Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
Produktivbetreuung für das für die Personalkostenabrechnung (PY) gemeinsam genutzte SAP HCM System (R/3, ab Mitte 2027 H4S4) der hessischen Hochschulen .Die Leistungserbringung soll für einen Zeitraum ab dem 1.1.2027 bis einschließlich 31.12.2028 erfolgen. Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
um ein Jahr bis zum 31.12.2029 und um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2030
Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
in zwei bzw. drei oder vier Jahren (max. zwei Verlängerungsoptionen sind möglich)
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:"Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".
Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die Vergabeunterlagen erhalten Sie über das Vergabeportal.
Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert
Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen - Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführteReferenzobjekte über vergleichbareDienstleistungen (R/3 sowie H4S4) wie im LVbeschrieben der letzten 3 Jahre mit Angabedes Auftragswertes, Bezeichnung der Dienstleistung,Adressangaben und Angabe desdortigen Ansprechpartners.
Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H - Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstandund Erfahrungen der ausgeschriebenenDienstleistung (R/3 sowie H4S4) imTV-H
Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzungvon Projekten zur Besoldung, MFB,Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4)
Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzungvon Projekten VBL, elektronische Meldeverfahrenund ESS/MSS (R/3 sowie H4S4)
Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzungvon Belegarchivierung/eAkte, web-basierteLösungen, FIORI, Standardisierung vonProzessen (R/3 sowie H4S4)
Eignung zum Einsatz vorgesehenen Beratungspersonals - Nachweis über die Anzahl des verfügbaren und qualifizierten Beratungspersonals (u.a. Entwicklung, Beratung, Support) -mindestens je zwei qualifizierte Berater (aussagekräftigeBeratungsprofile mit Nachweis der unter 2.-5. durchgeführtenmProjekten sind als Anlage beizufügen.
Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.e und -Möglichkeiten der Mitarbeiter - Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.
Zahlung der Sozialbeiträge - Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seineVerpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichenAuftraggebers erfüllt hat.
Eintragung im Berufs- oder Handelsregiste - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigungdes Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.
Tariftreue und Mindestentgelt - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach demHessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)
Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen - Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeithinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteiltin Produktion, Kundendienst und Verwaltung
Nachunternehmerleistungen - (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen
ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen - Ausgefüllte Preiszusammenstellung (Leistungsverzeichnis/ Preisblatt) mit erläuternden Anlagen
Ausgefüllter Vordruck "124" - Ausgefüllter Vordruck "124" hinzufügen
ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" - ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" hinzufügen
Erklärung Unternehmensdaten - Ausgefüllter Vordruck "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx"
Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten - Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten
Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine - Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
EVB IT-Dienstleistungsvertrag - Um Firmenadresse ergänzter und unterschriebener EVB IT-Dienstleistungsvertrag
Die Berechnung der Dienstleistung darf erst nach erbrachter Leistung und Abnahme erfolgen. Der Rechnung ist der unterschriebene differenzierte Nachweis der geleisteten Stunden pro eingesetzten Berater beizufügen. Für die jeweils ausgeschriebene und erbrachte Leistung erfolgt die Zahlung spätestens 30 Tage nach Rechnungserhalt. Bei fehlerhaft vorgelegten Abrechnungen seitens des Auftragnehmers verlängert sich das Zahlungsziel entsprechend.
Bei gemeinschaftlichen Bietern ist vorzulegen:- Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, - eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung, das der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Ge-samtschuldner haften
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)