Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird nach einem oder mehreren qualifizierten Dienstleistern gesucht, die über Onlinepanel unter den in diesen Vergabeunterlagen genannten Kriterien verfügen. Vergeben werden bis zu 2 Studienschwerpunkt der zukünftigen Befragungen erfüllen. Geplant sind ad hoc-Studien und Tracking-Studien zu Themen der Nutzung in den Bereichen Audio, Video wie auf eigenen und externen digitalen Plattformen, die von den einzelnen ARD-Landesrundfunkanstalten sowie von ARD-Gemeinschaftseinrichtungen realisiert werden.
Bei den durchzuführenden Studien kann es sich beispielsweise um Titel- und Kampagnentests, Pilottests von Sendungen oder Sendungselementen, Tests von Social Media- und Onlineangeboten oder generelle Fragen zur Nutzung und Akzeptanz der Angebote handeln. Die Befragungen können bundesweit oder spezifisch für die Sendegebiete einzelner Landesrundfunkanstalten angelegt sein.
Zur wirtschaftlichen Abdeckung dieser Beauftragungen haben sich (zunächst) folgende ARD-Rundfunkanstalten (RFA) zusammengeschlossen:
Bayerischer Rundfunk (BR)
Deutschlandradio
Hessischer Rundfunk (HR)
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Südwestrundfunk (SWR)
Westdeutscher Rundfunk (WDR)
Unmittelbar bezugsberechtigt aus dem abzuschließenden Rahmenvertrag sind die vorgenannten Rundfunkanstalten.
Dem Auftraggeber wird eine Option auf einen späteren Beitritt von Radio Bremen (RB), Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB), Saarländischer Rundfunk (SR), ARD Media GmbH und/oder der Programmdirektion "Das Erste" zum bestehenden Rahmenvertrag eingeräumt (§ 132 Abs. 2 Ziff.1 GWB).
Mit der Auftragsvergabe erfolgt der Abschluss von Rahmenverträgen über ein oder zwei Lose mit einem oder zwei Auftragnehmern. Die Rahmenverträge haben eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Die Vergabestelle/NDR hat das Recht, die Verträge insgesamt zweimal, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Die Bezugsberechtigten verpflichten sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 10.250 Online-Interviews für Los 1 bzw. mindestens 5.000 Online-Interviews für Los 2 für die ersten zwei Jahre der Vertragslaufzeit. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Beteiligten.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 7) der Vergabeunterlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten.