Verfahrensangaben

IAM Tool

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
08.09.2026
25.09.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

ALDB GmbH
DE815183690
Fehrbelliner Platz 3
10707
Berlin
Deutschland
DE300
vergabe@aldb.org
+49 171 418 0610

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Öffentliche Ordnung und Sicherheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

ALDB GmbH
DE815183690
Fehrbelliner Platz 3
10707
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabestelle
vergabe@aldb.org
+49 171 418 0610

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Die Vergabekammern des Bundes
keine Angabe 1
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Die Vergabekammern des Bundes
Keine Angabe 2
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ziel ist es, Benutzeridentitäten, Rollen und Berechtigungen künftig zentral, automatisiert und revisionssicher zu verwalten.
Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der IAM-Software, die vollständige Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, die Migration vorhandener Daten, umfassende Tests sowie den laufenden deutschsprachigen Support. Die Lösung muss vollständig innerhalb der ALDB-Infrastruktur betrieben werden. Die Lizenzen sollen über eine MIndeslaufzeit von zwei Jahren, maximal vier Jahren, bereitgestellt werden.
Funktional gefordert sind insbesondere Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Access Requests, Genehmigungsworkflows, Identity Governance, Administration, Reporting, Audit-Logging sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Active Directory, HR-Systemen, Datenbanken und Kubernetes-Umgebungen. Zusätzlich sind ein sicheres Backup- und Wiederherstellungskonzept, eine Mindestverfügbarkeit von 95 % pro Monat sowie geregelte Schulungs- und Abnahmeprozesse vorgesehen.
Die Produktivsetzung soll nach erfolgreicher Test- und Abnahmephase spätestens zum 01.12.2026 erfolgen. Für das Vertragsende ist ein Exit-Konzept vorzusehen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Projekt umfasst folgende Leistungsbestandteile:
a) Bereitstellung der IAM-Softwarelösung (On-Premise)
Der Auftragnehmer hat die angebotene Identity & Access Management (IAM)-Lösung als On-Premise-Lösung bereitzustellen. Hierzu gehören sämtliche Softwarelizenzen einschließlich aller Module und Funktionalitäten, die zur Erfüllung der in dieser Leistungsbeschreibung definierten, fachlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen erforderlich sind.
Die Lizenzierung muss die Verwaltung der vorgesehenen Anzahl von Benutzeridentitäten, Rollen, Berechtigungen, Zielsystemen und Anwendungen ermöglichen sowie eine bedarfsgerechte Skalierung zur Unterstützung zukünftiger Erweiterungen der IT-Landschaft der ALDB gewährleisten.

b) Beratungsleistungen, Implementierung und Integration
Der Auftragnehmer ist für die vollständige Planung, Implementierung, Konfiguration, Parametrisierung, Integration, Inbetriebnahme, Testunterstützung sowie die fachliche und technische Begleitung während der gesamten Projektlaufzeit verantwortlich.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Integration der IAM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur der ALDB einschließlich der Anbindung aller vereinbarten Quell- und Zielsysteme, Active Directory, Microsoft Entra ID, Kubernetes-Umgebungen sowie weiterer geschäftskritischer Anwendungen. Darüber hinaus sind die Organisationsstruktur, das Rollen- und Berechtigungskonzept, Identity Lifecycle Management, Provisionierung- und Deprovisionierungsprozesse, Genehmigungsworkflows, Access Requests, Rezertifizierungsprozesse sowie Audit- und Reportingfunktionen zu implementieren und zu konfigurieren.
Alle Implementierungs- und Integrationsarbeiten sind so durchzuführen, dass der laufende Geschäftsbetrieb der ALDB nicht beeinträchtigt wird.
c) Test
Nach der Zuschlagserteilung und vor der Produktivsetzung ist eine Testumgebung bereitzustellen, die der späteren Produktivumgebung weitestgehend entspricht.
Vor dem Go-Live sind umfassende funktionale, technische, integrative, sicherheitsrelevante sowie fachliche Abnahmetests durchzuführen. Erst nach erfolgreichem Abschluss sämtlicher Tests und der schriftlichen Freigabe durch die ALDB darf die Produktivsetzung erfolgen.

d) Migration
Der Auftragnehmer ist für die vollständige Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration verantwortlich in Abstimmung mit der Auftraggeberin.
Im Rahmen der Migration sind sämtliche Benutzeridentitäten, Rollen, Berechtigungen, Organisationsstrukturen, Konfigurationen sowie alle für den Betrieb der IAM-Lösung erforderlichen Daten vollständig, konsistent und ohne Datenverlust in das neue System zu übernehmen.
Die Migration ist so durchzuführen, dass Unterbrechungen des Produktivbetriebs auf ein Minimum reduziert werden und die Integrität aller Daten jederzeit gewährleistet bleibt.
e) Customer Support
Der vom Auftragnehmer zu erbringende IAM Customer Service umfasst den technischen Support, den Betrieb, die Wartung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der implementierten Identity & Access Management-Lösung entsprechend den fachlichen und technischen Anforderungen der ALDB. Der Service erfüllt die Anforderung an KRITIS Anforderungen und ist deutschsprachigen Support.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Incident- und Problem-Management, Fehleranalyse und Fehlerbehebung, Software-Updates, Hotfixes, Patches und sicherheitsrelevante Aktualisierungen sowie Unterstützung bei Konfigurationsänderungen, Change Requests, Erweiterungen und der Integration zusätzlicher Quell- und Zielsysteme.
Darüber hinaus unterstützt der Auftragnehmer die ALDB bei der Optimierung bestehender Identity- und Access-Management-Prozesse, der Weiterentwicklung des Rollen- und Berechtigungskonzeptes sowie bei der Umsetzung neuer fachlicher und regulatorischer Anforderungen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

2x12 Monate

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
tba
14057
Berlin
Deutschland
DE300

Die Arbeiten können auch remote stattfinden. (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEDYYW5KR85

Einlegung von Rechtsbehelfen

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, kann der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, können spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die ALDB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Wurde ein Verstoß nicht gerügt, ist ein auf den Rechtsverstoß gerichteter Nachprüfungsantrag
unzulässig.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

21
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt kann nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Eignung zur Berufsausübung: Nachweis durch Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise.

Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Ggf. sind zu bestimmten Eignungskriterien zusätzliche Nachweise zu erbringen. Dies ist bei den einzureichende Unterlagen aufgeführt.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabstelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf.

Auf Verlangen sind Referenzbescheinigungen der Auftraggeber nach Angebotsprüfung einzureichen.

Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führen zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen.

Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss.

Gem. Vergabebeschleunigungsgesetz werden die Nachweise nur von aussichtsreichen Bietern verlangt. Dies erfolgt erst nach der Angebotsprüfung.

Eignungskriterium

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

ALDB-Formular_Sicherheitsüberprüfung_Sabotage_Bereitschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer muss sich dazu bereiterklären, das einzusetzende Personal einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung für den vorbeugenden personellen Sabotageschutz (Ü2 Sabotageschutz) gemäß § 9 (1) Pkt. 3 SÜG zu unterziehen bzw. unterziehen zu lassen, falls eine entsprechende Verschlusssachenermächtigung nicht bereits ausgesprochen wurde und noch gültig ist. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden.

Gibt der Bieter an, dass ein oder mehrere UAN Teile der Leistung erbringen, ist auch von diesen Unternehmen die Eigenerklärung zu unterschreiben. Wurde ein oder mehrere UAN angegeben und kommt der Bieter für den Zuschlag in Frage, wird die Vergabestelle zur Einreichung dieser Eigenerklärung auffordern.

Eignungskriterium

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

VS-NfD-Merkblatt_Teil_1b_Unterschrift_Unternehmen (ausgefüllt und unterzeichnet) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen.

Soweit vom Bieter/Bietergemeinschaft UAN angegeben wurde, wird dieser Nachweis auch von diesen Unternehmen gefordert, wenn der Hauptbieter für den Zuschlag in Frage kommt.

Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Allgemeiner Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabstelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf.

Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen.

Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führen zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Berufsausübung; Mindestanforderung: Nachweis darf nicht älter sein als 6 Monate - Gem. Vergabebeschleunigungsgesetzt wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern verlangt. Dies geschieht erst nach Angebotsprüfung. Bitte geben Sie hier lediglich an, ob Ihr Unternehmen dieses Eignungkriterium erfüllt.

Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Aktuell gültige Berufshaftpflicht; Mindestanforderung EUR 5 Mio. - Gem. Vergabebeschleunigungsgesetzt wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern verlangt. Dies geschieht erst nach Angebotsprüfung. Bitte geben Sie hier lediglich an, ob Ihr Unternehmen dieses Eignungkriterium erfüllt.

Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Allgemeiner Jahresumsatz; Mindestanforderung je abgeschlossenes Geschäftsjahr: 500.000 EUR (netto) - Die Angaben zum Jahresumsatz des Unternehmens ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto) anzugeben.

Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Referenzen; Mindestanforderungen: 3 (drei), jeweils aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich und nicht älter als 3 Jahre (08/2023) - Mindestanforderungen:

1) Anzahl: 3 (drei)
2) Referenzen nicht älter als 3 Jahre (08/2023)
3) vergleichbarer Umfang

Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

"Sicherheitsüberprüfungfür den vorbeugenden personellen Sabotageschutz (Ü2 vpS) - Bereitschaft

Der Auftragnehmer muss sich dazu bereiterklären, das einzusetzende Personal einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung für den vorbeugenden personellen Sabotageschutz (Ü2 Sabotageschutz) gemäß § 9 (1) Pkt. 3 SÜG zu unterziehen bzw. unterziehen zu lassen, falls eine entsprechende Verschlusssachenermächtigung nicht bereits ausgesprochen wurde und noch gültig ist. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden."

Einzureichende Unterlagen sind dem Dokument "CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" aufgeführt.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Ausnahmegenehmigung ALDB

31.12.2026