Verfahrensangaben

Hostessendienstleistungen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
12.10.2026
20.10.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Hamburg Messe und Congress GmbH
DE81121412
Messeplatz 1
20357
Hamburg
Deutschland
DE600
Abteilung Purchasing
ausschreibungen@hamburg-messe.de
+49 4035692351

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
t: +49 4042823-1690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690
+49 404279-23080

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
t:+49 4042823-1690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690
+49 404279-23080

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
t: +49 4042823-1690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690
+49 404279-23080

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79620000-6
55520000-1
79620000-6
79952000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Hostessen- und in geringem Umfang Kontrolldienste für Veranstaltungen auf dem Messegelände und im CCH (CCH - Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Für begleitende Veranstaltungen und Events kann ein Einsatz in anderen Veranstaltungsstätten im Hamburger Raum erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistungen umfassen:
- Hostessendienste (Messe und CCH)
- Standhostessen für Aussteller
- Ordnungsdienstliche Aufgaben
für den Bedarf der HMC (Eigen- und Gastveranstaltungen) sowie für Aussteller.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.02.2027
31.12.2030

Einseitiges Recht, den Vertrag zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

AÜG Leistungen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Voraussichtlich im Jahr 2031.

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

Treibhausgas-Bilanzierung, Mobilität

Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen, Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Menschenrechte, Vielfalt & Antidiskriminierung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVDYYVZHJED

Einlegung von Rechtsbehelfen

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

550877-2020

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

28
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen)

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung gem. den Vorgaben in den Angebotsbedingungen sowie dem Vertrag.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Bedarf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ist bei Bedarf vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung; soweit eine solche nicht vorliegt bzw. die vorliegende Erlaubnis die ausschreibungsgemäße Arbeitnehmerüberlassung nicht ausreichend abdeckt, plausible Darstellung des Bieters, wie die Erlaubnis rechtzeitig vor Leistungsbeginn (01.02.2021) erlangt werden soll.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Formblatt Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Formblatt Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz".

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen.

Die Referenzen müssen aus dem Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsbereich stammen. Für jede der nachfolgend genannten Veranstaltungsarten ist mindestens eine Referenz einzureichen:

- Internationale Messeveranstaltung mit mehreren Veranstaltungstagen und mindestens 30.000 Gesamtteilnehmenden

- Internationaler oder nationaler Kongress bzw. Fachmesse mit mindestens 1.200 Gesamtteilnehmenden einschließlich Saalbetreuung und/oder VIP-Service

- Großveranstaltung/Event mit mindestens 500 Gesamtteilnehmenden (z. B. Hauptversammlung, Kulturveranstaltung oder vergleichbare Veranstaltung)

Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:

- Bezeichnung der Veranstaltung
- Auftraggeber
- Veranstaltungszeitraum
- Gesamtteilnehmerzahl
- Art und Umfang der erbrachten Leistungen
- Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Betreuungs- und Serviceleistungen unter Darstellung der Erfahrungen in unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (insbesondere Messen, Kongresse, Fachmessen, Großveranstaltungen sowie VIP-, Protokoll- und Saalbetreuung)
- Anzahl des eingesetzten Personals
- Auftragsvolumen des Bieters
- Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten für etwaige Referenzrückfragen

Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweis qualifiziertes und geschultes Personal und Weiterbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von Nachweisen aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal verfügt, das Personal aus- und weiterbildet und die Qualität der Leistung überprüft und sicherstellt.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Bedarf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ist bei Bedarf vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen

Finanzierung

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten.

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen:
(a) 10.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug auf das Betriebs-/Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko
(b) 500.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne
(c) 500.000,00 EUR für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen
(d) 500.000,00 EUR für reine Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen
(e) 100.000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Sachen
(f) 300.000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten

Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung Tariftreue
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen
- Preis- und Mengenmatrix
- Angebotsdeckblatt
- Nachhaltigkeitskonzept
- Umsetzungskonzept
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung