Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist folgende Bieterfrage eingegangen:

Frage 1:
Den Vergabeunterlagen zur "Organisationsuntersuchung für die Verwaltung der Stadt Elmshorn" entnehmen wir, dass als grundsätzliche Anforderungen mindestens zwei Referenzprojekte vergleichbarer Art aus dem kommunalen Bereich bzw. dem öffentlichen Sektor der letzten fünf Jahre nachzuweisen sind.
Unser Unternehmen verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von Organisationsuntersuchungen, diese bezieht sich jedoch ausschließlich auf Projekte in der Privatwirtschaft. Aufgabenstellung, Komplexität und Umfang unserer Referenzprojekte sind mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar.
Wir bitten höflich um Klarstellung, ob auch privatwirtschaftliche Referenzen, die hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität vergleichbar sind, als Nachweis der Eignung anerkannt werden können. Eine Öffnung der Anforderungen könnte aus unserer Sicht zu einer Erweiterung des Bieterkreises und einer Stärkung des Wettbewerbs beitragen, ohne die Qualität der Leistungserbringung zu beeinträchtigen.
Wir bitten um eine entsprechende Klarstellung oder Anpassung der Referenzanforderungen in den Vergabeunterlagen.

Antwort 1:
Aus unserer Sicht bestehen tiefergehende Unterschiede zwischen einer öffentlichen Verwaltung und einem privatwirtschaftlichen Unternehmen. U.a. im Hinblick auf das Verständnis über die Disponibilität von Aufgaben wie auch der Berücksichtigung der kommunalen Strukturen sehen wir hier grundlegende Argumente dafür, einen Anbieter einzubeziehen, der bereits einschlägige Erfahrungen im Kontext der öffentlichen Verwaltungen besitzt. Aus diesem Grund werden privatwirtschaftliche Referenzen als Nachweis der Eignung nicht annerkant.

Es wird um Kenntnisnahme und Berücksichtigung gebeten.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der Stadt Elmshorn

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