Rahmenvereinbarung zum Leasing von Fahrrädern durch die Beschäftigten und die Dienststellen der Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck und ihre Eigenbetriebe bzw. eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen (zusammen im Folgenden: HL) streben den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Nutzung eines Dienstrad-Leasings an. Leasingnehmer kann der jeweilige Arbeitgeber des Mitarbeitenden, also die HL oder der entsprechende Eigenbetrieb bzw. die eigenbetriebsähnlichen Einrichtung, sein. Er schließt mit den Mitarbeitenden entsprechende Überlassungs- und Nutzungsverträge ab.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien vier Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich widerspricht.
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Frühjahr 2029, sofern nicht die automatische Vertragsverlängerung in Kraft tritt. Dann erfolgt die neue Ausschreibung im Frühjahr 2030.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch der Zulieferung und Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen Möglichkeiten umweltfreundliche und fair hergestellte Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Die zu liefernden Erzeugnisse müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen DIN Vorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.Verpackungsstoffe sind im Auftragsfalle auf Verlangen der Verwendungsstelle vom Auftragnehmer zurückzunehmen und fachgerecht zu entsorgen.
Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.
Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.
Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.
Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.
Nachforderungen erfolgen auf der Grundlage von § 56 VgV -Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen
eine Referenzliste mit folgenden Angaben: (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - mind. 1 Kunde aus dem öffentlichen Sektor mit Aufträgen in vergleichbarer Grö-ßenordnung in den letzten 3 Jahren- Auftragsumfang- Ausführungszeitraum- deutschsprechende Ansprechpartner und deren Telefonnummern- Prospektmaterial zu den angebotenen Fahrrädern
Konzept zur Umsetzung des Fahrradleasings, das folgende Inhalte beschreibt: (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Bestellprozess- Übergabe des Fahrrades an den Mitarbeitenden samt Bereitstellung der begleitenden Dokumente- Abschluss der einzelnen Leasing-Verträge- Durchführung von Wartung incl. grafische Prozessdarstellung- Rückgabeprozess- Umgang mit Störfällen einschließlich Aufzeigen des bei Störfällen erforderlichenVerwaltungsaufwandes des Auftraggebers
Konzept zur Frage, mit welchen Mitteln nach Vertragsschluss die Mitarbeitenden der HL verstärkt auf das Produkt "Leasing Dienstfahrräder" aufmerksam gemacht werden können/sollen (incl. beispielhaften Flyer) sowie Art und Umfang der Mitwirkung bei Informat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.500.000,00 EUR für Personenschäden und 2.500.000,00 EUR für Sach- und Vermö- gensschäden, alternativ eine Eigenerklärung über die Bereitschaft eine entsprechende Versicherung im Zusc (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Musterverträge (Rahmenleasing-, Überlassungsvertrag) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Online-Portal mit Testzugang für den Auftraggeber (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Konzept, das den technischen Support für und die Erfüllung der technischen Anforderungen an das Online-Portal beinhaltet inkl. Kopie des Serverzertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot** Mittels Eigenerklärung:- die Erklärungen zu verschiedenen Themen gem. Anl. 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)- Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gem. Anl. 6- Bietererklärung (Anl. 4a)- Preisblatt (Anl. 4b)- Erklärung zu den Russland-Sanktionen- Erklärung des Bieters gem. Anlage 3c, dass ggf. ein während des Leistungszeitraums neu gegründeter Eigenbetrieb oder eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der HL in die ausgeschriebene Dienstleistung zu den im Leistungsverzeichnis genannten Bedingungen e- Angaben zu den Mindestanforderungen gem. Anl. 3a- Im Falle der Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind zusätzlich die Unterlagen gem. Ziffer 14 vorzulegen