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Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.10.2025
21.10.2025 12:00 Uhr
21.10.2025 14:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
DE141510836
Kantstraße 71-73
04275
Leipzig
Deutschland
DED51
Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
HA-Beschaffung@mdr.de
+49 3413007188

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
DE287064009
Braustraße 2
04107
Leipzig
Deutschland
DED51
Referat 38
vergabekammer@lds.sachsen.de
+49 341977-3800
+49 341977-1049

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
DE287064009
Braustraße 2
04107
Leipzig
Deutschland
DED51
Referat 38
vergabekammer@lds.sachsen.de
+49 341977-3800
+49 341977-1049

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
DE287064009
Braustraße 2
04107
Leipzig
Deutschland
DED51
Referat 38
vergabekammer@lds.sachsen.de
+49 341977-3800
+49 341977-1049

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion transportiert.
Vertragszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftragnehmer transportiert die Musikinstrumente im Rahmen der Konzerte der Klangkörper des MDR. Die Transporte erfolgen auch an Sonn- und Feiertagen. Transportiert werden sämtliche Musikinstrumente der Klangkörper des MDR, auch Flügel, Klaviere, Cembali, Celesten und Orgeln.
Neben den Musikinstrumenten und dem Zubehör der Klangkörper ist die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion fachgerecht zu transportieren.
Sicherzustellen sind ca. 40 Konzerte pro Jahr. Diese finden zum überwiegenden Teil innerhalb des Sendegebietes des MDR, d. h. in den Ländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen statt. Darüber hinaus erfolgen einzelne Orchesterreisen innerhalb der übrigen Bundesländer sowie im angrenzenden Ausland.
Bei der vorgenannten Anzahl an Reisen mit Transportleistungen handelt es sich um Richtwerte ohne jegliche Abnahmeverpflichtung der Leistung durch den MDR beim Auftragnehmer.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48

Der Vertrag beinhaltet
die Option der 2-maligen Verlängerung. Er verlängert sich jeweils
um 1 weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer
Frist von einem Monat zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet somit
spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Augustusplatz 9a
04109
Leipzig
Deutschland
DED51

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

Beliebiger Ort
---

Die konkreten Erfüllungsorte werden mit den Einzelaufträgen spezifiziert.

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

1
276.302,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNYA6TSV

Einlegung von Rechtsbehelfen

Hat ein Bewerber eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

keine

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

59
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung KFZ-Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur KFZ-Haftpflichtversicherung
(siehe Anlage 9)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifizierung vorgesehene Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals.
Mindestanforderung:
- Erfahrung im Transport von hochwertigen Musikinstrumenten
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis
- Besitz eines gültigen Fahrer-Qualifizierungsnachweises (FQN) entsprechend
dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG)
(siehe Anlage 9)

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Angaben zur technischen Ausrüstung des Unternehmens sind einzureichen mit Anlage 9 sowie auf einer eigens erstellten Anlage mit folgenden Inhalten:
- Anzahl der Fahrzeuge
- Fahrzeughersteller und Typ
- Baujahr
- Laufleistung

Mindestanforderung:
- Die für den Einsatz geplanten Fahrzeuge werden
regelmäßig auf ihren verkehrs- und betriebssicheren Zustand im Zuge der Haupt- und
Zwischenuntersuchungen sowie der UVV geprüft
und entsprechen den Bestimmungen der
Straßenverkehrsordnung (StVO)
- Der zur Verfügung stehende Fuhrpark umfasst
entsprechend Leistungsbeschreibung Ziffer 4 jeweils mindestens in Stück:
--> 1 Sattelzug
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung
und klimatisiert; Innenmaß Laderaum
mind. 13 x 2,4 x 2,5mH
--> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung
und klimatisiert; Innenmaß Laderaum
mind. 7 x 2,4 x 2,5mH
--> 1 LKW
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung;
Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x
2,5mH
--> 1 Transporter
geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand,
Luftfederung, Laderaumbeleuchtung;
Innenmaß Laderaum mind. 3,6 x 2,1 x
2,4mH
--> 1 Hänger/Anhänger
verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung,
Laderaumbeleuchtung; Innenmaß
Laderaum mind. 37,3 x 2,4 x 2,6mH

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschäftigungszahlen Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte sowie innerhalb der besonderen Leistungsart (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
(siehe Anlage 9)

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Anlage 9)

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Berufs- oder Handelsregistereintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage 9)
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben.
Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten, welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatzentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung. Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten,
welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur
und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind gelten ebenfalls als Referenzleistung.
Mindestanforderung:
Das Unternehmen muss dabei einen Jahresumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe
von 105.000,00 EUR brutto pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.. (siehe Anlage 9)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage 12)
- Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen):
1 - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach §125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8)
2 - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8)
- Eigenerklärung zu VO-2022-833 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Russlandbezug (siehe Anlage 13)

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung