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Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung | Klinikbetten, Nachttische und Matratzen - AGKAMED GmbH

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.02.2026
03.03.2026 12:00 Uhr
04.03.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
DE205941353
Ruhrallee 175
45136
Essen
Deutschland
DEA13
Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
vergabe@agkamed.de
+49 20118550
+49 2011855399

Angaben zum Auftraggeber

Gruppe öffentlicher Stellen, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33192120-9
39143112-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus.

Die Leistung wird auf vier Lose aufgeteilt:

Los 1 - Klinkbetten
Los 2 - Nachttische
Los 3 - Kaltschaummatratze
Los 4 - Viskoelastische Matratze

Je Los wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden. Ein Anspruch auf Abruf oder Abnahme besteht nicht. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen und Konfigurationen dienen als unverbindliche Schätzwerte und können während der Vertragslaufzeit innerhalb der festgelegten Leistungs- und Optionsrahmen variieren. Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen.

Sämtliche für die Vertragserfüllung erforderlichen Kosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzukalkulieren; insbesondere dürfen für Lieferung, Einbringung/Montage, betriebsbereite Übergabe und Einweisung/Instruktion der Nutzer keine zusätzlichen Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden, soweit dies als Leistungsbestandteil vorgesehen ist. Die angebotenen Produkte müssen über alle einschlägigen, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Zulassungen, Konformitäten und Normnachweise verfügen (z. B. CE-Konformität sowie einschlägige nationale und europäische Vorgaben); die entsprechenden Nachweise sind in geeigneter digitaler Form beizulegen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Produktunterlagen sowie etwaig geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen.

Die Leistungsbeschreibung erfolgt funktional anhand von Mindestanforderungen und Abfragepositionen. Bieter haben die Positionen gemäß den Vergabeunterlagen zu ergänzen und die geforderten Merkmale jeweils zu bestätigen. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich durch abrufberechtigte Mitgliedseinrichtungen im Wege eines Miniwettbewerbs (Re-Opening Competition) unter allen Rahmenvertragspartnern des jeweiligen Loses. Hierzu werden alle Rahmenvertragspartner des Loses zeitgleich in Textform aufgefordert, für den konkreten Abruf (insbesondere Menge, Lieferzeitraum, Lieferort und zulässige Konfiguration/Optionen innerhalb des festgelegten Rahmens) ein verbindliches Angebot abzugeben. Die im Preisblatt vereinbarten Preise gelten dabei als Höchstpreise, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes vorsehen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Ruhrallee 175
45136
Essen
Deutschland
DEA13

siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

siehe Leistungsverzeichnis

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

12
2.400.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YTUF4R80Q

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

-

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern.

§ 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,

Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber erklärt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlags über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine solche abschließen wird, die Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt und je Schadensfall eine Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aufweist. Der Nachweis (Versicherungsbestätigung oder gleichwertiger Nachweis) ist auf gesondertes Verlangen, spätestens jedoch innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben den Versicherungsschutz gemeinsam für den Vertragsgegenstand nachzuweisen oder eine gleichwertige Abdeckung sicherzustellen; im Fall der Eignungsleihe ist der Nachweis durch denjenigen zu erbringen, der die Leistung ausführt, für die der Versicherungsschutz erforderlich ist.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Gesamtumsatz Ihres Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Umsatz Ihres Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto). Vergleichbare Leistungen sind Lieferungen/Leistungen, die dem jeweiligen Losgegenstand entsprechen (Los 1: Klinikbetten; Los 2: Nachttische; Los 3/4: Matratzen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach, die innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Für jede Referenz ist das Formblatt "Referenz" zu verwenden. Mindestangaben: Auftraggeber (Name, Land), Einrichtungstyp (z. B. Krankenhaus), Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Stückzahl/Menge, Angabe "laufender klinischer Betrieb" (Ja/Nein + Kurzbeschreibung der Abstimmung/Logistik), Leistungsbestandteile (Lieferung, Übergabe, Einweisung/Schulung, ggf. Montage/Einbringung), Anzahl Standorte/Lieferorte (falls relevant), Ansprechpartner zur Verifizierung oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Abnahme-/Leistungsbestätigung). Vertrauliche Projekte dürfen anonymisiert dargestellt werden, sofern eine prüffähige Verifizierung möglich bleibt.Sofern eine Referenz mehrere Lose abdeckt, kann sie in mehreren Los-Formblättern verwendet werden, jeweils mit eindeutiger Zuordnung der losbezogenen Mengen und Leistungsbestandteile.

Mindestanforderung (Eignung) - je Los zwingendDer Bieter weist je Los mindestens eine (1) geeignete Referenz nach, die innerhalb der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Die Referenz muss im laufenden klinischen Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht worden sein und eine Lieferung in den klinischen Betrieb umfassen; die folgenden losbezogenen Mindestinhalte sind einzuhalten:Los 1 | Klinikbett Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Klinikbetten nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 2 | Nachttisch Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Nachttischen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 3 | Kaltschaummatratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 Kaltschaummatratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich).Los 4 | Viskoelastische Matratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 viskoelastischen Matratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich).
Bieterauswahl - objektive Bepunktung je Los

Sofern die Zahl geeigneter Bewerber die vorgesehene Höchstzahl übersteigt, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber je Los anhand der nachfolgend beschriebenen Referenzbewertung. Bewertet werden die vom Bewerber für das jeweilige Los eingereichten Referenzen; für die Reihung je Los werden die zwei punktbesten Referenzen des Bewerbers herangezogen. Maximal erreichbar sind 20 Punkte je Los.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Die Anlage 5 wurde dem Teilnahmeantrag beigefühgt (Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)WB - Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)"

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
1.000,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Eigenerklaerung BMWK Sanktionen (gemäß

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).

-Formblatt "Eignungsleihe"

-Ausgefüllte Anlage 5 - Wertungskriterien TWB

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 1 - Klinkbetten
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33192120-9
39143112-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 2 - Nachttische
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33192120-9
39143112-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 3 - Kaltschaummatratze
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33192120-9
39143112-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 4 - Viskoelastische Matratze
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33192120-9
39143112-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge