Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus.
Die Leistung wird auf vier Lose aufgeteilt:
Los 1 - Klinkbetten
Los 2 - Nachttische
Los 3 - Kaltschaummatratze
Los 4 - Viskoelastische Matratze
Je Los wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden. Ein Anspruch auf Abruf oder Abnahme besteht nicht. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen und Konfigurationen dienen als unverbindliche Schätzwerte und können während der Vertragslaufzeit innerhalb der festgelegten Leistungs- und Optionsrahmen variieren. Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen.
Sämtliche für die Vertragserfüllung erforderlichen Kosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzukalkulieren; insbesondere dürfen für Lieferung, Einbringung/Montage, betriebsbereite Übergabe und Einweisung/Instruktion der Nutzer keine zusätzlichen Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden, soweit dies als Leistungsbestandteil vorgesehen ist. Die angebotenen Produkte müssen über alle einschlägigen, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Zulassungen, Konformitäten und Normnachweise verfügen (z. B. CE-Konformität sowie einschlägige nationale und europäische Vorgaben); die entsprechenden Nachweise sind in geeigneter digitaler Form beizulegen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Produktunterlagen sowie etwaig geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen.
Die Leistungsbeschreibung erfolgt funktional anhand von Mindestanforderungen und Abfragepositionen. Bieter haben die Positionen gemäß den Vergabeunterlagen zu ergänzen und die geforderten Merkmale jeweils zu bestätigen. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich durch abrufberechtigte Mitgliedseinrichtungen im Wege eines Miniwettbewerbs (Re-Opening Competition) unter allen Rahmenvertragspartnern des jeweiligen Loses. Hierzu werden alle Rahmenvertragspartner des Loses zeitgleich in Textform aufgefordert, für den konkreten Abruf (insbesondere Menge, Lieferzeitraum, Lieferort und zulässige Konfiguration/Optionen innerhalb des festgelegten Rahmens) ein verbindliches Angebot abzugeben. Die im Preisblatt vereinbarten Preise gelten dabei als Höchstpreise, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes vorsehen.