Art der Leistung
Dienstleistung - Entwicklung von Lernreportagen sowie
Wissens- und Kommunikationsformaten

Umfang der Leistung
Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, die Auftraggeberin/ AG) setzt die Beschaffung
von Leistungen zur Konzeption, redaktionelle Entwicklung, Produktion, Distribution und
nachhaltige kommunikative Verwertung von Lernreportagen sowie Entwicklung transferorientierter Wissens- und Kommunikationsformate für das Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus um.
Die Beschaffung umfasst die Entwicklung eines Transfer- und Wissenskonzepts, die redaktionelle Entwicklung und narrative Konzeption, die Produktion von zwei Lernreportagen einschließlich Dreharbeiten und Postproduktion, die Erstellung ergänzender Kommunikations-
und Social-Media-Formate, die Entwicklung von Kommunikations-, Distributions- und Verwertungsstrategien sowie das projektbegleitende Management und die Abstimmung mit Projekt- und Praxispartnern.

Vorzulegende Nachweise:
Übersicht Projektpersonal (EK); Die*Der Bieter*in reicht mit dem Angebot eine Übersicht des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektpersonals ein.
Aus der Übersicht müssen für die jeweils vorgesehenen Personen mindestens folgende
Angaben hervorgehen:
? Name;
? vorgesehene Rolle und Aufgaben im Projekt;
? fachliche Qualifikation;
? Erfahrungen in der Wissenschafts- und Transferkommunikation;
? Erfahrungen in der Entwicklung von Lern- und Wissensformaten;
? Erfahrungen in der Produktion audiovisueller Kommunikationsformate;
? Sprachkenntnisse in Deutsch und/oder Englisch.
Die projektverantwortliche Ansprechperson für fachliche Rückfragen, Abstimmungen und Freigabeprozesse ist in der Übersicht eindeutig zu benennen.
Die Angaben müssen eine Prüfung der unter Punkt 4.2 genannten Anforderungen an das Projektpersonal ermöglichen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen (EK); Die*Der Bieter*in reicht mit dem Angebot mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über erfolgreich erbrachte, mit dem ausgeschriebenen
Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen ein.
Aus den eingereichten Referenzen muss insgesamt nachvollziehbar hervorgehen, dass
die*der Bieter*in über die unter Punkt 4.1 geforderten Erfahrungen verfügt, insbesondere in den Bereichen:
? Konzeption und Produktion audiovisueller Wissens-, Transfer- und Kommunikationsformate;
? zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte für kleine und mittlere Unternehmen (KMU);
? Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, Verbänden oder öffentlichen Auftraggebern.
Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
? Auftraggeberin bzw. Auftraggeber;
? Ansprechperson und Kontaktdaten;
? Projektzeitraum;
? Kurzbeschreibung des Projekts;
? Umfang und Art der erbrachten Leistungen;
? Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand;
? Angabe, welche der vorgenannten Erfahrungsbereiche durch die jeweilige Referenz nachgewiesen werden.
Die*Der Bieter*in erklärt sich damit einverstanden, dass die TU Berlin im Rahmen dieser Ausschreibung Kontakt zu; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
TUB - Angebotsschreiben des Bieters; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
TUB - Preisblatt (ZK); Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
Wirt-238 P - Erklärung Bietergemeinschaft (EK); Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen, sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Wirt-236 P - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (EK); Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen, sofern für die Leistungserbringung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden und
eine entsprechende Verpflichtungserklärung erforderlich ist; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Wirt-235 P - Unteraufträge/Eignungsleihe (EK); Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen, sofern Unteraufträge vorgesehen sind und/oder sich Die*Der Bieter*in zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen beruft; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Konzept (ZK); Die*Der Bieter*in reicht mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept mit einem Umfang von maximal 12 Seiten ein. Das Umsetzungskonzept dient der Darstellung der vorgesehenen Vorgehensweise zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen.
Das Umsetzungskonzept muss insbesondere folgende Inhalte umfassen:
? Darstellung der methodischen Vorgehensweise zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen;
? Darstellung der methodischen Vorgehensweise anhand der Arbeitspakete gemäß
Punkt 3.1 "Transfer- und Wissenskonzeption" und Punkt 3.4 "Produktion der Lernreportagen";
? Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung;
? Darstellung der vorgesehenen Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin einschließlich Abstimmungs- und Kommunikationswegen sowie Freigabeprozessen;
? Darstellung des vorgesehenen Umgangs mit Änderungen während der Projektdurchführung;
? Beschreibung der Maßnahmen zur fachlichen und technischen Qualitätssicherung;
? Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung der Meilensteine
und zum Umgang mit Termin- und Projektrisiken;
? Darstellung der vorgesehenen Maßnahmen zur Sicherstellung der Barrierefreiheit;
? Darstellung der vorgesehenen Dokumentation der Leistungserbringung.
Das Umsetzungskonzept dient ausschließlich als Grundlage für die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien gemäß Punkt 8.2.
Nicht einzureichen sind fertige Storylines, Interviewleitfäden, Drehkonzepte, Designs
oder sonstige bereits ausgearbeitete Projektergebnisse. Unentgeltliche Vorleistungen
werden; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung