannten Termine: Beziehen sich diese auf das Start- und Enddatum des Pilotbetriebs, oder bedeutet dies, dass die Anlage spätestens bis April 2027 geliefert werden sollte?)

Antwort zu 1.:
The dates refer to the time of delivery of the pilotplant. However due to another bidding question for postponing the dates we have a new timeline: delivery of the plant until 21st of june 2027. Please refer to the previous correspondence. (Übersetzung: Die Termine beziehen sich auf den Zeitpunkt der Lieferung der Pilotanlage. Aufgrund einer weiteren Frage im Vergabeverfahren zur Verschiebung der Termine haben wir jedoch einen neuen Zeitplan: Lieferung der Anlage bis zum 21. Juni 2027. Bitte beachten Sie hierzu auch die vorangegangene Kommunikation.)


2. Is this pilot intended for purchase an downership by OOWV or the aim is rent a piltot (temporary use)? (Übersetzung: Ist diese Pilotanlage für den Kauf und das Eigentum durch OOWV vorgesehen oder ist das Ziel, eine Pilotanlage zu mieten (vorübergehende Nutzung)?

Antwort zu 2.:
The aim is to purchase a plant that OOWV will own. (Übersetzung: Ziel ist es, eine Anlage zu kaufen, die sich im Eigentum des OOWV befinden wird.)


3. Does the pilot has to be installed in container? (Übersetzung: Muss die Pilotanlage in einem Container installiert werden?)

Antwort zu 3.:
Yes , in order to have a mobile plant, that can be transferred to different sites, the plant should be build in a container. (Übersetzung: a, um eine mobile Anlage zu haben, die an verschiedene Standorte transportiert werden kann, sollte die Anlage in einem Container aufgebaut sein.)


4. Is mandatory that membranes can be exchangable? (Übersetzung: Ist es zwingend erforderlich, dass die Membranen austauschbar sind?)

Antwort zu 4.:
Yes, exhangable membranes are mandatory. Our goal is to have a flexible pilotplant, where we can test different membrane modules and different manufactuerers and operation modes. (Übersetzung: Ja, austauschbare Membranen sind zwingend erforderlich. Unser Ziel ist es, eine flexible Pilotanlage zu haben, mit der wir verschiedene Membranmodule und verschiedene Hersteller sowie verschiedene Betriebsweisen testen können.)


5. Process design and standards will be according to our engineering standards, would that be something accepted? (Übersetzung: Prozessdesign und Standards würden unseren Engineering-Standards entsprechen. Wäre das etwas, das akzeptiert werden würde?)

Antwort zu 5.:
Yes, as part of the permitted alternative bids. Please refer to the previous correspondence. (Übersetzung: Ja, im Rahmen der zugelassenen Nebenangebote. Bitte beachten Sie hierzu auch die vorangegangene Kommunikation.)


Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
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Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie, dass für die in dem beigefügten Dokument aufgeführten Positionen ab sofort Nebenangebote zugelassen sind.

Die Zulassung von Nebenangeboten beschränkt sich ausschließlich auf die dort genannten Positionen. Die hierfür geltenden Mindestanforderungen sind dem beigefügten Dokument zu entnehmen. Nebenangebote können nur berücksichtigt werden, wenn die dort festgelegten Mindestanforderungen eingehalten werden.

Das Dokument wurde ebenfalls Bestandteil der Vergabeunterlagen und ist bei der Erstellung und Einreichung von Nebenangeboten entsprechend zu berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der Bitte eines Bieters, wird die Angebotsfrist auf den

Freitag, den 06.11.2026 10:00 Uhr

verlängert.

Folgende Fristen werden damit einhergehend angepasst:

- Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 30.10.2026
- Zuschlags-/Bindefrist: 04.12.2026
- Plangemäßer frühester Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf: 04.12.2026
- Ausführungsfrist: 04.12.2026 bis 21.06.2027

Die Vergabeunterlagen wurden entsprechend angepasst.

Ein Hinweis für Bieter, die bereits Angebote eingereicht haben: Angebote können bis zum Ablauf der o.g. Angebotsfrist zurückgezogen angepasst und geändert werden. Die Bieter sind im eigenen Interesse gehalten, zu prüfen, ob sich aus Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Notwendigkeit ergibt, Angebote anzupassen.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind zu dieser Ausschreibung eingegangen, unsere Antworten finden Sie jeweils direkt im Anschluss:

1. Bieterfrage:

Aus welchen Gründen wurden Nebenangebote für dieses Vergabeverfahren ausgeschlossen?
Besteht Spielraum für technisch gleichwertige Ausführungen oder Optimierungen, sofern die geforderten Leistungs- und Qualitätsparameter vollständig eingehalten werden?
Sind z.B. die vorgegebenen Rohrleitungsdimensionierungen und Anordnungen zwingend einzuhalten oder handelt es sich bei der im LV beschriebenen technischen Lösung um eine Referenzplanung?
Wie können verfahrenstechnische Optimierungen und die Expertise der Bieter in die Angebotsgestaltung einfließen, wenn das Anlagenkonzept bereits vollständig vorgegeben ist?

1. Antwort:

Die Vorgaben zu den einzusetzenden Aufbereitungstechnologien sind festgelegt, weshalb diesbezüglich keine Nebenangebote möglich sind.

Unser Ziel ist es, die beschriebenen Aufbereitungsverfahren in einer möglichst flexiblen Umgebung zu testen (z.B. Variabilität der Flockungsmitteldosierung, möglicher Einsatz verschiedener UF-Modularten und -Hersteller), weshalb diese flexible Ausgestaltung ebenfalls festgelegt ist.

Was die technische Auslegung von z.B Rohrleitungen oder Anordnungen einzelner Komponenten angeht, so gelten die Angaben im LV als Referenzplanung.

Mit freundlichen Grüßen

OOWV
Einkauf und Logistik
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