Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Eignungsprüfung in der Angebotsphase". Alle geforderten Informationen müssen vollständig im Dokument angegeben werden.
Bei Rückfragen bitten wir Sie, die Vergabestelle vor Ablauf der Abgabefrist zu kontaktieren. Verwenden Sie hierfür ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals.
Mit Einreichung des Angebotes ist zwingend ein Konzept einzureichen, das die nachfolgenden Anforderungen enthält. Das Erreichen von 0 Punkten ist gleichzeitig mit dem Ausschluss des Angebotes verbunden.
Die Bewertung erfolgt anhand einer Wertungsmatrix unter Anwendung der Bestangebots-Quotienten-Methode.
Vertragsgegenstand und Laufzeit:
Der Auftrag wird als Mehrjahresvertrag mit einer festen Laufzeit von drei Jahren vergeben. Die Beauftragung erfolgt als stufenweise Vergabe, wobei die einzelnen Leistungseinheiten jeweils jährlich überprüft und bedarfsgerecht angepasst werden.
Anpassungen betreffen ausschließlich Umfang und Art der Leistungen innerhalb des ausgeschriebenen Rahmens. Änderungen müssen mit dem Auftraggeber abgestimmt sein, dürfen die objektive Vergleichbarkeit der Angebote nicht verändern und stellen keine zusätzliche Beauftragung dar.
Aufschiebende Bedingung für Folgejahre:
Die Durchführung der Sommerfeste in den Jahren 2027 und 2028 steht jeweils unter der aufschiebenden Bedingung, dass im Wirtschaftsplan der Auftraggeberin ausreichende Mittel für die Durchführung ausgewiesen sind.
Wird die Bedingung für ein Jahr nicht erfüllt, entsteht kein Anspruch auf Durchführung oder Vergütung für dieses Jahr.
Vergütung:
Die vertraglich vereinbarten Preise gelten als Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit.
Eine Preisanpassung während der Vertragslaufzeit ist ausgeschlossen.
Bitte beachten Sie, dass der Auftraggeber eine Preisobergrenze von 180.000 Euro brutto je Leistungsjahr gesetzt hat. Angebote, die diese Obergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen. Eine Verschiebung der Kosten zwischen den Leistungen wird nicht zugelassen.