Verfahrensangaben

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von drei losweise zu vergebenden Rahmenvereinbarungen gemäß § 21 VgV mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahren. Die Rahmenvereinbarungen dienen der schrittweisen Beschaffung und Erneuerung bildgebender medizinischer Großgeräte einschließlich sämtlicher für deren betriebsbereite Einführung erforderlichen Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen.

Los 1 umfasst CT-Systeme in drei Geräteklassen. Geplant sind Einzelaufträge über zwei Standard-CT-Systeme, ein Premium-CT-System und ein Bestrahlungsplanungs-CT für die Radioonkologie.

Los 2 umfasst voraussichtlich zwei MRT-Systeme der Leistungsklasse 1.5 Tesla einschließlich der erforderlichen HF-Kabinen und des betriebsnotwendigen Zubehörs.

Los 3 umfasst Angiographiesysteme in drei Geräteklassen. Geplant sind ein monoplanares Kardangiographiesystem, ein biplanares Angiographiesystem für einen Hybrid-OP sowie ein multidisziplinäres Angiographiesystem. Ein gesonderter Bestandteil des Loses 3 sind die übergeordneten Planungsleistungen für die neuen Zielräumlichkeiten des ZIRN am Krankenhaus Nordwest.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von drei losweise zu vergebenden Rahmenvereinbarungen gemäß § 21 VgV mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahren. Die Rahmenvereinbarungen dienen der schrittweisen Beschaffung und Erneuerung bildgebender medizinischer Großgeräte einschließlich sämtlicher für deren betriebsbereite Einführung erforderlichen Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen.

Los 1 umfasst CT-Systeme in drei Geräteklassen. Geplant sind Einzelaufträge über zwei Standard-CT-Systeme, ein Premium-CT-System und ein Bestrahlungsplanungs-CT für die Radioonkologie.

Los 2 umfasst voraussichtlich zwei MRT-Systeme der Leistungsklasse 1.5 Tesla einschließlich der erforderlichen HF-Kabinen und des betriebsnotwendigen Zubehörs.

Los 3 umfasst Angiographiesysteme in drei Geräteklassen. Geplant sind ein monoplanares Kardangiographiesystem, ein biplanares Angiographiesystem für einen Hybrid-OP sowie ein multidisziplinäres Angiographiesystem.

Der Leistungsumfang der jeweiligen Einzelaufträge umfasst - abhängig von der konkreten Maßnahme - insbesondere die gerätebezogenen Planungs-, Koordinations- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung, Einbringung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der Systeme, deren Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich PACS, RIS und Dosismanagementsystem, die Durchführung und Begleitung der erforderlichen Prüfungen und Abnahmen, die Einweisung und Schulung der Anwender, Applikationsunterstützung sowie die vollständige System- und Übergabedokumentation. Ebenfalls umfasst sind das jeweils erforderliche Zubehör, Software, Lizenzen und Schnittstellen sowie gegebenenfalls die Demontage, Rücknahme und fachgerechte Entsorgung vorhandener Altsysteme und einzelne Umzugsleistungen. Für jedes abgerufene System ist zudem der Abschluss eines zugehörigen Servicevertrags mit einer Laufzeit von acht Jahren vorgesehen.

Ein gesonderter Bestandteil des Loses 3 sind die übergeordneten Planungsleistungen für die neuen Zielräumlichkeiten des ZIRN am Krankenhaus Nordwest. Der AN hat hierbei das vom AG beauftragte Architekturbüro und die weiteren Planungsbeteiligten bei der ganzheitlichen, hersteller- und gewerkeübergreifenden Planung zu unterstützen. Hierzu gehören insbesondere die funktionale Raumplanung, die Zusammenführung und Koordination der Planungsangaben sämtlicher vorgesehener und vorhandener Systeme, die Prüfung erkennbarer Widersprüche und Schnittstellenrisiken sowie die fortlaufende Aktualisierung und Dokumentation der Gesamtplanung. Diese Leistungen werden zu Beginn der Laufzeit als gesonderter Einzelauftrag aus der Rahmenvereinbarung des Loses 3 abgerufen.

Einzelaufträge dürfen ausschließlich innerhalb der vierjährigen Laufzeit der jeweiligen Rahmenvereinbarung erteilt werden. Rechtzeitig erteilte Einzelaufträge dürfen anschließend weiter ausgeführt werden; dies gilt insbesondere für Planung, Lieferung, Installation, Abnahme, ZIRN-Planung und Serviceleistungen.

Die Beschreibung der Ausgangslage sowie die Anforderungen an die Systeme sowie an die Planungs-, Dienst- und Servicevertragsleistungen können dem Dokument 01 Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Die Rahmenvereinbarung umfasst verschiedene Systemkonfigurationen sowie optionale Leistungen, Bedarfs- und Alternativpositionen, insbesondere unterschiedliche Ausstattungs-, Komponenten- und Tischvarianten sowie ergänzende Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen. Welche Leistungen und Konfigurationen Gegenstand eines Einzelauftrags werden, richtet sich nach dem jeweiligen konkreten Bedarf des Auftraggebers und wird auf Grundlage der Rahmenvereinbarung festgelegt. Art und Umfang der verfügbaren Positionen und Konfigurationsmöglichkeiten sind in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Die Auftraggeberinnen führen das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durch. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wird verwiesen. Die Auftraggeberinnen schreiben den Auftragsgegenstand im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV aus.

Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen.

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer angemessenen, im Einzelfall zu bestimmenden, Nachfrist nachgefordert werden können.

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle Unterlagen gemäß der Liste einzureichender Unterlagen TNW 2026.08 einzureichen.

Aufgrund der technischen Darstellung im System werden bei jedem Los sämtliche Eignungskriterien des Vergabeverfahrens angezeigt. Für einen Teilnahmeantrag zu einem bestimmten Los gelten jedoch ausschließlich die losübergreifenden Eignungskriterien sowie die ausdrücklich dem betreffenden Los zugeordneten Anforderungen an Umsatz und Referenzen. Die ausdrücklich einem anderen Los zugeordneten Eignungskriterien sind für dieses Los nicht zu erfüllen. Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose sind die jeweiligen losspezifischen Anforderungen für jedes dieser Lose zu erfüllen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Verfahrensbeschreibung, der Liste einzureichender Unterlagen sowie den Formblättern 02.1 und 02.2.