Verfahrensangaben

Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.10.2026
23.10.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

ALDB GmbH
DE815183690
https://www.aldb.org
Fehrbelliner Platz 3
10707
Berlin
Deutschland
DE300
vergabe@aldb.org
+49 170 343 2993

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Öffentliche Ordnung und Sicherheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

ALDB GmbH
DE815183690
https://www.aldb.org
Fehrbelliner Platz 3
10707
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabestelle
vergabe@aldb.org
+49 170 343 2993

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Die Vergabekammern des Bundes
keine Angabe 1
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Die Vergabekammern des Bundes
Keine Angabe 2
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72310000-1
79140000-7
79417000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die ALDB GmbH. Der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt die Auftraggeberin in allen Unternehmensbereichen zum Thema Datenschutzrecht und Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Erfordernisse.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

1 Aufgaben des Auftragnehmers
Insbesondere folgende Aufgaben sollen durch den Auftragnehmer übernommen werden:
- Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften
- Beobachtung der Entwicklung des Datenschutzrechts
- Überwachung der Datenverarbeitungen und Datenschutzkontrollen
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Beratung bei neuen Projekten und Verarbeitungstätigkeiten
- Verträge und datenschutzrechtliche Vereinbarungen
- Betroffenenrechte
- Datenschutzverletzungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vertragspartner
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
- Dokumentation und Berichterstattung
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden
- Fachkunde und Fortbildung
- Aufrechterhaltung des Datenschutzmanagements
- Optional: Übernahme der Funktion des KI-Beauftragten

2 Erreichbarkeit und Reaktionszeit
Werktags zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr, innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme
Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt remote innerhalb Deutschlands.
Bei datenschutzrechtlichen Vorfällen wird werktags eine Reaktionszeit von maximal 240 Minuten innerhalb der Servicezeiten von 09:00-17:00 Uhr gefordert.
Aus der Reaktion muss mindestens hervorgehen, dass der Inhalt der Anfrage zur Kenntnis genommen wurde. Nicht ausreichend ist eine Reaktion mittels einer automatisierten und/oder halb-automatisierten Standardmail, die lediglich den Erhalt der Anfrage bestätigt.
Sollte der durch den Auftragnehmer eingesetzte Datenschutzbeauftragte z. B. durch Urlaub oder Krankheit etc. verhindert sein, nimmt eine Vertretung die Aufgaben wahr. Die Vertretung ist bei Leistungsbeginn einschließlich ggf. abweichender Kontaktdaten zu benennen.

3 Anforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals
- gültige Zertifizierung als CIPM und/oder als CIPP/E oder eine gleichwertige Zertifizierung (Gleichwertig sind Zertifizierungen, welche zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit einen Mindest-CPE-Nachweis im Zeitraum von jeweils 2-3 Jahren fordern und welche nach ANSI/ISO Standard akkreditiert sind)
- Ausbildung als Datenschutzbeauftragter und innerhalb der letzten 4 Jahre regelmäßige (mind. einmal jährlich) Teilnahme an Weiterbildungen zum Datenschutz
- seit mindestens 5 Jahren Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter
- vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG

Details siehe Leistungbeschreibung

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
18.11.2026
17.11.2029

Automatische Verlängerung: Sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform (§126b BGB) kündigt, verlängert sich der Vertrag zwei- mal automatisch jeweils um 1 Jahr (Verlängerungsoption) bis zu einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren.
2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Fehrbelliner Platz 3
10707
Berlin
Deutschland
DE300

Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt).

Erfüllungsort

---
tba
53119
Bonn
Deutschland
DEA22

Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.

Erfüllungsort

---
tba
30625
Hannover
Deutschland
DE929

Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.

Erfüllungsort

---
tba
13599
Berlin
Deutschland
DE300

Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.

Erfüllungsort

---
tba
14057
Berlin
Deutschland
DE300

Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.

Erfüllungsort

---
tba
10969
Berlin
Deutschland
DE300

Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Überwiegend remote (ausschließlich in Deutschland); Quartalsbesuche an den Standorten nach Absprache.

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz)

Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

in spätestens fünf Jahren
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEDYRS34AW6

Einlegung von Rechtsbehelfen

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, kann der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, können spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die ALDB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Wurde ein Verstoß nicht gerügt, ist ein auf den Rechtsverstoß gerichteter Nachprüfungsantrag
unzulässig.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien:

Bitte beachten Sie das Dokument "Vg-26-027_Wirtschaftlichkeitsbewertung", hier ist aufgeführt, dass zum Angebot zwingend ein zwei Konzepte einzureichen sind und wie dieses Gewichtet und bepunktet wird.

Vertraulichkeit:

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Beteiligung an diesem Vergabeverfahren verwendet werden. Jede Weitergabe oder Veröffentlichung - auch auszugsweise - ist ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers nicht gestattet. Die Vergabeunterlagen dürfen insbesondere nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erhaltenen Unterlagen und Informationen sind sowohl während des Verfahrens als auch nach dessen Abschluss vertraulich zu behandeln.

Über sämtliche zur Kenntnis gelangten vertraulichen Informationen ist - auch nach Beendigung dieses Vergabeverfahrens - Verschwiegenheit zu wahren. Die mit der Unterlagenerstellung befassten eigenen und gegebenenfalls sonstigen Mitarbeiter sind hierauf schriftlich zu verpflichten.

Der Auftraggeber behält sich vor, diejenigen Bewerber, welche die Vertraulichkeitspflichten verletzen, vom Vergabeverfahren auszuschließen.

Bieterkommunikation:

Soweit Sie im Rahmen der Stellung des Teilnahmeantrages bzw. der Angebotserstellung Fragen zum Vergabeverfahren haben, informieren Sie bitte unverzüglich die ALDB GmbH.

Die Fragen sind über das Deutsche Vergabeportal zu übermitteln.

Die Antworten werden an alle Verfahrensteilnehmer über die E-Vergabeplattform versandt. Bitte beachten Sie, dass zur Verständlichkeit der Antworten die zugrundeliegenden Fragestellungen in anonymisierter Form in der Regel ebenfalls an alle Verfahrensteilnehmer versandt werden. Die Fragen sollten daher so formuliert sein, dass ein Versand an die anderen Teilnehmer ohne vorherige Überarbeitung möglich ist. Mit der Übersendung einer Frage genehmigen Sie eine entsprechende Bekanntgabe.

Sofern Gründe gegen eine Veröffentlichung bestimmter Daten/Informationen bestehen, teilen Sie diese bitte in der Frage ausdrücklich mit. Die Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind somit verbindlich für die Erstellung des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes, sowie die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge bzw. Angebote.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

19
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt kann nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

ALDB-Formular_Sicherheitsüberprüfung_Geheimschutz_Vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden.
Gibt der Bieter an, dass ein oder mehrere UAN Teile der Leistung erbringen, ist auch von diesen Unternehmen die Eigenerklärung zu unterschreiben. Wurde ein oder mehrere UAN angegeben und kommt der Bieter für den Zuschlag in Frage, wird die Vergabestelle zur Einreichung dieser Eigenerklärung auffordern.

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Eignung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Eignung zur Berufsausübung: Datenschutzverband (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss ist mit "Erfüllt" zu bestätigen.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Die Nicht-Erfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabestelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf.

Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Allgemeiner Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabstelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf.

Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen.

Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führen zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen.

Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen.

Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss.

Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Nachweis über eine aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einen Datenschutzverband/Gesellschaft wie dem BvD e.V., dem GDD e.V. oder FED e.V. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einen Datenschutzverband/Gesellschaft wie dem BvD e.V., dem GDD e.V. oder FED e.V. oder gleichwertig - Das Vorliegen der Mitgliedschaft ist mit "Erfüllt" zu bestätigen.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Eignung zur Berufsausübung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Das Nichtvorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen.

Zusätzlich muss die entsprechende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Angebot bzw. TN-Antrag (bei TNW) eingereicht werden.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eignung zur Berufsausübung: Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister der alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Das Vorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Der Auszugs darf nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung sein. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Aktuell gültige Berufshaftpflicht: mindestens EUR 5 Mio. - Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen.

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Angabe der Anzahl Datenschützer "Dienstleistung", mindestens 2 (zwei) - Der Teilnehmer erklärt, dass er für Urlaub und Krankheitsbedingte Ausfälle für das eingesetzte Personal Vertretungspersonen verfügt. Mindestens zwei Personen mit vorliegender SÜ 2 Geheimschutz.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Allgemeiner Jahresumsatz; Mindestanforderung: 600.000 EUR (netto) - Die Angaben zum allgemeinen Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto) anzugeben.

Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen.

Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Unternehmensreferenzen (drei) aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich - Mindestanforderungen:
1. Leistungszeitraum: Die Referenz darf nicht älter als drei (3) Jahre sein (09/2023)
2. Auftragswert: Der Auftragswert je Referenz muss 40.000 EURO betragen
3. Alle drei Referenzen müssen über die geforderte Gesamtleistung im vergleichbaren Umfeld verfügen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz) - Vorliegen

Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden.
06.11.2026