Zum Zuschlagskriterium "Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)"
Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Konzeptionelle Idee" hat der Bieter mit Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Umsetzung der Webshop- und E-Procurement-Anbindung einzureichen. Der Bieter hat hierbei darzustellen, wie der geforderte Webshop entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlage an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden, fristgerecht implementiert, betriebsbereit bereitgestellt sowie über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung gepflegt, aktualisiert und an den jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst wird.
Das Konzept ist in freier Form als Fließtext einzureichen und muss mindestens einen Umfang von einer DIN-A4-Seiteaufweisen. Die Prüfung und Wertung des Konzepts er-folgt insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Umsetzbarkeit und Erfüllung der Anforderungen.
Mindestens darzustellen sind:
- Verständnis der Aufgabenstellung und der Anforderungen an den Webshop
- konzeptionelles Vorgehen zur technischen und organisatorischen Anbindung an "open ordering"
- Vorgehensweise zur fristgerechten Implementierung und Inbetriebnahme
- Konzept zur laufenden Pflege, Datenaktualisierung und Schnittstellenwartung
- Methodik zur Umsetzung der Kernziele des Auftrags, insbesondere der dezentralen und flexiblen Live-Konfiguration von Endgeräten durch berechtigte Nutzer
- Konzept zur Sicherstellung von Produktvollständigkeit, Nachfolgeprodukten und Produktänderungen
Der Webshop muss im Rahmen des Konzepts mindestens folgende funktionale Eigenschaften abbilden:
- Live-Konfigurator (mit dem jedweder im deutschen Apple-Online-Store (http://store.apple.com/de) verfügbare Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien frei konfiguriert werden kann)
- übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche
- komfortable Such- und Filterfunktion
- problemlose Nutzbarkeit mit den gängigen Browsern, insbesondere Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Google Chrome
Für jeden Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien sind mindestens folgende Informationen vorzusehen:
- Produktabbildung, Bestellmengeneinheit, Preis und Währung
- aussagekräftige technische Produktbeschreibung
- Angaben zu Funktion, Lieferumfang und technischen Merkmalen
Eine bloße formelhafte Bestätigung der Einhaltung der Mindestanforderungen genügt ausdrücklich nicht. Erforderlich ist eine konkrete, nachvollziehbare und auf die angebotene Lösung bezogene Beschreibung des Umsetzungskonzepts.
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Bewertungsmatrix
Konzeptionelle Idee
(Schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)
Sehr gutes Konzept
10 Punkte
Das Konzept lässt eine sehr gute Leistungsausführung erwarten, da sehr gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
Gutes Konzept
8 Punkte
Das Konzept lässt eine gute Leistungsausführung erwarten, da gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
Ausreichendes Konzept
5 Punkte
Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsausführung er-warten, da ausreichend auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
Schlechtes Konzept
2 Punkte
Das Konzept lässt eine teilweise mangelhafte, aber insgesamt gerade noch vertragsgemäße Leistungsausführung erwarten, da schlecht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
Ungenügendes Konzept
0 Punkte
Das Konzept lässt eine erheblich unvollständige, projektgefährdende und damit ungenügende Leistungsausführung erwarten, da überhaupt nicht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
Mindestbedingung für dieses Kriterium:
Angebote, die für diese Konzept nicht mindestens 5 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zu-schlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Lieferleistung, insbesondere die dezentrale Bedienung und ständige Verfügbarkeit aller Sortimentsartikel, ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit sind die Mindestanforderungen an das Konzept überaus wichtig.
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Erläuterung zur Bewertung
Sehr gutes Konzept liegt vor:
Vollständigkeit:
Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert
Schlüssigkeit:
Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung
Anforderungserfüllung:
Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird
Gutes Konzept liegt vor:
Vollständigkeit:
Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert
Schlüssigkeit:
Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung
Anforderungserfüllung:
Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird
Ausreichendes Konzept liegt vor:
Vollständigkeit:
Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert
Schlüssigkeit:
Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Darstellung
Anforderungserfüllung:
Ausreichend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in wichtigen Aspekten gerecht wird
Schlechtes Konzept liegt vor:
Vollständigkeit:
Wichtige Lücken bei der Abdeckung der Themen oder mangelnde Verständlichkeit oder Strukturierung
Schlüssigkeit:
Lückenhafte Argumentation oder Fehler bei Wertung und Darstellung
Anforderungserfüllung:
Lösung wird den Anforderungen nur in Teilen gerecht oder Lücken/Fehler in der Darstellung
Ungenügendes Konzept liegt vor:
Vollständigkeit:
Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung
Schlüssigkeit:
Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung
Anforderungserfüllung:
Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung