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Verfahrensangaben

Sequenziergeräte

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsmedizin Greifswald KöR
13-X19111018-22
Fleischmannstraße 8
17489
Greifswald
Deutschland
DE80N
katja.reichardt@med.uni-greifswald.de
+49 3834860
+49 3834865202

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Geschäftsstelle der Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
VKMV-13-L50010000000-78
Johannes-Stelling-Str. 14
19053
Schwerin
Deutschland
DE804
vergabekammer@wm.mv-regierung.de
+49 385588-15164
+49 385588-485-5817

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

38000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des Aufbaus einer leistungsfähigen Hochdurchsatz-NGS-Pipeline in der Core Unit Genomics (CUG) ist die Anschaffung zweier Sequenziergeräte vorgesehen: eines Hochdurchsatzsystems sowie eines flexiblen Mid-Throughput-Geräts. Diese Systeme sollen ein breites Spektrum molekulargenetischer Anwendungen abdecken.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen des Aufbaus einer leistungsfähigen Hochdurchsatz-NGS-Pipeline in der Core Unit Genomics (CUG) ist die Anschaffung zweier Sequenziergeräte vorgesehen: eines Hochdurchsatzsystems sowie eines flexiblen Mid-Throughput-Geräts. Diese Systeme sollen ein breites Spektrum molekulargenetischer Anwendungen abdecken.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Greifswald
Deutschland
DE80N

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

1. Ausgangssituation:
Im Rahmen des Aufbaus einer leistungsfähigen Hochdurchsatz-NGS-Pipeline in der Core Unit Genomics (CUG) ist die Anschaffung zweier Sequenziergeräte des Herstellers Illumina vorgesehen: eines Hochdurchsatzsystems (NovaSeq X Plus) sowie eines flexiblen Mid-Throughput-Geräts (Next-Seq 1000/2000). Diese Systeme sollen ein breites Spektrum molekulargenetischer Anwendungen abdecken (z.B. Whole Genome Sequencing, RNA-Seq, Exome-Analysen, Targeted Panels).

Das benachbarte, eng kooperierende Diagnostiklabor für Molekularpathologie (MolPath) setzt bereits ein Illumina MiSeq-System, sowie ein Illumina NextSeq550-System ein, unter anderem für Mikrobiomanalysen und kleinere Panels. Beide Labore befinden sich im Akkreditierungsprozess nach DIN EN ISO 15189 (CUG) bzw. DIN EN ISO/IEC 17020 (MolPath) und sind auf methodisch und
technologisch kompatible Geräte angewiesen. Beide Labore sollen sich im Rahmen von Ausfallszenarien im Rahmen der technologischen Möglichkeiten gegenseitig vertreten/ersetzen können.

2. Begründung für die ausschließliche Beschaffung der beiden Illumina-Systeme
Durch die gegenseitig aufeinander aufbauenden Ausfallkonzepte ist man auf methodisch und technologisch aufeinander abgestimmte Systeme und kompatible Geräte angewiesen.

I) Begründung Beschaffung NovaSeq X Plus:

a) Teilnahme Modellvorhaben Genomsequenzierung §64e SGB V
Die Teilnahme am besagten Modellvorhaben setzt eine Sequenzier-Mindestkapazität von 500 Ganzgenomen pro Kalenderjahr voraus. Aktuell ist dies wirtschaftlich nur mit einem Großgerät wie dem NovaSeq X möglich.

b) Akkreditierungsrelevanz und regulatorische Validierung
Die CUG und MolPath streben gemeinsame Qualitätsstandards an; eine Gerätehomogenität verringert doppelte Validierungs-, Auditierungs- und QM-Dokumentationspflichten.
Der NovaSeq X Plus ist in IVD/CE-IVD-konformen Diagnostik-Workflows zugelassen.

c) Der NovaSeq X Plus ist aktuell das leistungsfähigste SBS-basierte Sequenziersystem mit bis zu 25B flow cell x2 - bei gleichzeitig extrem niedriger Fehlerrate (kleiner 0,1 %).

d) Interoperabilität mit Partnerlaboren und Konsortien
In zahlreichen nationalen und internationalen Netzwerken und bei Multi-Center-Projekten (z.B. Zumorgenetik, Mikrobiomstudien, Single Cell Sequencing) ist die Plattform-Konsistenz essenziell. Illumina wird hier durchgängig verwendet.
-Daten sind direkt vergleichbar
-Reduktion technischer Artefakte bei Metaanalysen
-Gemeinsame Nutzung von Bioinformatikpipelines (z.B. nf-core)
-Der Verbleib bei dieser Technologie sichert den Wissensaustausch, die Datenkompatibilität und ggf. den Zugang zu entsprechenden Multi-Center-Studien.

e) Erfahrungswerte und Know-how
Bei bereits vorhandenen Illumina-Systemen im Haus oder Netzwerk liegen valide Vergleichsdaten, Erfahrungswerte und Expertise vor. Das ist für Benchmarking, Troubleshooting und Methodenentwicklung essenziell.

f) Wirtschaftliche und logistische Synergieeffekte
Es bestehen bereits Wartungsverträge, Helpdesk-Anbindungen und Schulungsressourcen für Illumina-Systeme im Campusbereich. Eine Bündelung der Serviceverträge und dadurch Reduktion der Servicekosten sind gegeben.

II) Begründung Beschaffung NextSeq 1000/2000

a) Plattformkompatibilität
-Alle genannten Illumina-Systeme (MiSeq, NextSeq 550, NextSeq 1000/2000, NovaSeq X Plus) verwenden die gleiche Grundtechnologie (Sequencing-by-Synthesis, SBS), vergleichbare Adapter-, Barcode- und Library-Konzepte sowie das einheitliche Reagenzien-Ökosystem von Illumina.
-Nur Illumina-Geräte garantieren eine vollständige Kompatibilität in Library-Präparation, Probenbarcode-Formaten und Qualitätsmetrik (Q30, Cluster-Dichte).
-Die Verwendung der gleichen Plattform erlaubt eine durchgängige Vergleichbarkeit von Daten zwischen CUG und MolPath, insbesondere für gemeinsame Methodenvalidierungen, Probenvergleiche und Ringversuche.

b) Kompatibilität mit bestehender Infrastruktur
-Die gesamte geplante, ebenso wie die bisher am Haus etablierte und erprobte Probenbearbeitungspipeline (inkl. Maxwell, Covaris R230, Tapestation 420, Hypex, Tecan DreamPrep) ist auf Illumina-kompatible Library-Formate und Adaptertechnologie abgestimmt.
-Nur Illumina-Systeme gewährleisten die vollständige technische Kompatibilität ohne zusätzliche Validierungs- oder Konvertierungsschritte.
-Der Einsatz anderer Systeme würde den Aufbau paralleler Prozessketten erfordern, was räumlich und logistisch nicht umsetzbar ist.
-Die geplante Laborpipeline setzt auf eine weitgehend automatisierte Probenvorbereitung und -verarbeitung. Illumina-Systeme (z.B. mit Illumina Tagmentation-basierten Kits) sind standardisiert auf Geräte wie Hybex, Tecan DreamPrep oder Hamilton Microlab STAR.
-Einheitliche Libraries sind zwischen NovaSeq und NextSeq austauschbar
-Automatisierte Barcoding-, Pooling- und QC-Prozesse sind mit Illumina optimal abgestimmt

c) Betriebssicherheit und Redundanz
-Im Falle technischer Ausfälle oder planmäßiger Wartung besteht bei Illumina-Systemen eine technische Austauschbarkeit bestimmter Module (z.B. Software, Adapterformate, Probenaufbereitung).
-Ein unterbrechungsfreier Betrieb im Stör- oder Wartungsfall ist nur durch geräteinterne Kompatibilität (z.B. gemeinsame Nutzung von DRAGEN, BaseSpace) möglich.

d) Akkreditierungsrelevanz und regulatorische Validierung
-Die CUG und MolPath streben gemeinsame Qualitätsstandards an; eine Geräteheterogenität würde zu doppelten Validierungs-, Auditierungs- und QM-Dokumentationspflichten führen.
-Eine Einführung eines abweichenden Gerätesystems würde sowohl in der Sequenzierleistung als auch in den Folgeprozessen (z. B. Bioinformatik, Variant Calling) eine vollständige Neuentwicklung und Validierung erfordern.

e) Einheitliche Softwareumgebung, Analyseplattform und Workflow-Konsistenz
-Illumina stellt mit BaseSpace, DRAGEN und Local Run Manager eine einheitliche Analyseplattform zur Verfügung, die geräteübergreifend verwendet wird.
-Alle Sequenziersysteme verfügen über integrierte Laufüberwachung, standard

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Vergabeverstöße sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis, zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Mängel in Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen bis Angebotsfrist.
Nach Rügeablehnung kann binnen 15 Tagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.
Bei Vertragsunwirksamkeit: Antrag binnen 30 Tagen nach Mitteilung über Vertragsschluss, sonst binnen 6 Monaten.
Fristversäumnis führt zum Rechtsverlust.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung". Alle geforderten Informationen müssen vollständig im Dokument angegeben werden.

Bei Rückfragen bitten wir Sie, die Vergabestelle vor Ablauf der Abgabefrist zu kontaktieren. Verwenden Sie hierfür ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1.113.523,49
EUR
1.113.523,49
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Illumnia, 10785 Berlin
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Illumnia
13-X19111018-22
Großunternehmen
Eichhornstr.3
10785
Berlin
Deutschland
DE80N
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Angaben zum Wert des Auftrags

1.113.523,49
EUR

Angaben zum Angebot

1 - 551071
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung