Das Klinikum Dortmund ist eines der größten Krankenhäuser in Nordrhein-Westfalen und versorgt mit rund 4.900 Mitarbeitenden, 25 Kliniken, 38 Zentren und 5 Instituten jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten.
Als Maximalversorger verfügt das Klinikum Dortmund über 1.408 Planbetten und ist zudem Klinikum der Universität Witten/Herdecke. Alleiniger Träger des Klinikum Dortmunds, welches in der Klinikum Dortmund gGmbH organisiert ist, ist die Stadt Dortmund. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Dortmund Spitzenmedizin aller Fachrichtungen mit Ausnahme der Psychiatrie.
Es verfügt über die beiden Standorte Nord und Mitte. Derzeit erbringt eine Reihe verschiedener externer Labore Analysen für das Klinikum Dortmund. Das Klinikum Dortmund beabsichtigt, diese Leistungen gebündelt an ein qualifiziertes, externes Labor zu übergeben, welches regelmäßige Abholungen des Probenmaterials garantiert, die Analyse vollständig, innerhalb möglichst kurzer Frist und in hoher Qualität erbringt und eine zuverlässige zeitnahe Befundübermittlung gewährleistet. Die Klinikum Dortmund gGmbH als ausschreibende Stelle (nachfolgend auch "Klinikum Dortmund") beabsichtigt, die benötigten Labordienstleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens nach vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Wesentliche Bestandteile des Auftrags sind die Abholung der Proben am Klinikzentrum Mitte des Klinikums Dortmund, die Bereitstellung von Probenmaterial bzw. die Leistung einer entsprechenden Kostenerstattung, die Analytik und Befunderstellung, die elektronische Übertragung der Befunde in das Krankenhausinformationssystem/Laborinformationssystem des Klinikums sowie die Bereitstellung über eine Web-Applikation und besondere Leistungen für Notfälle.
Die mit dem Klinikum abgestimmte Erbringung von Stufendiagnostik ist ebenfalls Bestandteil des Auftrags. Gegenstand sind medizinische Laborleistungen aus den Kapiteln M III und M IV und ausgewählte Parameter des Kapitels M II der Gebührenordnung für Ärzte (GoÄ), die nicht in den klinikeigenen Laboratorien erbracht werden. Neben der analytischen Durchführung dieser Untersuchungen, die nicht in den klinikeigenen Laboratorien durchgeführt werden, ist eine kontinuierliche laborärztliche Beratung erforderlich.
Laufzeit von 60 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um je 12 Monate vorgesehen
RügepflichtDas Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der nachfolgenden Wertungskriterien ermittelt.
- 70 % Qualität- 30 % Preis
Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Bereits abgegebene, jedoch fehlerhafte oder unvollständige Angaben, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind grundsätzlich von der Nachforderung ausgeschlossen.
Anlage - Anzahl Arbeitskräfte (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Anlage - Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist.
Anlage - Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes im Formular "Eigenerklärung über den Umsatz".
Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein ausgefülltes Formblatt vorzulegen. Umsatzzahlen von Bietergemeinschaften werden addiert.
Die Umsatzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggfs. beabsichtigt einzusetzenden Nachunternehmers.
Anlage - Referenzen (Dienstleistungen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist.
Anzahl der vergleichbaren Referenzen - 6. Referenzen Es ist mindestens eine Referenz über in den letzten 3 Jahren durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen vorzulegen, einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge soweit datenschutzrechtlich zulässig. Die Referenz muss Angaben zum Umfang der Labordienstleistungen, verwendeten diagnostischen Methoden, Fallzahlen und GOÄ-Punktevolumen enthalten.Maximal können 3 Referenzen vorgelegt werden.
Mindestanforderungen:Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Einer der vorzulegenden Referenzen muss ein Mindestleistungsvolumen von 20.000 Proben pro Tag aufweisen. Eigenerklärung gem. Formblatt
Anzahl der angestellten Fachärztinnen und Fachärzte (Mikrobiologie, Virologie, Infektionsepidemiologie, Labormedizin) - Anzahl der angestellten Fachärztinnen und Fachärzte (Mikrobiologie, Virologie, Infektionsepidemiologie, Labormedizin)
Probenvolumen pro Tag - Bearbeitung von mindestens 20.000 Patienten pro Tag um 5 Punkte zu erreichen
Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen - 1. Zuverlässigkeit Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123-124 GWB vorliegen. Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen
Mindestens eine Referenz vorzulegen, mit bestimmten Kriterien - Mindestanforderungen:Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Einer der vorzulegenden Referenzen muss ein Mindestleistungsvolumen von 20.000 Proben pro Tag aufweisen.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Angaben über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den mit dem hiesigen Auftragsgegenstand vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Hierbei gelten die folgenden Mindestanforderungen: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre muss mindestens EUR 1.000.000,00 netto betragen
siehe Ausschreibungsbedingungen