Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2026 (optional für die Jahre 2027-2030).
Gegenstand der Ausschreibung sind die Prüfung der Jahresabschlüsse unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts des Geschäftsjahres 2026 und vier eventueller Folgejahre nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften (gemäß HGB), begleitende Beratungsleistungen sowie optional die Prüfung eines Nachhaltigkeitsberichts. Letzteres wird mit Zuschlag aus der Ausschreibung nur beauftragt, sofern die HMC ab dem Geschäftsjahr 2027 berichtspflichtig wird.Die Leistungen umfassen:a) die Prüfung der Jahresabschlüsse - für die Hamburg Messe und Congress GmbH- im Namen der HH Tower Betreibergesellschaft mbHb) begleitende Beratungsleistungenc) Optional: Prüfung des Nachhaltigkeitsberichtes der HMC
Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. für die Geschäftsjahre 2026 bis 2030. Der Vertrag kann maximal viermal um jeweils ein weiteres Geschäftsjahr verlängert werden, vorbehaltlich der Zustimmung beider Vertragsparteien und des Aufsichtsrates der HMC vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres
Voraussichtlich im Jahr 2030.
siehe Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.
siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 6.2 der Angebotsbedingungen
Eigenerklärung zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Formblatt Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Angaben zur Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben zur Qualitätssicherung durch Vorlage einer eigenen kurzen Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse der jeweils letzten Qualitätskontrollberichte (Peer-Review und Sonderuntersuchung der APAK - Abschlussprüferkommission) sowie nach Möglichkeit Vorlage dieser Berichte bzw. Erklärung, warum nicht vorlegbar.
Referenzen Prüfung Kapitalgesellschaften (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
Referenzen Prüfung Öffentliche Auftraggeber (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Nachweislich sind mind. 2 Referenzen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen vorzulegen. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
Referenz Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung: Nachweislich ist mind. 1 Referenz für die Prüfung einer Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft vorzulegen. Die Referenz muss aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Bedarf) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ist bei Bedarf vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Angaben und Nachweise Qualifikation Prüfungsteam (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Anlage 6 ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Weiter sind die geforderten Nachweise beizufügen.
Referenz Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft - Mindestbedingung: Nachweislich ist mind. 1 Referenz für die Prüfung einer Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft vorzulegen. Die Referenz muss aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
Referenzen Prüfung Kapitalgesellschaften - Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
Referenzen Prüfung Öffentliche Auftraggeber - Mindestbedingung: Nachweislich sind mind. 2 Referenzen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen vorzulegen. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §102 in Verbindung mit §100 des Versicherungsvertragsgesetzes nachzuweisen und zu unterhalten. Diese Versicherung muss Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewähren, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet.
Einzureichende Unterlagen:- Eigenerklärung Tariftreue- Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK und § 319 HGB- Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO)- Vorlage des letzten Transparenzberichtes gemäß §§ 55c WPO- Firmenprofil- Preis- und Mengenmatrix- Eignungsvordruck- Angebotsdeckblatt- Angaben zur Struktur und Qualifikation des vorgesehenen Prüferteams und ein nachvollziehbarer Prüfungsfahrplan- Nachhaltigkeitskonzept- Prüfungskonzept- Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (bei Bedarf)- Unbedenklichkeitsbescheinigungen