Verfahrensangaben

Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, nachfolgend Auftraggeberin - AG) beabsichtigt im Rahmen der In-Orbit-Demonstrationsmission RACCOON IOD (Robust And seCure post quantum COmmunication fOr critical iNfrastructure) die Beschaffung von Teilleistungen zur Realisierung des Projektes.
Dabei werden während der Projektzeit innerhalb von 24 Monaten vier Kleinsatelliten (3U-Cubesats, 3 Flight-Models (FMs), 1 Flight-Spare (FS)) entwickelt, gebaut und sollen in den niedrigen Erdorbit gestartet werden. Danach folgt eine Missionszeit von 12 Monaten im Orbit.

Zu Erreichung der Projektziele wird eine Dienstleistung ausgeschrieben, die zur Weiterent-wicklung einer Bodenstationssoftware und zur Beratung für das Missionskonzept und der Nutzlast dient.

Die genauen Inhalte und technischen Mindestanforderungen werden in den nachfolgenden Losbeschreibungen definiert:

- Los 1: Bodenstationssoftware
- Los 2: Beratung Missionskonzept + Nutzlast

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The Technische Universität Berlin (TU Berlin, hereinafter referred to as the Contracting Authority - CA) intends, within the scope of the in-orbit demonstration mission RACCOON IOD (Robust And seCure post quantum COmmunication fOr critical iNfrastructure), to procure partial services for the realization of the project.

During a project period of 24 months, four small satellites (3U CubeSats, 3 flight models (FMs), 1 flight spare (FS)) will be developed and built and are intended to be launched into low Earth orbit. This will be followed by a mission phase of 12 months in orbit.

To achieve the project objectives, a service contract is being tendered for the further development of a ground station software and for consultancy services related to the mission concept and the payload.

The exact scope and minimum technical requirements are defined in the following lot descriptions:

Lot 1: Ground station software
Lot 2: Consultancy for mission concept + payload

Dienstleistung - Satellitenprojekt: IT-Entwicklung und missionsbezogene Beratungsleistungen
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Service - satellite project: IT development and mission-related consulting services

Alle Entwicklungsarbeiten müssen in den eigenen Räumlichkeiten des AN stattfinden.

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All development work must be carried out at the Contractor"s own premises.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

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Violations of procurement rules that are recognizable from the contract notice or the tender documents must be raised with the contracting authority no later than the expiry of the deadline for submission of applications or tenders. In all other cases, violations of procurement rules must be raised with the contracting authority within a period of ten calendar days after becoming aware of them. A request for review must be submitted to the competent procurement review authority (Vergabekammer) within 15 calendar days after receipt of the contracting authority"s notification that it does not intend to remedy the complaint (§ 160 Act Against Restraints of Competition (GWB)).

The above deadlines do not apply if the contracting authority has awarded the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union in accordance with § 135 (1) No. 2 GWB, without this being legally permitted.

If a contracting authority disregards the invalidity of a concluded contract by failing to comply with the information and standstill obligations (§ 134 GWB), or has awarded the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union without legal authorization, the invalidity can only be established if it is asserted in review proceedings within 30 calendar days after the contracting authority has informed the affected bidders and candidates about the conclusion of the contract, but no later than six months after contract conclusion. If the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union, the deadline ends 30 calendar days after publication of the award notice in the Official Journal of the European Union (§ 135 GWB).

Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung.

Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen.

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Bitte beachten Sie, dass die elektronische Rechnungsstellung im Liefer- und Dienstleistungsbereich erst ab einer Betragshöhe von mindestens 216.000 EUR netto (aktueller Schwellenwert) erfolgt.

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The General Terms and Conditions (GTC) of the Technische Universität Berlin in their currently valid version shall apply.

If bidders intend to apply their own deviating terms and conditions as the basis of the contract, this must be explicitly and clearly stated in the offer. Any such deviations from the GTC of TU Berlin must be presented in a transparent and comprehensible manner within the tender documents.

The contracting authority reserves the right to separately assess the admissibility and impact of such deviations during the evaluation of offers.

We would like to point out that interested companies can only be informed in the event of applicant questions and/or necessary amendments to the tender documents if they voluntarily register on the procurement platform and provide an email address. Non-registered applicants are responsible for regularly checking the procurement platform for new messages themselves.

We further expressly note that, by registering on the procurement platform, bidders undertake vis-à-vis the contracting authority to use their message inbox for the receipt of legally relevant declarations within the procurement procedure concerned. (Any deviating notifications/information from the platform operator in this regard are irrelevant.)

The offer, including all annexes as well as any correspondence with the contracting authority, must be drafted in German.

Please note that electronic invoicing in the supply and service sector is only required for contract values of at least EUR 216,000 net (current threshold).

Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung und/oder die Mindestanforderungen betreffen.
Angaben zu Zuschlagskriterien sowie Preisangaben werden nicht nachgefordert.

siehe Vergabeunterlagen