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Sehr geehrte Damen und Herren,

zur Sicherstellung eines einheitlichen Verständnisses der Vergabeunterlagen werden nachfolgend die entsprechenden Klarstellungen und Berichtigungen für alle Bieter veröffentlicht.

Die nachfolgenden Angaben sind bei der Erstellung und Abgabe des Angebots zu berücksichtigen.


1. Der für das Randsortiment anzugebende einheitliche Rabatt fließt nicht in die Zuschlagswertung ein. Grundlage der Preiswertung ist ausschließlich der Gesamtwertungspreis des Kernsortiments. Der Randsortimentsrabatt stellt eine verbindliche Vertragskondition für die während der Vertragslaufzeit aus dem Randsortiment abgerufenen Artikel dar. Eine gesonderte Vergleichspreisbildung für das Randsortiment erfolgt im Rahmen der Angebotswertung daher nicht.

Die in Teil A aufgeführten historischen Nettoumsätze dienen ausschließlich der Information über die Größenordnung des bisherigen Beschaffungsvolumens und werden nicht zur Zuschlagswertung herangezogen. Eine Aufteilung dieser historischen Werte in Kern- und Randsortiment ist für die Angebotswertung nicht maßgeblich.


2. Verbindlich gelten für das Leistungskriterium C folgende Top-down-Gewichtungen:
C1 - WPS-Katalogbereitstellung und Katalogdatenqualität: 120 Punkte
C2 - Lieferung und Logistik: 190 Punkte
C3 - Service, Retouren und Kulanz: 190 Punkte
Gesamt C: 500 Punkte.

Die hiervon abweichenden Angaben in CSX 42 bzw. im Fragebogen wurden entsprechend berichtigt.


3. Es sind insgesamt 30 Bemusterungsartikel einzureichen. Der mit dem Angebot vorzulegende repräsentative Katalogdatenauszug muss dementsprechend sämtliche 30 Bemusterungsartikel umfassen. Die Angabe "29" in Teil B, Ziffer 5.4, muss "30" lauten.

Das Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept bezieht sich nicht lediglich auf die Bemusterungsartikel, sondern auf die gesamte ausgeschriebene Auftragsabwicklung und Serviceleistung gemäß Teil B und den Wertungskriterien in Teil C.


4. Ergänzend zu den über die Vergabeplattform vorgegebenen Formblättern und Erklärungen sind insbesondere folgende wertungs- bzw. leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch einzureichen: das vollständig ausgefüllte Produkt- und Preisblatt Teil E, die Eigenerklärung zur WPS-Anbindung, die Eigenerklärung Nachhaltigkeit, das Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept sowie der Katalogdatenauszug für sämtliche 30 Bemusterungsartikel in mindestens einem angebotenen WPS-kompatiblen Datenformat.

Zusätzlich sind die 30 im Produkt- und Preisblatt gekennzeichneten Musterartikel physisch und fristgerecht an die in Teil C bezeichnete Einreichungsstelle zu übermitteln. Die Übersicht der einzureichenden Unterlagen wird insoweit klarstellend ergänzt.


5. Für sämtliche teilnehmenden Hochschulen erfolgen die Einzelabrufe ausschließlich über das elektronische Beschaffungssystem WPS. Ein Lieferanten-Webshop sowie OCI- oder Punch-out-Anbindungen sind nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Dies gilt für alle zwölf beteiligten Hochschulen. Maßgeblich ist die WPS-Regelung gemäß Teil B und Teil D.


6. Die Reihenfolge der Spaltenbelegung ob "TAX" in Spalte "I" oder "J" oder "CONTENT_UNIT" in Spalte "I" oder "J" spielt letztlich keine Rolle. Wir bestätigen trotzdem verbindlich, dass die Datei "Excel_Manual" für die Spaltenbelegung als verbindlich vorgegeben wird.


7. Für das Kernsortiment besteht während der ersten 24 Vertragsmonate eine feste Preisbindung. Eine indexbedingte Preisanpassung ist erstmals nach Ablauf dieser 24 Monate und anschließend höchstens einmal jährlich zulässig. Positive und negative Veränderungen des maßgeblichen Verbraucherpreisindex werden nach derselben vertraglich festgelegten Berechnungssystematik berücksichtigt.

Die Verpflichtung zur unverzüglichen Weitergabe von Preissenkungen stellt sicher, dass sich eine entsprechende negative Indexentwicklung zugunsten des Auftraggebers auswirkt. Sie begründet keine zusätzliche, von der vereinbarten Indexsystematik unabhängige doppelte Preissenkung.


Bitte berücksichtigen Sie die Klarstellungen sowie gegebenenfalls über die Vergabeplattform bereitgestellte aktualisierte Unterlagen bei der Erstellung Ihres Angebots.

Für Rückfragen zum Vergabeverfahren stehen wir Ihnen innerhalb der vorgesehenen Frist gerne über die Vergabeplattform zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Technische Hochschule Mittelhessen
Vergabestelle
i.A. Sarah Scherer-Hockel

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