26.0326 Mitgliederzeitschrift "KVB FORUM"
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Elsenheimerstr. 39
80687
München
Deutschland
DE129523961
Procurement & Commercial Services
zentrale.beschaffungsstelle@kvb.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7DYH2RAW29

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7DYH2RAW29/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Druckdienstleistung

Umfang der Leistung
Gegenstand der Leistung ist der Druck und die Übergabe der adressierten und freigemachten Mitgliederzeitschrift "KVB FORUM" für die Dauer von einem Jahr und der optionalen zweimaligen Verlängerung für je ein Jahr, für 6 Ausgaben pro Jahr. Die Auflage einer Ausgabe beträgt jeweils zirka 37.000 Exemplare.
Der Seitenumfang beträgt pro Exemplar zirka 48 Seiten und setzt sich zusammen aus:
- dem Hauptheft KVB FORUM mit 32 Seiten inklusive Umschlag, Druck: 4/4
- dem Einlegeheft KVB INFOS mit 16 Seiten inklusive Umschlag, Druck: 4/4
Das Einlegeheft muss separat geheftet, gelocht und mit einer Klammer in die Heftmitte des Hauptheftes zum Heraustrennen eingeheftet werden.
Adressierung / Freimachung: Durch den Auftragnehmer hat die Adressierung der Magazine zu erfolgen. Die Auftraggeberin verfügt über einen Pressevertrag mit der Deutschen Post AG, welcher hierfür zu verwenden ist. Die Adressierung und Freimachung muss nach den Anforderungen des Pressevertrags der DPAG erfolgen. Der Versand erfolgt als Postvertriebsstück.
Zeitpunkt der Leistungserbringung
Der Druck der Doppelausgaben (3-4.2027/ 5-6.2027/ 7-8.2027/ 9-10.2027/ 11.-12.2027, 1-2.2028) erfolgt jeweils zum Monatsende des vorangehenden Monats. Genaue Termine sind dem Zeitplan zu entnehmen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich,
- innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Druckfreigabe die jeweilige Ausgabe fertigzustellen und am
- 6. Arbeitstag inkl. Adressen und Freimachung im Direktdruck der Deutschen Post AG zu übergeben.

Haupterfüllungsort

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Elsenheimerstr. 39
80687
München

- Freimachung und Versand an ca. 36.300 Adressaten unter Verwendung des Pressedistributionsvertrag der Auftraggeberin
- Versand von bestimmten Mengen (siehe Preisblatt) an 7 Standorte der Auftraggeberin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr (12 Monaten). Die Auftraggeberin hat zweimalig die Möglichkeit, den Vertrag zu den geltenden Bedingungen und Anforderungen um ein weiteres Jahr zu verlängern. Verlängerungsoptionen finden Anwendung, wenn die Auftraggeberin dieser nicht mindestens drei Monate vor Ende des Vertragsjahres widerspricht.

Laufzeit bzw. Dauer

01.02.2027
31.01.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.02.2027
31.01.2028

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung gem. Formblatt 124 / L124 / L1240 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Ich bin / Wir sind
- im Handelsregister eingetragen,
- für die auszuführende Leistung in die Handwerksrolle eingetragen,
- bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) eingetragen,
- zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet.
Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, d.h. Angabe der Handelsregisternummer.
Mit dem Angebot: Angabe der Nummer im Handelsregister und Angabe zur Umsatzsteuer-Ident-Nummer.

Auf gesondertes Verlangen der Beschaffungsstelle: Gewerbeanmeldung, Berufs- Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder Eintragung bei der IHK, oder anderweitige sonstige Nachweise oder jeweils gleichwertig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Formblatt L124 / L1240 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Personen- und Sachschäden iHv jeweils 2 Mio. EUR und sonstige Schäden iHv 1 Mio. EUR im Rahmen einer Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Die Versicherungshöhe deckt jeweils mindestens zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr ab.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
Eine entsprechende vorbehaltlose schriftliche Zusicherung der Versicherungsgesellschaft (, dass eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe im Auftragsfall abgeschlossen werden kann) oder einen entsprechenden Versicherungsnachweis (dass eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe bereits besteht - nicht älter als 6 Monate).

Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124, Siehe Vergabeunterlagen): Kommt das Angebot in die engere Wahl behält sich die Beschaffungsstelle vor, weitere Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter nachzufordern.

Vorzulegende Nachweise:
124_1240 Eigenerklärung zur Eignung Anlage; Formblatt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Versicherungsbestätigung; Versicherungsbestätigung gem. de der im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" definierten Anforderungen; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
L 1240 Eigenerklärung zur Eignung_0622.pdf; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir drei Referenzen mit mindestens folgenden Angaben benennen:
Ansprechpartner mit Telefonnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Der Auftraggeber behält sich dabei eine Überprüfung der Referenzen beim Ansprechpartner vor.

Vorzulegende Nachweise:
ISO 9001 oder in Anlehnung; Der Bieter hat den Nachweis eines wirksamen Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. Hierzu ist ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 vorzulegen.
Sofern der Bieter nicht über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 verfügt, können auch gleichwertige Nachweise eingereicht werden. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachvollziehbar und prüffähig darzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Gleichwertigkeit der vorgelegten Nachweise zu bewerten.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

24.11.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

23.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Rechtlicher Hinweis:
Mit Urteil vom 12.09.2013 in Sachen IVD GmbH & Co KG gegen Ärztekammer Westfalen - Lippe, Az.: C-526/11 hat der EuGH für Recht erkannt:

"Art. 1 Abs. 9 Unterabs. 2 Buchtstabe c) der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 31. März 2004 über die Koordinierung der Verfahren zur Vergabe öffentlicher Bauaufträge, Lieferaufträge und Dienstleistungsaufträge ist dahin auszulegen, dass eine Einrichtung wie eine berufständische Körperschaft des öffentlichen Rechts weder das Kriterium der überwiegenden Finanzierung durch die öffentlichen Stellen erfüllt, wenn sich diese Einrichtung überwiegend durch Beiträge ihrer Mitglieder finanziert, zu deren Festsetzung und Erhebung sie durch ein Gesetzt ermächtigt wird, das nicht den Umfang und die Modalitäten der Tätigkeiten regelt, die sie im Rahmen der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben, die mit diesen Beiträgen finanziert werden sollen, ausübt, noch das Kriterium der Aufsicht öffentlicher Stellen über ihre Leitung allein deshalb erfüllt, weil die Entscheidung, mit der sie die Höhe der Beiträge festsetzt, der Genehmigung durch eine Aufsichtsbehörde bedarf."

Diese Voraussetzungen sind in der Kassenärztlichen Vereinigung, Körperschaft des öffentlichen Rechts ebenfalls erfüllt. Damit unterfällt die KVB nicht den Vorschriften des GWB und der aufgrund des GWB erlassenen Normen und Regeln. Damit ist der Weg eines Nachprüfverfahrens nicht eröffnet.

Die Vergaberichtlinien der KVB sehen für dieses Vergabeverfahren die Anwendung der UVgO vor. Diese allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen werden nicht Vertragsbestandteil und geben den Bietern kein klagbares Recht auf Anwendung dieser Bestimmungen; sie tragen lediglich den Charakter von Dienstanweisungen an die Vergabestelle.

Rechtlicher Hinweis:
Die UVgO wird nur aufgrund haushaltsrechtlicher Vorgaben (§22 SVHV) für anwendbar erklärt und ihre Anwendung dient nur den Grundsätzen der sparsamen und wirtschaftlichen Haushaltsführung der KVB. Den Bietern erwächst aus diesem haushaltsrechtlichen Anwendungsbefehl kein einklagbares Recht auf Einhaltung der Bestimmungen der UVgO.

Unregistrierte Verfahrensteilnehmer sind verpflichtet sich selbstständig über eventuelle Änderungen und Beantwortung von Bieterfragen zu informieren. Diese werden ausschließlich über die Vergabeplattform eingestellt.
Allgemeines

Die Vergabeunterlagen mit all seinen Teilen sind allein Grundlage zur Erstellung des Angebotes. Jedwede Änderung der Vergabeunterlagen ist unzulässig; mitübersandte Vordrucke sind zu verwenden. Sollte der Bieter Unstimmigkeiten in den Vergabeunterlagen feststellen, so hat er die Angebotsstelle unverzüglich darauf hinzuweisen.

Bieterfragen:
Bieterfragen werden ausschließlich schriftlich über das Vergabeportal beantwortet.
Alle Antworten zu Bieterfragen oder sonstige Mitteilungen der Vergabestelle werden Bestandteil des Vertrags. Die Bieter haben selbstständig dafür Sorge zu tragen, die Nachrichten abzurufen. Ruft ein Bieter die Nachrichten nicht ab, so kann er dadurch bedingte Verzögerungen nicht zur Begründung des Wunsches nach Fristverlängerung oder zur Begründung einer Rechtsverletzung heranziehen.

Datenschutz:

Speicherung von Bieterdaten:
Der Bieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können.

DSGVO Hinweis - Anmerkung zur Angabe von Referenzen:
Bei anzugebenden Kontaktdaten von Referenzen handelt es sich um Kontaktdaten juristischer Personen (Unternehmensangaben), welche zur Prüfung der Eignungsfähigkeit des Bieters erforderlich sind. Eine Information zur Erhebung der Daten ist demnach im Zusammenhang mit Art. 14 Abs. 5 lit. c) DSGVO verzichtbar, da das Erlangen der Informationen auf einer Rechtsvorschrift beruht welche geeignete Maßnahmen zum Schutz vorsieht. Die Anforderungen an die Angaben der Eignung des Bieters sind mit § 33 UVgO geregelt, im Weiteren unterliegen die Angaben der Bieter und Angebote dem § 3 UVgO (Wahrung der Vertraulichkeit). Die Angaben zu den Referenzen in der Eigenerklärung zur Eignung sind daher zwingend anzugeben. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss des Angebots.

Hinweis zur Preiswertung:
Bedarfspositionen sind in der Auftragssumme
(auch Angebotssumme) nicht enthalten, werden aber in der Wertung (Wertungssumme) zur Vergleichbarkeit der Angebote berücksichtigt.
Bedarfspositionen (auch Optionen, Verlängerungsoptionen etc.) werden bei Bedarf durch die Auftraggeberin abgerufen und nach tatsächlich erbrachter Leistung gemäß des Angebotspreises abgerechnet.

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