Verfahrensangaben

Einführung und Migration SAP SuccessFactors mit vollumfänglicher Einführung inkl. Projektmanagement (PL/ TPL) & Hypercare :

- SF Integration, Platform & Analytics & SAP Partner Packaged Solution
- SF EC Core HR inkl. Migration von HCM (OM) & SAP Partner Packaged Solution
- SF ECPay inkl. Migration von HCM (PY) & SAP Partner Packaged Solution
- SF Time inkl. Migration von HCM (PT) & SAP Partner Packaged Solution
- SF Recruiting & SAP Partner Packaged Solution
- SF Onboarding & SAP Partner Packaged Solution
- SF Learning inkl. Migration (z.B. CSV-Files) & SAP Partner Packaged Solution

Der Leistungsumfang umfasst die vollständige, abnahmefähige Einführung und Migration der HR-Kernprozesse einschließlich:
- Einführung, Systemausprägung und Konfiguration der SAP Integration Suite Starter Edition und SAP SuccessFactors-Module (SF-Module)
- Implementierung integrierter End-to-End-Prozesse
- Umsetzung auf Basis von SAP-Standardfunktionalitäten und vorkonfigurierter SAP Partner Packaged Solutions (PPS)
- Erhalt aller bisherigen Funktionalitäten und Schnittstellen oder Realisierung durch adäquate passende Standard-Lösungen unter SAP SuccessFactors (SAP SF) oder den SAP Partner Packaged Solutions
- Projektmanagement, Risiko-, Termin- und Qualitätssteuerung
- Planung und Durchführung von Test, Migration, Qualitätssicherung, Schulung, produktiver Inbetriebnahme (Cutover, Go-Live) und Dokumentation
- Begleitung des organisatorischen Wandels (Change Management)
- Unterstützung einer Hypercare-Phase nach Go-Live

Die Wertung des wirtschaftlichsten Angebot erfolgt gemäß Wertungsmatrix:

Kosten Einführungs- und Migrationsprojekt = 40%
Wertung:
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält: 10 Punkte

Das Angebot mit dem Doppelten des niedrigsten Preises oder mehr erhält: 0 Punkte

Gesamtkonzept / Projektmethode / Vorgehensmodell / Einführungsstrategie / Implementierung und Mehrwert SAP PPS / Nutzbarkeit Migrationstools = 35%

Wertung:
Gut strukturiertes Angebot, weit überdurchschnittliche Ausführungen, die eine
besonders gute Leistung erwarten lassen/
insgesamt sehr gut = 10 Punkte

Strukturiertes und nachvollziehbares Angebot, das eine gute Leistung erwarten lässt/
insgesamt gut = 8 Punkte

Durchschnittliches Angebot, das einzelne
Lücken und/oder Ungereimtheiten aufweist
und eine durchschnittliche Leistung erwarten lässt/ insgesamt befriedigend = 5 Punkte

Angebot weist Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lässt Schwächen bei der Leis-
tung erwarten oder ist deutlich schlechter
als in anderen Angeboten/
insgesamt ausreichend = 3 Punkte

Angebot weist erhebliche Lücken und/oder
Ungereimtheiten auf bzw. lässt erhebliche
Schwächen bei der Leistung erwarten oder ist
erheblich schlechter als in anderen Angeboten/
insgesamt mangelhaft = 2 Punkt

Angebot weist keine verwertbaren Aussagen auf/ insgesamt ungenügend = 0 Punkte

Zeitplan mit Meilensteinen und Zahlungsterminen
Angaben zu den vorgesehenen Bearbeitungszeiträumen und veranschlagten Aufwänden (PPS und Personentagen) = 10%

Wertung:
nicht nachvollziehbar = 0 Punkte
teilweise nicht nachvollziehbar = 5 Punkte
in allen Punkten vollumfänglich = 10 Punkte

Realisierungsfrist
(Golive Payroll & Time: 15.10.2026) = 10%

Wertung:
Zeitverzug um:
keinen Zeitverzug: = 10 Punkte
einen Monat: = 7 Punkte
zwei Monate: = 3 Punkte
größer zwei Monate = 0 Punkte

Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag)= 5%

Wertung:
Das Angebot, das

keine oder die geringsten Abweichungen zu Lasten des Auftraggebers enthält, erhält 10 Punkte

die meisten Abweichungen zu Lasten des Auftraggebers enthält, erhält 0 Punkte.

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

keine