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Sehr geehrte Damen und Herren,

es sind folgende Bieterfragen eingegangen.

Frage 2: "im Leistungsverzeichnis sind zahlreiche Artikel ausdrücklich mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" gefordert (z. B. Papierprodukte, Ordner, Moderationsmaterialien).
Zur Sicherstellung einer transparenten und prüfbaren Angebotsbewertung bitten wir um Klarstellung des vorgesehenen Nachweisverfahrens:
Nachweisführung
Sollen für alle entsprechend gekennzeichneten Positionen Produktnachweise (z. B. Datenblätter, Zertifikate oder Herstellererklärungen) eingereicht werden?
Ist eine gebündelte Bereitstellung als ZIP-Datei mit allen relevanten Datenblättern ausreichend und gewünscht, oder sind Einzelnachweise je Position erforderlich?"

Antwort 2: Für die Positionen des Leistungsverzeichnisses, wo ein Blauer Engel gefordert ist, aber ein gleichwertiges Produkt angeboten wird, sollen Produktnachweise eingereicht werden. Dies reicht gebündelt als ZIP-Datei.
Für die Positionen, wo ein Blauer Engel gefordert und ein Produkt mit Blauem Engel angeboten wird, müssen keine Nachweise eingereicht werden.

Frage 3: "Prüfung und Bewertung
Wie wird verfahren, wenn ein Produkt als gleichwertig angeboten wird, jedoch kein Blauer Engel vorliegt?

Preisbewertung
Uns ist bekannt, dass Artikel mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" in der Regel preislich über vergleichbaren Standardprodukten ohne Umweltkennzeichnung liegen.
Wird dies im Rahmen der Wertung berücksichtigt (z. B. durch ökologische Zuschlagskriterien oder Gewichtung), oder erfolgt die Bewertung ausschließlich nach dem Angebotspreis?

Ziel unserer Anfrage ist es, die Angebotsunterlagen vollständig und den Anforderungen entsprechend aufzubereiten sowie eine eindeutige Vergleichbarkeit sicherzustellen."

Antwort 3: Die Wertung der Angebote entnehmen Sie dem Dokument "Rahmenvereinbarung Leistungsbeschreibung" unter Punkt 10. Zuschlagskriterien.
Bei den Positionen im Leistungsverzeichnis, wo der Blaue Engel gefordert ist, sind zwingend Produkte anzubieten, die mit dem Blauen Engel zertifiziert sind oder gleichwertig sind.

Frage 4: "Sie fordern im Leistungsverzeichnis Ordner POS 9-11 mit einer 180 Grad Präzisionsmechanik. Ist es zwingend erforderlich diese Mechanik anzubieten oder gibt es die Möglichkeit eine Alternative ohne diese Mechanik anzubieten , da ansonsten nur Ordner der Firma Leitz in Frage kommen"

Antwort 4: Die Ordner sind zwingend mit einer 180°-Präzisionsmechanik anzubieten.

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung gebeten.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der Stadt Elmshorn

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist folgende Bieterfrage eingegangen:

Frage 1:
Wir haben noch einige Fragen zur Anlieferungsstruktur:
Gibt es eine fest definierte bzw. finale Anzahl an Anlieferungsadressen?
Ist bei mehreren Bestellern innerhalb einer Lieferadresse (z. B. unterschiedliche Kostenstellen) eine getrennte bzw. kostenstellenbezogene Verpackung erforderlich?
Erfolgt die Anlieferung jeweils an eine zentrale Annahmestelle je Adresse oder ist die Ware innerhalb der Lieferadresse direkt auf die entsprechenden Bedarfsträger zu verteilen?

Antwort 1:
Durch ständige Umstrukturierung im Hause können nur die voraussichtlichen Lieferstellen angegeben werden (siehe Datei voraussichtliche Lieferstellen). Eine abschließende und aktuelle Liste erhält der Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung. Große Abweichungen in der Anzahl der Lieferstellen wird es voraussichtlich nicht geben.
Bei mehreren Bestellern innerhalb einer Lieferadresse ist eine getrennte Verpackung erforderlich.
Die Anlieferung soll an eine zentrale Annahmestelle je Lieferadresse erfolgen.

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung gebeten.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der Stadt Elmshorn

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