Verfahrensangaben

Transportdienstleistungen von Speisen in speziellen Transportbehältnissen von Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH an Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH beabsichtigt die Beschaffung von Transportleistungen fertig zubereiteter tablettierte Speisen in speziellen vom Auftraggeber gestellten Transportbehältern. Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH verfügt mit den drei Betriebsteilen Bergmannsheil, Kinder- und Jugendklinik und Rehaklinik über 502 Betten und versorgt damit jährlich rund 76.200 stationäre und ambulante Patient:innen. Der Transport der vom Auftraggeber zu beladenden und zu entladenden Transportbehältnisse erfolgt ab der Zentralküche der Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH (Startort der Tour) zur Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH in Gelsenkirchen (Zielort). Der Transport umfasst die Vollversorgung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen). Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die nachfolgend aufgeführte Anzahl an Transportbehältnissen täglich zu befördern und zu bewältigen:
- Frühstück: 9 Speisentransportwagen
- Mittagessen: 16 Speisentransportwagen
- Abendessen: 9 Speisentransportwagen

Die verwendeten Transportbehältnisse, welche eine Kontamination und unzulässige Vermischung der Lebensmittel ausschließen, weisen folgende Maße und Eigenschaften auf:
- Speisentransportwagen (Regenerierwagen)
- Hersteller/Modell: Socamel / Ergoserve Junior
- Abmessungen (L x B x H) in mm: 1.231 x 795 x 1.325
- Maximales Bruttogewicht je Wagen: 300 kg

Der Auftragnehmer hat die Transportbehältnisse nach der Anlieferung am Übergabepunkt der Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH an den dafür vorgesehenen Andockvorrichtungen des Auftraggebers anzudocken. Der Prozess des Andockens umfasst das Verbinden des Transportbehältnisses mit einer technischen Anlage am Übergabepunkt, beispielsweise durch das Einstecken eines Stromkabels oder einer ähnlichen einfachen Verbindung

Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und die Anlage MUSS-Kriterien verwiesen.

Ankündigung - nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens:
§ 14 Absatz 4 Nr. 9 VgV - Vergabe von Transportleistungen für zubereitete Speisen zu Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop (Zielort) - Wiederholung gleichartiger Leistungen - Option des Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des ersten Auftrages.

Der Auftraggeber plant nach Maßgabe des § 14 Absatz 4 Nr. 9 VgV die Vergabe von Transportleistungen für zubereitete Speisen zu Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop (Zielort) auf Grundlage der hiesigen Leistungsbeschreibungen in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabe dieser Leistungen steht unter dem Vorbehalt einer positiven Beschlussfassung durch die internen Entscheidungsgremien.
Das Marienhospital verfügt über rund 310 Betten und 65.000 stationäre und ambulante Patient:innen. Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist auch hier die der Transport zubereitete Speisen in speziellen vom Auftraggeber gestellten Transportbehältern zu Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop (Zielort) für Frühstück, Mittagessen und Abendessen.

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag einmalig um weitere 12 Monate, wenn er nicht von dem Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats ordentlich gekündigt wird. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.

Rügepflicht
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis der Leistung (Gewichtung 100%).

Alle Anfragen sind über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP zu stellen.

Die Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben.
Bei der elektronischen Abgabe ist es wichtig, dass das Angebot nicht über die Funktion "Kommunikation" eingereicht wird. Vielmehr ist für die Abgabe die Funktion "Angebot" zu verwenden.

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

Bereits abgegebene, jedoch fehlerhafte oder unvollständige Angaben, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind grundsätzlich von der Nachforderung ausgeschlossen.

Einzureichende Unterlagen:
- Anlage - Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): §§ 123 und 124 GWB
- Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Anlage - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Anlage - MUSS-Kriterien ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die in der Anlage beschriebenen MUSS-Kriterien sind der Leistungsbeschreibung entnommen. Sie dienen ausschließlich der Übersicht. Ein "Nein" führt - entsprechend den Vergabeunterlagen - zum Ausschluss
- Anlage - Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)