Der Norddeutsche Rundfunk sucht für Gestaltungsaufgaben von Designprodukten für Print und Digitale Angebote Designagenturen mit dem Schwerpunkt Kommunikations- und Grafikdesign. Die Umsetzung der Gestaltungsaufgaben für den NDR und seiner Angebote und Familienmarken erfolgt auf Basis des verbindlich vorgegebenen Corporate Design des NDR.
Das Gesamtauftragsvolumen wird in 3 Lose aufgeteilt:
Los 1 - NDR Dachmarke, NDR Landesfunkhäuser, ARDLos 1 umfasst Designumsetzungen für Print und Digitale Angebote der NDR Dachmarke (Unternehmenskommunikation) und für die Produkte, welche der NDR im Rahmen seiner Zuständigkeiten für die ARD erstellt. Zu Los 1 gehören ebenso Designumsetzungen für die regionalen Familienmarken, NDR Niedersachsen, NDR Mecklenburg-Vorpommern, NDR Schleswig-Holstein und NDR Hamburg.Los 2 - NDR Kultur, NDR Info und Bereich NDR EnsemblesLos 2 umfasst Designumsetzungen für Print und Digitale Angebote der Familienmarken NDR Kultur und NDR Info.Darüber hinaus umfasst das Los 2 alle Umsetzungen für den Bereich NDR Ensembles. Dazu gehören das NDR Elbphilharmonie Orchester, die NDR Radiophilharmonie, das NDR Vokalensemble und die NDR Bigband, die Veranstaltungsreihen NDR Jazz und NDR das neue werk, sowie die Konzertreihen unter der NDR Dachmarke.Los 3 - Social Media, Podcast, ARD Mediathek, digitale Formate, N-JOYLos 3 umfasst die Visuelle Entwicklung von Designs für Social-Media-Kanälen, digitale Formate und Podcast für den NDR und für die Produkte, welche der NDR im Rahmen seiner Zuständigkeiten für die ARD erstellt. Zu Los 3 gehört auch die Gestaltung der NDR Angebote für die ARD Mediathek. Darüber hinaus umfasst das Los 3 alle Umsetzungen für die junge Familienmarke N-JOY.
Die Gestaltungsaufgaben erfolgen auf Basis des Corporate Design des NDR bzw. bereits entwickelten Kreativ- und Designkonzepten.Alle erforderlichen Texte, Bilder und Logos werden in der Regel von der Hauptabteilung Intendanz und Unternehmenskommunikation - Team Markenstrategie und Design zugeliefert.Der Auftragnehmer liefert Layouts in mehreren Schritten und Korrekturläufen bis zur endgültigen Abnahme durch die Hauptabteilung Intendanz und Unternehmenskommunikation - Team Markenstrategie und Design. Für die einzelnen Kategorien gelten zur Preisgestaltung eine individuelle Anzahl an inkludierten Korrekturläufen (siehe Anlage Preisliste).Die Erstellung von Reinzeichnungen und Druckdaten ist nicht erforderlich. Im Einzelfall sind einfache Bildretuschen erforderlich.Das Endergebnis des Design-Prozesses wird von der Design-Agentur dem NDR in Form eines aussagekräftigen PDFs zur Verfügung gestellt. Das Ende des Prozesses ist erst durch eine verbindliche Abnahme seitens der Hauptabteilung Intendanz und Unternehmenskommunikation - Team Markenstrategie und Design erreicht. Die Agentur übergibt die offenen Daten digital an eine Druckvorstufenfirma oder den NDR.Die beauftragten Agenturen haben als einzigen Ansprechpartner die NDR Hauptabteilung Intendanz und Unternehmenskommunikation - Team Markenstrategie und Design. Gesonderte und individuelle Kontakte seitens der Agentur zu den einzelnen Programmen und anderen Fachbereichen sind nicht gestattet.Die Agentur ist zur Terminkontrolle verpflichtet im Sinne der Einhaltung der vom NDR vorgegebenen Liefertermine.Alle den NDR betreffende Inhalte werden vertraulich behandelt.Der Auftragnehmer benennt dem NDR mit Vertragsabschluss feste Ansprechpartner, die unmittelbar und zeitlich uneingeschränkt für Briefinggespräche zur Verfügung stehen.Briefing und Beratungsgespräche werden nicht gesondert abgerechnet. Der NDR erstattet keine Fahrtkosten.
Für den NDR entscheidet die Abteilung Unternehmenskommunikation | Team Corporate Design, ob die Leistung fristgerecht erbracht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Bei Nicht- oder Schlechterfüllung behält sich der NDR das Recht vor, den Rechnungsbetrag zu mindern.Weitergehende vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des NDR bleiben unberührt.
Dem NDR wird das Recht eingeräumt, die erbrachten Designdienstlistungen bei Bedarf auch über die Vertragslaufzeit hinaus weiter zu bearbeiten und/oder zu adaptieren.
Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt 12 Monate, wobei dem NDR das dreimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
(1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.(2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.
Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (Name, Anschrift, Rechtsform) mita) Leistungsspektrum,b) Gründungsdatum,c) Anzahl der aktuell fest angestellten Mitarbeiter,d) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025),e) Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Stichwortartige Darstellung von zwei Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen erbracht wurden/werden. Zu jeder Referenz sind bis zu fünf Arbeitsbei-spiele mit einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als aus 2023 sein. Eine Referenz wird als gleichwertig anerkannt, wenn mindestens eine 3-jährige, durch-gehende Erfahrung im aktiven Umgang mit dem Corporate Design eines Unter-nehmens mit einer herausragenden Markenwertigkeit und Markenbekanntheit dargelegt wird. Die Arbeitsbeispiele müssen inhaltlich und stilistisch auf öffentlich-rechtliche Belange übertragbar sein.Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:a) Angabe des Auftraggebers,b) Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber,c) Auftragszeitraum,d) Beschreibung der Tätigkeiten für den Auftraggeber(Erläuterung darf je Referenz nicht mehr als 1 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, Arial, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand umfassen).
technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung der technischen Ausstattung inklusive Anzahl der Arbeitsplätze und der eingesetzten Software.(Erläuterung darf nicht mehr als 1 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, Arial, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand umfassen).
Vorstellung des Projektteams (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mindestens zwei festangestellte Personen im Unternehmen, die den Berufsabschluss eines qualifizierten Designers anhand eines Abschlusszertifikates einer Fachhochschule, Hochschule oder einer vergleichbaren staatlich anerkannten Einrichtung haben und dem NDR als Projektteam zur Verfügung stehen (Qualifikationsnachweise sind dem Angebot beizufügen).
Es sind die in Anlage 3 benannten Mindestkriterien vollständig zu erfüllen und per Unterschrift zu bestätigen.
Los 1 umfasst Designumsetzungen für Print und Digitale Angebote der NDR Dachmarke (Unternehmenskommunikation) und für die Produkte, welche der NDR im Rahmen seiner Zuständigkeiten für die ARD erstellt. Zu Los 1 gehören ebenso Designumsetzungen für die regionalen Familienmarken, NDR Niedersachsen, NDR Mecklenburg-Vorpommern, NDR Schleswig-Holstein und NDR Hamburg.
Los 2 umfasst Designumsetzungen für Print und Digitale Angebote der Familienmarken NDR Kultur und NDR Info.Darüber hinaus umfasst das Los 2 alle Umsetzungen für den Bereich NDR Ensembles. Dazu gehören das NDR Elbphilharmonie Orchester, die NDR Radiophilharmonie, das NDR Vokalensemble und die NDR Bigband, die Veranstaltungsreihen NDR Jazz und NDR das neue werk, sowie die Konzertreihen unter der NDR Dachmarke.
Los 3 umfasst die Visuelle Entwicklung von Designs für Social-Media-Kanälen, digitale Formate und Podcast für den NDR und für die Produkte, welche der NDR im Rahmen seiner Zuständigkeiten für die ARD erstellt. Zu Los 3 gehört auch die Gestaltung der NDR Angebote für die ARD Mediathek. Darüber hinaus umfasst das Los 3 alle Umsetzungen für die junge Familienmarke N-JOY.