Art der Leistung
Die TU Darmstadt ist eine Universität des Landes Hessen, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Seit dem Jahr 01. Januar 2005 besitzt sie per Gesetz des hessischen Landtages den einer autonomen, eigenverantwortlichen Hochschule.

Die ca. 175 Gebäude der Universität sind auf fünf Standorte verteilt:

Stadtmitte (S)
Botanischer Garten (B)
Lichtwiese (L)
Hochschulstation (H)
Windkanal/Flugplatz (W)

Für die Wiederholungsprüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln nach Be-trSichV und DGUV V4 soll ein Rahmenvertrag ausgeschrieben werden, auf dessen Grundlage die Einheiten der Universitätsverwaltung und der Fach- und Studienbereiche selbstständig Einzelaufträge auslösen können. Die Mindestauftragssumme eines Einzelauftrags muss dabei 500,00 EUR (netto) betragen. Die Anzahl der über die geplante Grundvertragslaufzeit von 2 Jah-ren durchzuführenden Prüfungen wird auf ca. 25.000 Geräte geschätzt.

Umfang der Leistung
Die Tätigkeiten beinhalten die Datenaufnahme, - pflege und -erfassung, die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß Betriebssicherheitsverordnung § 3, sowie die Wiederho-lungsprüfungen nach BetrSichV, DGUV Vorschrift 4 und VDE 0702 (DIN EN 50699). Die vor-handenen Geräte (230 V und 400 V) sind einzeln zu erfassen, zu prüfen und zu kennzeich-nen. Die Prüfergebnisse sind gerichtssicher zu dokumentieren.

Einzelne technische Fachbereiche verfügen über Befähigte Personen nach TRBS 1203 und führen die Prüfungen nach DGUV V3 selbst durch. Für die anderen Bereiche, die diese Anfor-derung nicht erfüllen können, soll der Rahmenvertrag zur Anwendung kommen.

Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung des Teilnahmeantrages als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen:
1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes? andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein?
2. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen?
3.Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung?
4.Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz?
5.Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9. II.) und 5.1.9. III.) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
6. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
7. Erklärung Runderlass
8. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
9. Erklärung nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014

Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis

Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft für die zu vergebende Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Angabe der Anzahl der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Angabe der Anzahl der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistung eingesetzt wurden.

Mit der Bewerbung ist ein Qualitätskonzept einzureichen, in dem beschrieben wird, in wel-cher Form die Anforderungen aus den gesetzlichen und technischen Vorschriften für die Wie-derholungsprüfungen - u. a. BetrSichV, DGUV Vorschrift 4, VDE 0702 (DIN EN 50699) - orga-nisatorisch und technisch umgesetzt werden. Darin enthalten sein müssen auch Angaben über die eingesetzten Prüfgeräte (einschließlich deren Eignung für die geplanten Prüfvorgänge für 230 V und 400 V Geräte), sowie die dem Prüfpersonal zur Verfügung gestellten persönlichen Schutzausrüstungen, entsprechend den geltenden Unfallverhütungsvorschriften. Weiter-hin enthalten sein müssen Angaben zur Art der Ankündigung der anstehenden Prüfungen in den jeweiligen Prüfbereichen mit Hinweisen für die Nutzerinnen und Nutzer über den Prüfablauf z. B. in Bürobereichen.

Angaben über die Anzahl der zur Verfügung stehenden prüfberechtigten Personen nach TRBS 1203 (Leistungsfähigkeit) und Referenzen über durchgeführte Prüfungen der letzten 5 Jahre in vergleichbaren Institutionen (z. B. Hochschulen, öffentliche Auftraggeber, Industrie), unter Angabe der Anzahl der geprüften Geräte und der Prüfkosten, sind ebenfalls mit einzureichen.

Vorzulegende Nachweise:
Qualitätskonzept; Mit der Bewerbung ist ein Qualitätskonzept einzureichen, in dem beschrieben wird, in wel-cher Form die Anforderungen aus den gesetzlichen und technischen Vorschriften für die Wie-derholungsprüfungen - u. a. BetrSichV, DGUV Vorschrift 4, VDE 0702 (DIN EN 50699) - orga-nisatorisch und technisch umgesetzt werden. Darin enthalten sein müssen auch Angaben über die eingesetzten Prüfgeräte (einschließlich deren Eignung für die geplanten Prüfvorgänge für 230 V und 400 V Geräte), sowie die dem Prüfpersonal zur Verfügung gestellten persönlichen Schutzausrüstungen, entsprechend den geltenden Unfallverhütungsvorschriften. Weiter-hin enthalten sein müssen Angaben zur Art der Ankündigung der anstehenden Prüfungen in den jeweiligen Prüfbereichen mit Hinweisen für die Nutzerinnen und Nutzer über den Prüfablauf z. B. in Bürobereichen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angaben über die Anzahl der zur Verfügung stehenden prüfberechtigten Personen nach TRBS 1203; Bei den Prüfungen darf ausschließlich Prüfpersonal eingesetzt werden, das den Anforderungen der TRBS 1203 Befähigte Personen entspricht. Die Anforderungen betreffen die Berufsausbildung, die Berufserfahrung und die zeitnahe berufliche Tätigkeit gemäß dem Wortlaut der Vorschrift. Die entsprechenden Nachweise sind mit der Bewerbung im Rahmen des Interessenbekundungsverfahrens einzureichen. Der Einsatz von "Elektrisch unterwiesenen Personen (EuP)" im Rahmen von Prüfteams ist ausdrücklich nicht gestattet.

Das Prüfpersonal muss über gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowohl in Wort als auch Schrift verfügen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Referenzen (Referenzliste); Referenzen über durchgeführte Prüfungen der letzten 5 Jahre in vergleichbaren Institutionen (z. B. Hochschulen, öffentliche Auftraggeber, Industrie), unter Angabe der Anzahl der geprüf-ten Geräte und der Prüfkosten, sind ebenfalls mit einzureichen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Für die Aufforderung zur Angebotsabgabe sind folgende Wertungskriterien maßgebend:

1. Qualitätskonzept: 60 %
2. Leistungsfähigkeit - Anzahl Prüfpersonal nach TRBS 1203: 20 %
3. Referenzen: 20 %