Verfahrensangaben

Kfz-Flottenversicherung ARD 2027

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.10.2026
16.10.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Norddeutscher Rundfunk
DE 1185 09 776
Rothenbaumchaussee 132-134
20149
Hamburg
Deutschland
DE600
e-vergaben@ndr.de
+49 0
+49 0

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
t:040428231690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
t:040428231690
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
t:040428231690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
t:040428231690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

66514110-0
66516100-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Kfz-Flottenversicherungsvertrag der ARD 2027

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Kfz-Flottenversicherungsvertrages für die ARD.
Der Vertrag beinhaltet den Kfz-Haftpflicht-Versicherungsschutz für sämtliche Fahrzeuge des Versicherungsnehmers. Dazu zählen zulassungspflichtige eigene, geleaste und unter Eigentumsvorbehalt erworbene sowie gemietete Kraftfahrzeuge, Anhänger, Auflieger, Arbeitsmaschinen und Wechselaufbauten des Versicherungsnehmers und der mitversicherten Unternehmen sowie alle vorübergehend stillgelegten Fahrzeuge.
Zusätzlich gewährt der Versicherer für Leasing-Fahrzeuge des Versicherungsnehmers Fahrzeugversicherungsschutz. Diese Leistung beschränkt sich auf Fahrzeuge, die der reinen Personenbeförderung dienen (z. B. PKW). Für Fahrzeuge, welche nicht der reinen Personenbeförderung dienen (z. B. Sonderkraftfahrzeuge wie Übertragungsfahrzeuge, aber auch LKW), besteht über einen separaten Vertrag Fahrzeugversicherungsschutz.
Ferner umfasst die Leistung des Versicherers Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherungsschutz für dienstlich genutzte Fahrzeuge der Beschäftigten der versicherten Unternehmen, für fremde Kraftfahr-zeuge sowie für ständig rote Kennzeichen.

Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr und beginnt am 01.01.2027. Der Vertrag verlängert sich danach stillschweigend jeweils um ein Jahr, wenn er nicht vorher wie vereinbart gekündigt wird.

Die Ausschreibung erfolgt durch den NDR federführend für die ARD unter Beteiligung folgender öffentlich-rechtlicher Rundfunkanstalten und Einrichtungen, die ebenfalls Vertragspartner werden:
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Arte Deutschland, Bayerischer Rundfunk, Deutsche Welle, Deutschlandradio, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Radio Bremen, Rundfunk Berlin-Brandenburg, Saarländischer Rundfunk, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.07.2027
31.12.2027

Der Vertrag wird unbefristet geschlossen mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor seinem Ablauf von einem der Vertragspartner gekündigt wird.

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Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

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Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Bewertungskriterien der Ausschreibung lauten:
Preis: 90% und Servicekriterien: 10%

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTT85UAM7

Einlegung von Rechtsbehelfen

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

(1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.
(2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten grundsätzlich bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

45
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis zweier Referenzen gemäß Anlage 9 der Vergabeunterlagen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Rückversicherungsschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Rückversicherungsschutz gemäß Anlage 10, Ziff. 1

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gemäß Anlage 10, Ziff. 2

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Bafin Zulassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bafin Zulassung gemäß Anlage 10 Ziffer 3

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Schadenbearbeitung und Kundenbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung bzgl. eigener oder autorisierter Schadenbearbeitung gemäß Anlage 10 Ziffer 5 der Vergabeunterlagen sowie Nachweis einer Kundenbetreuung gemäß Ziff. 5.1 der Vergabeunterlagen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Geschäftsbericht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gemäß Anlage 10 Ziffer 4 als link oder nach Aufforderung schriftlich innerhalb einer Woche

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenes Bedingungswerk (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beifügung des im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens vom Versicherer angebotene Bedingungswerk

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

zwei Referenzen gemäß Anlage 9 der Vergabeunterlagen - - 2 Referenzen, welche dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Umfang entsprechen müssen, mindestens Angaben zum Versicherungsvolumen und Anzahl der Versicherten enthalten und hinreichend aktuell sein.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb, BafinZulassung - - Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in Deutschland und Bafin Zulassung gemäß Anlage 10 der Vergabeunterlagen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Rückversicherungsschutz + Schadenbearbeitung - Rückversicherungsschutz und autorisierte, entscheidungsbefugte, deutschsprachige Schadenbearbeitung- und Underwriting-Stelle mit mindestens 5 qualifizierten Personen und Kundenbetreuer gemäß Anlage 10 der Vergabeunterlagen

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Zwei Referenzen gemäß Anlage 9 der Vergabeunterlagen
Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Anlage 10 der Vergabeunterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung