Rahmenvereinbarung über den Bezug von Büromöbeln
Die Gesundheit Nordhessen Holding AG beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für den Bezug von Büromöbeln über einen Zeitraum von maximal vier Jahren (inkl. Optionen) zu vergeben. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Offenen Verfahrens. In diesem Verfahren werden Unternehmen dazu aufgefordert, ein Angebot nach Maßgabe dieser Vergabeunterlagen einzureichen. Die eingereichten Angebote werden geprüft und gewertet. Im Rahmen der Wertung zur Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote wird eine Rangfolge gebildet. Mit dem Unternehmen auf dem ersten Platz, das folglich das wirtschaftlichste Angebote aufweist, wird eine Rahmenvereinbarung getroffen.Die Bedingungen für den konkreten Bedarf bzw. den Einzelabruf werden in der Rahmenvereinbarung (s. Vergabeunterlagen) festgelegt.Eine Bezuschlagung begründet weder unmittelbare Leistungs- noch Abnahmeverpflichtungen. Eine unmittelbare Leistungspflicht wird durch einen Einzelabruf begründet.
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von 2 (zwei) Jahren. Nach Ablauf der 2 Jahre kann der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden, insgesamt zweimal, sodass die Laufzeit des Vertrags maximal 4 (vier) Jahre beträgt. Der Vertrag wird automatisch jeweils um ein Jahr verlängert (Inanspruchnahme der Optionen, max. 2 automatische Verlängerungen), sofern nicht 3 (drei) Monate vor Ablauf des Vertrags schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird. Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.02.2027 und endet entweder, wenn das Maximalvolumen ausgeschöpft ist, oder aber allerspätestens (inklusive aller optionalen Verlängerungen) mit Ablauf des 31.01.2031 automatisch, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.
Die bezugsberechtigten Standorte befinden sich sowohl in Kassel (DE734) als auch in Bad Arolsen (DE736).Möglich ist, dass weitere Gesellschaften hinzukommen bzw. wegfallen. Sofern nichts Gegenteiliges angegeben ist, gilt diese Leistungsbeschreibung für jeden Standort, unabhängig von seinem Geschäftszweck oder seiner geographischen Lage. Sollte sich während der Vertragslaufzeit eine Änderung an den Standorten ergeben (Zugang / Abgang), informiert die Auftraggeberin die Auftragnehmerin umgehend.
Rechtsbehelfsbelehrung:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind an den AG zu richten.
Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB.Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit
-> der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat: Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
-> Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
-> Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
-> mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Alle Vergabeunterlagen stehen den Bieterinnen über die seitens der GNH AG genutzte eVergabe-Plattform DTVP (www.dtvp.de) zur Verfügung. Für die Kommunikation mit dem Auftraggeber verwenden Sie bitte ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Portals.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Anlage 01 - Adress- und Kontaktdaten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung der unterschriebenen Anlage Adress- und Kontaktdaten
Anlage 02 - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wenn für die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch genommen werden sollen, so sind die entsprechenden Nachweise bzw. Erklärungen auch von diesem Unternehmen zu erbringen.
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bietergemeinschaft.
Bei Unteraufträgen/ Eignungsleihe: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern/ zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe; Vorlage einer Verpflichtungserklärung jedes Unterauftragnehmers / jedes verleihendenUnternehmens, im letzteren Fall ggf. mit Haftungserklärung.
Anlage 03 - Erklärung Persönliche Lage des Bieters-Bewerbers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (Anlage Erklärung persönliche Lage)
- Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder)
- Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Anlage 04 - Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestjahresumsatz von 250.000,00 EUR.- Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre.
sowie:
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird:- Sachschäden: 3 Mio. EUR; Personenschäden: 3 Mio. EUR; Vermögensschäden: 3 Mio. EUR
- Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung der Bieterin abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass die Bieterin bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Anlage 05 - Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Anlage 06 - Konzern-Leitlinie Supplier Code of Conduct (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung der unterschriebenen Konzern-Leitlinie Supplier Code of Conduct.
Anlage 07 - Eigenerklärung RUS Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung RUS-Sanktionen.
Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Konzern-Leitlinie Supplier Code of Conduct
Eigenerklärung RUS Sanktionen
Nennung Adress- und Kontaktdaten
Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft
Erklärung Persönliche Lage des Bieters-Bewerbers
Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Keine