Verfahrensangaben

Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines MRT 1,5 Tesla für die Klinik Baden-Baden Balg der Klinikum Mittelbaden gGmbH, die Erbringung zugehöriger Dienst- und Bauleistungen sowie die Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Laufzeit von 8 Jahren.

Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines MRT 1,5 Tesla für die Klinik Baden-Baden Balg der Klinikum Mittelbaden gGmbH, die Erbringung zugehöriger Dienst- und Bauleistungen sowie die Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Laufzeit von 8 Jahren.

A) Systemanforderungen
- Neusystem neuester Generation; wirtschaftlicher Betrieb durch beschleunigte Vorbereitungs-/Untersuchungszeiten, KI-/Workflow-Unterstützung, niedrige Betriebskosten sowie einfache/schnelle Installation; nachhaltig und energieeffizient.
- Normen/Gesetze: MPDG, CE (alle angebotenen Teile), Produkthaftungsgesetz; MDS2-Dokument zur IT-Sicherheit/unterstützten Standards. - Gewährleistung: 12 Monate.

B) Klinische Anforderungen
- MRT aller Körperregionen; auch für nicht bzw. eingeschränkt kooperationsfähige Patienten.
- Optische Atembewegungs-Erkennung/-Überwachung (Submillimeter, ohne Atemgurt) sowie atemgetriggerte/-kompensierte Untersuchungen ohne Atemgurt.
- Eignung für Pädiatrie (Zielbild: ohne Narkose), perinatale/fetale MRT sowie für narkotisierte Patienten.
- Abdeckung der geforderten klinischen Anwendungen/Protokolle (u. a. Neurologie inkl. Stroke, Abdomen/Becken, Orthopädie/MSK, Onkologie inkl. MR-Conditional-Implantat-Workflows, Kardiologie, Mammographie inkl. Biopsie-Workflow).
- Workflow Untersuchungsraum: wichtige Untersuchungsparameter in Patientennähe einsehbar und ggf. anpassbar.

C) Technische Mindestanforderungen
- Aktiv abgeschirmter Magnet, Tunneldurchmesser mindestens 70 cm; versiegelter "Zero Helium Boil-Off"-Magnet (kein Quenchrohr nach draußen erforderlich).
- Gradientensystem: Amplitude mindestens 30 mT/m pro Achse; Slew Rate mindestens 120 T/m/s.
- Maximales FoV mindestens 50 cm x 50 cm x 45 cm.
- HF-System: mindestens 32 gleichzeitig vollwertig nutzbare unabhängige Empfangskanäle.
- Spulenkonzept inkl. integrierter Ganzkörperspule; regionenspezifische Spulen im Angebot: Körperstamm, Schulter, Hand/Handgelenk, Fuß/Fußgelenk, Kopf/Hals, Wirbelsäule, periphere Angiographien, flexible Mehrzweckspulen, Knie, Mammographie.

D) Zubehör:
Wechselsprechanlage/Kopfhörer; Patientenkopfhörer; Lagerungszubehör (Kissen, Keile, Fixierungsgurte sowie Kissen/Keile zur Spulenfütterung); physiologische Messeinheit; patientenfreundliche Systemverkleidung; falls nicht im Innenausbau der HF-Kabine enthalten: Schrank für Spulen und Lagerungshilfen.

E) Demontage und Entsorgung des Altgerätes
Der AN übernimmt die Demontage des vorhandenen MRT-Altsystems (Siemens MAGNETOM Symphony, Baujahr 2000) nach erfolgreicher Inbetriebnahme des Neusystems. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die fachgerechte Demontage, Ausbringung und der Abtransport des Altsystems einschließlich aller hierfür erforderlichen logistischen Maßnahmen. Die Entsorgung bzw. Verwertung erfolgt nach Vorgaben des AG und unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

F) Bauleistungen / bauseitige Leistungen
Anzubieten ist eine HF-Kabine inkl. Innenausbau; Bauseits: elektrische Versorgung, Kühlwasserversorgung sowie ggf. Aufstellflächen/Fundamente für das vom Auftragnehmer gelieferte Kühlsystem gemäß Installationsvorgaben. Anschluss an vorhandenen Elektroanschluss; hauseigene Leistungen: Zuleitung zur Unterverteilung, Unterverteilung nach Herstellerangaben sowie Zuleitung von der Unterverteilung zum Elektroanschluss des MRT (Übergabepunkt Technikraum). Sofern das MRT-Gesamtsystem (neben einer ggf. erforderlichen Wasserkühlung) ohne zusätzliche Luftkühlungsaggregate auskommt, ist dies im Angebot darzustellen; andernfalls sind die erforderlichen Maßnahmen/Komponenten zu benennen.

G) Dienstleistungen zur Lieferung, Einbringung und Inbetriebnahme: Alle erforderlichen Dienstleistungen sind vollständig zu kalkulieren und im Gesamtangebot zu inkludieren; reicht der kalkulierte Umfang nach Vertragsschluss nicht aus, geht dies zu Lasten des Auftragnehmers (keine Nachbeauftragung gegen Mehrpreis). Projektmanagement durch verantwortlichen Projektleiter und abgestimmter Projektablaufplan (Abstimmung Haustechnik); während Arbeiten an der HF-Kabine sind in der HF-Kabine und in unmittelbarer Nähe keine Fremdarbeiten erlaubt. Mindestumfang: Entwurfs- und Ausführungsplanung; Lieferung/Einbringung/Installation; Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur (RIS/PACS); Einweisung/Schulungen/Applikationsunterstützung; Funktions- und Abnahmeprüfung; Begleitung der Sachverständigenprüfung. Herstellereinarbeitung: mindestens 10 Arbeitstage, davon mindestens 5 fortlaufend direkt nach Inbetriebnahme; Online-Trainingsportal Bestandteil des Vollservicevertrags.

H) Optionen:
- anwenderprogrammierbarer Doppel-Kolbeninjektor (Kontrastmittel und Nachinjektion physiologischer Kochsalzlösung); - MRT-Entertainmentsystem.

I) Vollservicevertrag
Servicevertrag mit Laufzeit 8 Jahre; Verlängerung durch den Auftraggeber zweimal mal um jeweils 12 Monate. Vollservice für den beschriebenen Lieferumfang: Service vor Ort, per Telefon und per Remote-Service jeweils mindestens während 08:00 bis 17:00 Uhr. Vor Ort: Funktions- und Qualitätskontrollen, sicherheitstechnische Kontrollen, proaktive/präventive Wartung, Fehlersuche, Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und Spezialersatzteile sowie Instandhaltung der Systemintegration (RIS/PACS). Per Telefon: telefonische Unterstützung bei technischen Fragestellungen. Softwarepflege: gerätespezifische Software-Updates sowie Software-Upgrades ohne Funktionserweiterung. SLA: zugesicherte Systemverfügbarkeit mindestens 97 Prozent.

Die detaillierten Anforderungen können dem Dokument 01 Leistungsbeschreibung entnommen werden.

- Anwenderprogrammierbarer Doppel?Kolbeninjektor zur Injektion von Kontrastmitteln und Nachinjektion physiologischer Kochsalzlösung bei MRT?Untersuchungen (A?Kriterium).
- MRT?Entertainmentsystem für den Patienten während der Untersuchung.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durch. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wird verwiesen. Der Auftraggeber schreibt den Auftragsgegenstand im Wege eines Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV aus.

Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen.

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer angemessenen, im Einzelfall zu bestimmenden, Nachfrist nachgefordert werden können.

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle Unterlagen gemäß "03_Liste_einzureichender_Unterlagen_TNW_MRT_KMB_2025.07" einzureichen.