Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichten Bieterfragen, die wir nachfolgend beantworten.

1. Timeline: Gehen wir recht in der Annahme, dass mit dem Start 10 Werktage nach Auftragsvergabe eine erste Kommunikation gemeint ist und nicht der tatsächliche Projektstart. Gehen wir weiter richtig in der Annahme, dass es nicht der Anspruch ist sämtliche ausgeschriebene Punkte bis zum 30.11. zu liefern, sondern, dass bis hierhin eine Basisinstallation des Systems erfolgt ist und bis zum Endzustand inkl. Customizing, Konfiguration, etc... der Projektplan mit Ihnen im Projekt erstellt und gemeinsam abgestimmt wird.

Antwort: Aufgrund der Bieternachricht wurde das LV angepasst. Bitte entnehmen Sie die angepassten Daten und Erläuterungen aus dem LV.

2. Schlüsselpersonal: Gehen wir richtig in der Annahme, dass wir zwar für beide Themen selbstverständlich Ansprechpartner stellen, dass diese aber nicht dauerhaft verfügbar sind, sondern auch weitere Projekte betreuen?

Antwort: Das Schlüsselpersonal muss der GSI/FAIR für deren Abrufe (3 Tage Vorlaufzeit) während der Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. In den Zeiträumen in den GSI/FAIR keinen Bedarf hat, können diese Personen auch in anderen Projekten des AN eingesetzt werden.

3. Kundenindividuelle Dokumentation und Anpassungen bei neuen Versionen: Gehen wir recht in der Annahme, dass, es hier insbesondere darum geht Dokumentation zur Verfügung zu stellen, um den laufenden Betrieb und die grundsätzliche Betreuung bei Ihnen im Hause zu sichern? Wir also zunächst auf technische Standarddokumentationen gehen und der Aufwand für kundenindividuelle Dokumentation im Zweifelsfall über eine extra Kontingent nach time & material geregelt wird. Bzw. die GSI auch selbst entscheiden kann, dass Sie eine Anwenderdokumentation mit individuellen Features stellt?

Antwort: Die kundenindividuellen Anpassungen (technisch und fachliche) sind zu dokumentieren.

4. Gehen wir recht in der Annahme, dass mit "kundeneigen" "kundenindividuell" gemeint ist. Es also z.B. bei der Workflowkomponente nicht darum geht, dass die GSI sich selbst Workflows anpassen will, sondern, dass wir diese insgesamt anpassen können und diese Anpassungen durch uns erfolgen?

Antwort: "kundenindividuell"gleich "kundeneigen", Anpassungen der GSI/FAIR auf firmenspezifischen Anforderungen.


Aufgrund der Beantwortung der Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen im LV, Vertrag und Angebotsformblatt angepasst. Die neuen Versionen entnehmen Sie bitte dieser Bieternachricht bzw. dem Portal.

Wir freuen uns auf die Einreichung Ihrer Angebote.

Freundliche Grüße
D. Marx

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit teilen wir Ihnen mit, dass die Angebotsfrist aufgrund von Anpassungen der Vergabeunterlagen auf

Donnerstag, den 23.07.2026, 09:00 Uhr

verlängert wurde.

Bezüglich der Anpassungen der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die kommende Bieterkommunikation.

Wir freuen uns auf die Einreichung Ihrer Angebote.

Freundliche Grüße
D. Marx

Dateianhänge:

Nachricht:

Guten Tag,
die vorhergehende Nachricht hatte das falsche Dokument der "Vertragsklausel_Preisindex" im Anhang.
Hier das korrekte Dokument mit den Daten 2027.

Dieses hier ist bindend!

MfG
Daniel Kaltwasser

Dateianhänge:

Nachricht:

Guten Tag, folgende Bieterfragen beantworten wir wie folgt:



1. Gehen wir Recht in der Annahme, dass die Verpflichtungserklärung _ILO_BeschA_Bitkom_2019 lediglich zur Kenntnis für den Bieter dient, jedoch nicht ausgefüllt mit den Angebotsunterlagen einzureichen ist? In der Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise (im Dokument CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) ist dieses Dokument nicht mit aufgeführt.


Antwort: Lediglich zur Kenntnisnahme für den Bieter, da es Vertragsbestandteil ist. Ein Ausfüllen ist nicht gefordert.


2. Aufgrund der derzeitigen wirtschaftlichen Weltmarktlage ist es schwierig, langfristige Preise für alle Leistungen über den gesamten Vertragszeitraum zu benennen.
Eine kalkulatorische Einbeziehung der gemutmaßten Inflationsentwicklungen würde mit dem heutigen Wissenstand zu sehr hohen Risikozuschlägen führen.
Ist es möglich eine Preisgleitklausel auf Basis der Entwicklung des statistischen Verbraucherpreisindex für die Preise zu vereinbaren, die bei Änderung um einen gewissen Prozentsatz gezogen werden kann?


Antwort: Siehe im Anhang das Dokument "Vertragsklausel_Preisindex

3. Gehen wir recht in der Annahme, dass das in der Leistungsbeschreibung unter Nr. 2, Allgemeine Rahmen- und Vertragsbedingungen, bezifferte Gesamtvolumen i.H.v. 400.000 EUR nur für Leistungen auf Abruf gilt (Angebotsformblatt, Option Nr. 1) und der Vertrag bzgl. der Pauschalleistungen (Angebotsformblatt, Option Nr. 2) bei Erreichen der Obergrenze nicht endet?

Antwort: Ihre Annahme ist nicht korrekt. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren automatisch zum oder bei Erreichen des Gesamtvertragsvolumens von 400.000EUR.


4. EVB-IT System AGB/ Nr. 2.3.1.1/ Nutzungsrechte Standard-SW:
Gehen wir Recht in der Annahme, dass der AG die Bedingungen des Softwareherstellers für die Standardsoftware anerkennt und einhalten wird, weil der Bieter/AN keinen Einfluss auf die Bedingungen des SW-Herstellers hat?

Antwort:Korrekt. Die entsprechenden Bedingungen des SW-Herstellers sind separat einzureichen und dürfen keine eigenen AGB-Klauseln des Bieters enthalten.

5. AVV §12 Haftung: Gehen wir Recht in der Annahme, dass die Haftungsklausel des Hauptvertrages auch auf die Regelungen des AVVs Anwendung findet?

Antwort: Ja, soweit nicht die vorrangig geltende Haftungsregelung des AVVs eingreift.

MfG
Daniel Kaltwasser

Dateianhänge:

Nachricht:

Guten Morgen, folgende Fragen beantworten wir wie folgt:

Punkt:3.3.3-10
Frage: Welche Status sind hier gemeint, Workflow Schritte?
Antwort: Status, die auf Workflowschritten basieren.

Punkt: 3.3.3-14
Frage: Sind Vertreter im Workflow vollumfänglich berechtigt alle Aufgaben der zu vertretenden Person wahrzunehmen oder gibt es Abstufungen?
Antwort: es ist erforderlich, dass Vertretungen pro Aufgabenbereich vergeben werden können

Punkt: 3.3.1-5
Frage: Identity Management und SAP Rollen sind beide geeignet, um Rolle zu Benutzer Beziehung vorzugeben.
- Werden im SAP Rollen bereits über Identity Management zugeteilt? D.h. Ist die Rollenvergabe im Identity Management eine Obermenge der Rollen im SAP?
Antwort: Nein, derzeit werden keine Rollen über das Identity Management in SAP zugewiesen. Die Abbildung der SAP Berechtigung erfolgt auf Basis der Zuweisung von Sammelrollen, die Arbeitsplätze widerspiegeln und Einzelrollen, die Tätigkeiten widerspiegeln, beinhalten.
- Wenn ja, welche Art der Beschränkung ließe sich nicht mit dem Identity Management abbilden?
Antwort:Frage ´derzeit obsolet, da Berechtigungen nicht über das Identity Management nach SAP geschrieben werden (vgl. vorherige Antwort).

Punkt: 3.3.3-26
Frage: Ist Archive Link im SAP eingerichtet (Doxis4?) zur revisionssicheren Ablagen von Dokumenten?
Antwort: Ja, es existiert bereits eine Archive Link Anbindung an Doxis4 per Doxis4 HTTPContentServer.
Sollen Dateien nur Anlagen oder auch auch anderen Objekten zugeordnet werden?
Antwort: Finanzabteilungssicht: Auch am Workflow muss es möglich, Dateien als Anhänge zu hinterlegen. Wir können nicht beurteilen, ob aus Sicht der Lagerlogistik weitere Anforderungen bestehen.

Punkt: 3.3.3-28
Antwort: Es soll bei Bedarf auch in rückwirkende Perioden (nicht nur in den aktuellen Monat) gebucht werden können, solange die Perioden im ERP SAP entsprechend geöffnet sind. Bei geschlossener Periode ist eine entsprechende Fehlermeldung anzuzeigen.

MfG
Daniel Kaltwasser

Dateianhänge:

Nachricht:

Guten Tag zusammen,

Frage zum Angebotsformblatt:

Aus Sicht marktüblicher Softwarelösungen (insbesondere bei Standardprodukten mit Subscription-Modellen) sind Lizenznutzung und Wartung/Pflege in der Regel untrennbar miteinander verbunden und werden als integriertes Leistungsbündel (Subscription inklusive Wartung/Updates) bereitgestellt.

Ist es zulässig, die für den Betrieb der Lösung zwingend erforderlichen Wartungs-/Subscription-Anteile vollständig in die Lizenzpositionen des Hauptangebots einzukalkulieren, sofern diese systembedingt nicht separat bezogen werden können?

Antwort:
Falls Ihr Angebot sich um ein Subscrition Modell o.ä. handelt, und Sie die einzelnen Preise nicht aufschlüsseln können, dann tragen Sie bitte in das entsprechende Feld im Angebotsformblatt 0 EUR ein.
Bspw. tragen Sie den Betrag in die Lizenposition ein und tragen in die offenen Punkte eine 0 ein.
Bewertet wird die Gesamtsumme am Ende des Angebotsformblatts

MfG
Daniel Kaltwasser

Dateianhänge:

Nachricht:

Guten Tag zusammen,

es sind alle Punkte des Leistungsverzeichnis zu beachten und auch zu erfüllen.

Die Frage zur Offlinefähigket ergibt sich aus:

3.5.5 Offlinefähigkeit und Synchronisation
- Der Offlinebetrieb ist zwingend zu unterstützen und muss mindestens für alle Kernprozesse gemäß Kapitel 3 möglich sein. Eine unterbrechungsfreie Nutzung von mindestens 8 Stunden ohne Netzwerkverbindung ist zu gewährleisten.
- Der Offlinebetrieb muss auch bei unterbrochener Netzwerkverbindung ohne Datenverlust möglich sein.

Eine Nichterfüllung des Leistungsverzeichnisses führt zum Ausschluss.

Mit freundlichen Grüßen
Daniel Kaltwaser

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit informieren wir Sie, dass die Angebotsfrist auf 25.6.26 9 Uhr verlängert ist.

Mit freundlichen Grüßen
Daniel Kaltwasser

Dateianhänge: