Die AGKAMED GmbH beabsichtigt im Auftrag Ihrer Mitgliedshäuser (nachfolgend kurz "Auftraggeber" genannt) eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern.
Die AGKAMED GmbH beabsichtigt im Auftrag Ihrer Mitgliedshäuser (nachfolgend kurz "Auftraggeber" genannt) eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 4 Jahren voraussichtlich beginnend ab 01.05.2026. Die Konditionen müssen anhand der Marktentwicklung alle 12 Monate verhandelbar sein. Das Anbieten über das Leasing von verschiedenen Fahrrädern möglichst vieler Hersteller ist gewünscht. Die Fahrräder müssen einen Auftragswert von jeweils 700EUR bis 7000EUR (netto, exklusive Versicherung und Wartung) aufweisen.
siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste.
Wartungsverträge gemäß Vergabeunterlagen
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 12 VgV vor, den Bieterkreis nach der ersten Angebotswertung auf drei Bieter zu beschränken, also nicht mit allen Bietern Verhandlungsgespräche zu führen. Durch dieses Verfahren soll gegebenenfalls unnötiger Aufwand bei den Bietern vermieden werden. Sollte mehr als ein Bieter auf dem dritten Rang liegen, entscheidet das Los.
Alle nicht weiter am Verfahren beteiligten Bieter erhalten eine Zwischeninformation. Diese Bieter werden nicht aus dem Verfahren ausgeschlossen, sondern bleiben als Reservebieter erhalten. Sie werden jedoch nur und erst dann wieder in das Verfahren einbezogen, wenn die Verhandlungen mit den bevorzugten Bietern nicht (mehr) erfolgversprechend sind.
Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern.
§ 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
Nachweis DIN EN ISO 9000ff (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).
3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe von 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung einer Bedienung von öffentlichen Auftraggebern gemäß §99 GWB (davon mind. 1 Referenz mit mind. 3000 Mitarbeitern).
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder über die Zusicherung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Mindestanforderung:Mindestens 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und Sachschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bewerbergemeinschaften müssen eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.
Die Anlage 7 wurde dem Teilnahmeantrag beigefühgt (Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb)
Bewertungskriterien gemäß Anlage 7 - Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz, Anzahl Fachberater, Anzahl Fachhandelspartner) - Bewertung aller Bewertungskriterien gemäß Anlage 7 - Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz, Anzahl Fachberater, Anzahl Fachhandelspartner)
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Teilnahmeantrag** Mittels Eigenerklärung:- Ausgefülltes Formblatt "WK Teilnahmewettbewerb"** Keine oder anderweitige Formerfordernis:- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).- Nachweis Nachunternehmer: - Verzeichnis der Nachunternehmer (gemäß Formblatt Nachunternehmer)