Bitte geben Sie den Gesamt-Nettopreis aus dem Leistungsverzeichnis an (basierend auf den Maximalbestellmengen und ohne die optionalen Positionen).

Zur Optimierung der Bestellabwicklung sollen die Bestellungen über das E-Procurement-System der Hessischen Hochschulen erfolgen.
Der Bieter hat durch die Beantwortung der folgenden Fragen anzugeben, welche der folgenden 3 Lösungen zur Anbindung an das eProcurement-System umgesetzt werden kann (es muss zwingend mindestens eine Variante möglich sein, ansonsten muss das Angebot ausgeschlossen werden):

Lösung 1: Können die Katalogdaten im Datenformat BMEcat 1.2 als XML-Datei zur Verfügung gestellt werden?

Lösung 2: Können die Katalogdaten im XLS-Format - nach Vorgabe der Excel-Datei durch die ausschreibende Stelle - zur Verfügung gestellt werden?

Lösung 3: Kann die Anbindung an das eProcurement-System der Hochschulen
über einen OCI-fähigen Webshop erfolgen?

Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die bestellte Software direkt nach der Bestellung zum Herunterladen zur Verfügung steht (z.B. über einen Download-Link an den/die Besteller/in). Das Installationspaket kann durch den/die jeweiligen Ansprechpartner/in der beteiligten Hochschule bereitgestellt werden.

Zur Bestellung muss eine Information an den/die jeweiligen Ansprechpartner/in der Hochschule weitergeleitet werden. Bei Standard-Produkten oder on-demand-Produkte.

Bitte erläutern Sie in einer seperaten Anlage, wie Sie diesen Prozess abwickeln.

Bei der Bestellung der User-Lizenz soll die dienstliche E-Mail-Adresse (in einem standardisierten Format) des Endbenutzers (stimmt i.d.R. nicht mit dem Besteller überein) abgefragt und an den/die jeweiligen Ansprechpartner/in der Hochschule weitergeleitet werden.
Dies gilt bei Standard-Produkten oder On-Demand-Produkten.

Bitte erläutern Sie in einer separaten Anlage, wie Sie diesen Prozess abwickeln.

Zur Bestellung muss eine Information auf das Verfahren zur Nutzung der Adobe-Konten, die die jeweilige Hochschule (z.B. Link auf eine Webseite, Informationstext) vergibt, an den Besteller erfolgen.
Dies gilt bei Standard-Produkten.

Bitte erläutern Sie in einer seperaten Anlage, wie Sie diesen Prozess abwickeln.

Der Auftragnehmer stellt den beteiligten Hochschulen ein vorausgefülltes Formular (sog. True-Up-Formular, vgl. www.adobe.com/go/trueup) zur Prüfung zur Verfügung und leitet diese im Anschluss gesammelt an Adobe weiter.

Einrichtung eines Webshops für Hochschulen, die das eProcurement-System
nicht nutzen und darüber Software bestellen und herunterladen möchten
(z.B. über einen Download-Link).
Die Bestellungen von Lizenzen müssen in einem Audit sicheren Reporting
dargestellt werden.
Bitte erläutern Sie in einer separaten Anlage, wie Sie diesen Prozess abwickeln

Beratungsleistung/ Support

Nachweis Adobe-Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sie verfügen über die für den Vertrag seitens Adobe erforderliche Zertifizierung bzw. Autorisierung (Adobe Platinum- und/oder Gold-Zertifizierung mit EDU-Spezialisierung), die Produkte aus dem Rahmenvertrag "Adobe Enterprise Term Lizenz" für Bildungseinrichtungen anzubieten, zu betreuen und den Support in deutscher Sprache zu leisten?
Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beigefügt?

Berufs-/Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie an, ob für Ihr Unternehmen die Pflicht zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister besteht (einzutragen im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten drei Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes;

(anzugeben im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Qualifikation (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Anbieter stellt sicher, dass das während der Geschäftszeiten (mindestens zwischen 09:00 - 17:00, werktags) telefonisch und per E-Mail eine qualifizierte, sachkundige Ansprechperson erreichbar und die Vertretung geregelt ist. Er benennt auf Anforderung die Ansprechpersonen und legt die Nachweise zur Qualifikation der Personen bei.

Angaben zum Bieter/Bewerber

Ausschlussgründe (schwere Verfehlungen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber
in Frage stellt

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft gem. § 17 Abs. 7 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt anfordern.

Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Umsatz - Bitte geben Sie die Umsätze des Unternehmens in den letzten drei vergangenen Kalenderjahren an, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Referenzen - Bitte bestätigen Sie, dass Sie Ihrem Angebot/Teilnahmeantrag folgendes beigefügt haben:

Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten fünf Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes

Arbeitskräfte - Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur
Verfügung stehen.

Die Zahl der in den letzten drei Kalenderjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten betrug:

Steuern, Abgaben, gesetzliche Sozialversicherung - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Haftpflichtversicherung - Bitte bestätigen Sie, dass Sie dem Angebot einen Nachweis für eine aktuell bestehende, marktübliche Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung inkl. der Deckungssummen beigefügt haben.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Verpflichtungserklärung Tariftreue

Adobe-Zertifizierung - Sie verfügen über die für den Vertrag seitens Adobe erforderliche Zertifizierung bzw. Autorisierung (Adobe Platinum- und/oder Gold-Zertifizierung mit EDU-Spezialisierung), die Produkte aus dem Rahmenvertrag "Adobe Enterprise Term Lizenz" für Bildungseinrichtungen anzubieten, zu betreuen und den Support in deutscher Sprache zu leisten?
Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beigefügt?