Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Facility Services Leistungen für die in Anlage 1 beschriebene Objekte TIB - Technologie und Innovationspark Berlin sowie ACK - Gebäude.
Eine detaillierte Beschreibung der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen sowie etwaiger Schnittstellen ergibt sich aus insbesondere aus Anlage 3.
Der Leistungsumfang umfasst auch solche Leistungen (z. B. erforderliche Vorbereitungs- und Nebenarbeiten), die nicht, nicht vollständig oder nicht ausdrücklich in Anlage 2 beschrieben wurden, jedoch zur vollumfänglichen, funktions- und nut-zungsfähigen, mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechenden Liegenschaftsbewirtschaftung, mithin zur Erreichung des Vertragszwecks, erforderlich sind.
Die vollständige Beschreibung der Leistung sowie deren Bedürfnisse und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst vier Jahre und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Hintergrund ist die hohe Komplexität der technischen Gebäudeausstattung sowie der integrierten Facility-Management-Leistungen, die eine umfangreiche Einarbeitungs- und Übergangsphase erfordern. Die optionalen Verlängerungsjahre dienen der Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebs, der Kontinuität der Leistungserbringung sowie der Betriebssicherheit. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht; die Entscheidung hierüber trifft der Auftraggeber nach eigenem Ermessen.
TIB - Technologie und Innovationspark Berlin Gustav Meyer Allee 25 in 13355 Berlin sowie ACK - Gebäude Ackerstrasse, Ackerstraße 76 in 13355 Berlin
Es ist eine Objektbesichtigung freiwillig möglich. Termine werden über die Zentrale Beschaffung - Vergabeplattform Bieterkommunikation - erteilt. Der Nachweis der Besichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und muss dem Angebot beigefügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)
Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Objektbesichtigung:Der/ die Bieter*in muss vor Ort die Bedingungen zur Leistungsausführung berücksichtigen. - Eine Objektbesichtigung wird empfohlen. Besichtigungstermine werden über die Zentrale Beschaffung mittels Bieterkommunikation vergeben. Eine Bescheinigung der Objektbesichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und ist zwingend dem Angebot beizulegen. o Alternativ kann der/ die Bieter*in anhand der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben auf eine Objektbesichtigung verzichten, wenn im Rahmen einer Eigenerklärung erklärt wird, dass auf die Möglichkeit der Objektbesichtigung auf eigenen Wunsch verzichtet und die hiermit verbundenen Risiken vollständig getragen werden.
Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen.
zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
TUB - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden besteht. Entsprechende Nachweise werden im Zuge der Zuschlagsfindung durch die Auftraggeberin nachgefordert.
TUB - Nachweise Personalqualifikationen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Nachweise zur Qualifikation des vorgesehenen Personals sind gesondert gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung einzureichen. Die namentliche Benennung des Personals ist nicht zwingend erforderlich, sofern die geforderten Qualifikationen anderweitig nachvollziehbar dargestellt werden.
TUB - Nachweis einer funktionierenden Organisationsstruktur (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur für die Leistungserbringung bei, aus der insbesondere die Objektleitung, Vertretungsregelungen, Eskalationswege sowie die Organisation der Rufbereitschaft und des Störfallmanagements hervorgehen.
TUB - Referenzen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei Referenzen über in den letzten 3-5 Jahren erbrachte Leistungen im technischen Gebäudemanagement vergleichbarer Komplexität.Referenzen über vergleichbare Leistungen, in.:- Technisches Gebäudemanagement- vergleichbare Objektgröße / Komplexität- Betreiberverantwortung- Hochschul-, Forschungs-, Verwaltungs- oder SonderbautenDie Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Leistungsdaten.
TUB - Qualitätssicherung und Leistungssteuerung (EK Kurzkonzept) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot ein Kurzkonzept zur Qualitätssicherung und Leistungssteuerung bei, aus dem hervorgeht, wie die Einhaltung der vertraglich geschuldeten Leistungen im laufenden Betrieb sichergestellt, überwacht und dokumentiert wird sowie wie mit Leistungsabweichungen und Mängeln umgegangen wird.
(Seitenumfang max. 2-3 Seiten)
TUB - Technische Leistungsfähigkeit / IT- und Dokumentationssysteme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Darstellung der eingesetzten technischen und organisatorischen Systeme bei, aus der erkennbar ist, wie Störungen erfasst und bearbeitet, Prüf- und Wartungsleistungen dokumentiert sowie Berichte und Nachweise für den Auftraggeber erstellt werden. Sofern IT- oder CAFM-Systeme eingesetzt werden, sind deren grundlegende Funktionen darzustellen.
TUB - Arbeitsschutz und Sicherheit (EK Eigenerklärung oder Nachweis) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Eigenerklärung oder einen geeigneten Nachweis zur Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei, aus dem hervorgeht, dass die einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten und Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen sowie Sicherheitsmaßnahmen systematisch umgesetzt werden.
siehe Vergabeunterlagen