Erläuterung zur Auswahl des zutreffenden AV-V-Dokumentes:
- UMG_AVV_Variante 1_AVV: Die in den Anlagen beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO (AVV) einschließlich der mitgeltenden Anlagen 1 und 2 ist auszufüllen und einzureichen, sofern nicht bereits ein Rahmen-AVV mit der UMG Greifswald besteht.
- UMG_AVV_Variante 2_Anhang zum Rahmen-AVV): Liegt bereits ein Rahmen-AVV vor, sind die Angaben unter § 1 im Anhang zum Rahmen-AVV sowie die zugehörigen Anlagen 1 und 2 auf Aktualität zu prüfen.
- UMG_AVV_Variante 3_Rahmen-AVV: Sofern mehrere Systeme der Auftragsverarbeitungspflicht unterliegen, kann anstelle einzelner AV-Verträge ein Rahmen-AVV abgeschlossen werden. In diesem Fall ist der vollständige Rahmen-AVV inkl. aller Anlagen auszufüllen und zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Der Ablauf des Vergabeverfahrens wird wie folgt strukturiert, um ein Maximum an Transparenz und Gleichbehandlung zu garantieren:
Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb):
Öffentliche Bekanntmachung. Unternehmen reichen Teilnahmeanträge zum Nachweis ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit ein. Um zur Angebotsphase zugelassen zu werden, müssen mind. drei Referenzen der letzten 3 Jahre für Vergleichsprojekte der erfolgreich-abgeschlossenen Implementierung eines LIMS eingereicht werden. Folgende Dokumente sind im TNW einzureichen:
- Bietereigenerklärung + Referenzen (3)
- Vertragsbindung EVB-IT und AV-V
Stufe 2 (Erstangebote):
Die qualifizierten und ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines schriftlichen Erstangebots (auf Basis der Leistungsbeschreibung) aufgefordert.
- Alle bereits eingereichten Unterlagen der Stufe 1 behalten im laufenden Vergabeverfahren ihre Gültigkeit und müssen nicht erneut eingereicht werden.
- Ausgefüllten Fragebogen zur Leistungsbeschreibung
- Dezidiertes Angebot
- Leistungsverzeichnis
Stufe 3 (Verhandlungsrunde mit Simulation):
Da die rein textliche Beschreibung einer Software die tatsächliche Usability, Systemstabilität und Prozessunterstützung im Live-Betrieb nur unzureichend abbildet, ist eine zweite Verhandlungsrunde vorgesehen:
- Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots absolviert jeder im Verfahren verbliebene Bieter eine Live-Vorstellung samt Simulation anhand eines standardisierten Fallbeispiels.
- Dieses Fallbeispiel simuliert einen realen diagnostisch-wissenschaftlichen Kernprozess des Instituts für Molecular Genomics. Diese Vorgehensweise ist notwendig, um die tatsächliche Eignung der Benutzeroberfläche (Usability), die Flexibilität bei der Datenerfassung sowie die funktionale Tiefe der Abrechnungsunterstützung objektiv zu bewerten.
- Die Simulation dient als qualitatives Zuschlagskriterium innerhalb der Matrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Um die absolute Gleichbehandlung zu wahren, erhalten alle Bieter vorab identische Rahmenbedingungen, Testdaten und Bewertungsmatrizen für die Durchführung der Simulation.
- Einzureichen sind mit dem Angebot die Präsentationsunterlagen.
Zusätzlich zu den Preisangaben im Vergabemanagementsystem sind den abzugebenden Unterlagen alle Datenblätter der im Umfang des Angebots enthaltenen Artikel und Leistungen beizufügen.
Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung". Alle geforderten Informationen müssen vollständig im Dokument angegeben werden.
Bei Rückfragen bitten wir Sie, die Vergabestelle vor Ablauf der Abgabefrist zu kontaktieren. Verwenden Sie hierfür ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals.
Preis 70%
Punkte 30%
Auswertung: Interpolation/Gewichtete Richtwertmethode