Gegenstand der Leistung ist ein fundiertes, strategisch und technisch tragfähiges Feinkonzept für die Migration von insgesamt 16 bestehenden Microsoft 365 Tenants in einem konsolidierten "OneTenant". Die Leistung umfasst dabei insbesondere die Analyse der Ausgangslage, die Entwicklung einer Zielarchitektur, die Ableitung eines strukturierten Migrationsvorgehens sowie die Ausarbeitung einer Risikoanalyse. Ziel ist es, die Voraussetzungen für eine spätere technische Zusammenführung der Tenants zu schaffen.
Im Rahmen eines strategischen IT-Vorhabens plant der Auftraggeber die Zusammenführung von derzeit 16 dezentral betriebenen Microsoft 365 Tenants aller öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten in eine gemeinsame One-Tenant-Umgebung. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird ein Dienstleister gesucht, der im Projekt "OneTenant" die konzeptionellen Grundlagen für den zukünftigen Zielzustand erarbeitet. Ziel der beauftragten Leistung ist die Erstellung eines modernen, zukunftsorientierten Gesamtkonzepts auf Basis eines Greenfield-Ansatzes sowie die Durchführung einer strukturierten Differenzanalyse mit allen beteiligten Rundfunkanstalten. Die eigentliche Migration ist nicht Bestandteil dieses Verfahrens, sondern wird in einem späteren Vergabeverfahren adressiert.
Weitere mögliche Erfüllungsorte im Bundesgebiet: Im Rahmen der Leistungserbringung kann es erforderlich sein, einzelne Leistungen in den Räumlichkeiten anderer Landesrundfunkanstalten im Bundesgebiet zu erbringen. Diese zusätzlichen Orte liegen innerhalb Deutschlands (NUTS-0-Code: DE).
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Um den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrages aus formalen Gründen zu vermeiden, lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch. Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen und verwenden Sie die beigefügten Vordrucke. Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird. Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich. Stellen Sie vor Abgabe Ihrer Unterlagen Bewerberfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint. Achten Sie auf die Beantwortung im Vergabemanagementsystem.
Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern.
Angaben zum Unternehmen - Mitarbeiterzahl und Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben zum Unternehmen- durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Geschäftsjahre- Darstellung Jahresumsatz (durchschnittlicher Mindestumsatz von 300.000 EUR pro Jahr) für die letzten drei Geschäftsjahre, bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bitte beantworten Sie entsprechend das Kriterium 8 im Kriterienkatalog zur Eignung.
Angaben zur Microsoft-Partnerschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das bewerbende Unternehmen ist ein offizieller Microsoft Partner und weist dies entsprechend nach (Unternehmenszertifikat/Herstellererklärung). Mindestanforderung: Microsoft Solutions PartnerSofern der Hersteller (Microsoft) selbst einen Teilnahmeantrag abgibt, entfällt der Nachweis für dieses Kriterium aus der Natur der Sache.
Erforderliche Berufszulassung im Herkunftsstaat (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern im Herkunftsstaat des Bewerbers oder Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Leistung eine Zulassung (z.B. Genehmigung, Konzession oder Eintragung in ein Register) gesetzlich vorgeschrieben ist, ist dies mitzuteilen. In diesem Fall ist eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die gesetzlich erforderliche Zulassung zur Berufsausübung vorliegt. Ein entsprechender Nachweis kann von der Vergabestelle auf gesondertes Verlangen angefordert werden. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 6 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein und beachtet die weiterführenden Informationen zum Kriterium.
Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: in ausreichender Höhe) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme in ausreichender Höhe) bzw. eine Bestätigung vom Bewerber, dass diese im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Es ist die Anlage TW4_Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Einreichung von mindestens 3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber reicht in Bezug auf die einzusetzenden Fachkräfte (Kernteam) folgende Referenzen ein:Vorlage von mindestens 3 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre sind und Berufserfahrungen in der Konzeption bzw. dem konzeptionellen Aufbau von Microsoft 365 Tenants enthalten. Die Konzeption der Microsoft 365 Tenants beinhaltetete mindestens folgende Produkte:- Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune, Entra ID
Weiterhin muss - eine der Referenzen mindestens 1.000 Nutzer je Tenant enthalten. - eine der Referenzen mindestens 10.000 Nutzer je Tenant enthalten. - Eine der Referenzen weist Erfahrungen mit einem Greenfieldansatz nach.Bitte Anlage TW2_Eignung Referenzen verwenden. Siehe auch "Kriterienkatalog zur Eignung".
Einsatz von Mitarbeitern mit speziellen Qualifikationen: Zertifizierungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber bestätigt, dass im Auftragsfall ausschließlich Fachkräfte zum Einsatz kommen, die insgesamt folgende Zertifizierungen besitzen (diese sind in der Angebotsphase nachzuweisen, je Fachkraft mindestens eine der genannten Zertifizierungen):
Solutions Partner für Business Applications Solutions Partner für Modern WorkSolutions Partner für Security
Sofern der Hersteller (Microsoft) selbst einen Teilnahmeantrag abgibt, entfällt der Nachweis für dieses Kriterium aus der Natur der Sache.
Der Bewerber beantwortet das Kriterium 10 in der Anlage "Kriterienkatalog Teilnahmeantrag" mit Ja oder Nein.
Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten: Greenfield-Ansatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das bewerbende Unternehmen weist weitere Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten nach. Es beschreibt sein Vorgehen bei der Entwicklung eines Konzeptes zur Zusammenführung mehrerer Microsoft 365 Tenants (mit mehreren Nutzern) in einen OneTenant (Greenfield-Ansatz). Der Nachweis erfolgt durch Vorlage entsprechender Referenzen. Bitte selbstgewählte Anlage verwenden.Umfang: maximal 3 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 10, Arial, Zeilenabstand 1, Format PDF. Bei Einreichung von mehr als 3 DIN A4 Seiten werden die ersten 3 Seiten zur Bewertung herangezogen. Darüber hinausgehende DIN A4 Seiten werden für die Bewertung nicht berücksichtigt. Siehe auch Kriterium 17 "Kriterienkatalog zur Eignung".
Erfahrungen und Kompetenzen in der Migration von Microsoft 365 Tenants (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das bewerbende Unternehmen weist Erfahrungen und Kompetenzen in der Migration von Microsoft 365 Tenants nach.
Es benennt in seinen Referenzen die Anzahl der migrierten Tenants und beschreibt grob den Umfang und die Art der erbrachten Leistungen (z. B. Planung, Steuerung, Durchführung). Der Nachweis erfolgt durch Darstellung entsprechender Referenzprojekte. Bitte Anlage TW2_Eignung Referenzen verwenden. Siehe auch Kriterium 16 im "Kriterienkatalog zur Eignung".
Erklärung Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bei Bedarf bitte Anlage TW8_Bewerbergemeinschaftserklärung verwenden.
Erklärung Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bei Bedarf bitte Anlage TW9_Nachunternehmerleistung und Anlage TW10_Eigenerklärung Nachunternehmer verwenden.
Nachweis Analyse- und Interviewkompetenz (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das bewerbende Unternehmen weist seine Analyse- und Interviewkompetenz zur Ist-Aufnahme nach.
Es beschreibt anhand von Referenzen sein Vorgehen bei der Durchführung von Interviews zur Erstellung eines Soll-/Ist-Vergleichs. Bitte selbstgewählte Anlage verwenden.Umfang: maximal 4 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1, Format PDF. Bei Einreichung von mehr als 4 DIN A4 Seiten werden die ersten 4 Seiten zur Bewertung herangezogen. Darüber hinausgehende DIN A4 Seiten werden für die Bewertung nicht berücksichtigt Siehe auch Kriterium 18 im "Kriterienkatalog zur Eignung".
Nachweis von Projektmanagementerfahrungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Projektteam und Kompetenzen / Erfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen PersonalsDas bewerbende Unternehmern verfügt über Ressourcen von mindestens 4 Fachkräften mit Projektmanagementerfahrungen. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die persönlichen Projektmanagementerfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals im weiteren Verfahren (Angebotsphase) abgefragt werden und ggf. nachzuweisen sind, z.B. durch persönliche (personenbezogene) Projektreferenzen. Anforderungen hierzu werden in dem Kriterienkatalog zum Angebot dargestellt. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 19 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein .
Nachweis weiterer Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten: Verwendung von Microsoft-Produkten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das bewerbende Unternehmen weist weitere Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten nach.
Es legt anhand von Referenzen dar, welche weiteren Microsoft-Produkte in die Konzepte einbezogen wurden (z. B. PowerPlatform, Defender-Familie, Purview, Dynamics 365, Viva, Engage) und in welchem Umfang diese konzeptionell berücksichtigt wurden. Bitte Anlage TW2_Eignung Referenzen verwenden. Siehe auch Kriterium 15 im "Kriterienkatalog zur Eignung".
Projektsprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber bestätigt mit Abgabe des Teilnahmeantrages, dass im Projekt ausschließlich Fachkräfte eingesetzt werden, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 13 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein.
Ressourcen Kompetenzbereich Microsoft 365 Cloud-Dienste: Berufserfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das bewerbende Unternehmen verfügt über Fachkräfte mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Microsoft 365 Cloud-Dienste. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 11 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein.
Ressourcen Kompetenzbereich Microsoft 365 Cloud-Dienste: Mitarbeiteranzahl mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Über wie viele Fachkräfte mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrungen im Bereich Microsoft 365 Cloud-Dienste verfügt der Bewerber? Der Bewerber beantwortet Kriterium 11 im "Kriterienkatalog zur Eignung". Der Wert wird jeweils im Vergleich der Werte aller Wettbewerbsteilnehmer nach der Höhe eingeteilt.
Zertifizierung ISO 9001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das bewerbende Unternehmen verfügt über eine aktuelle gültige ISO 9001 Zertifizierung und weist dies entsprechend nach.
Zertifizierung ISO 27001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das bewerbende Unternehmen verfügt über eine aktuelle gültige ISO 27001 Zertifizierung und weist dies entsprechend nach.
Erforderliche Berufszulassung im Herkunftsstaat - Sofern im Herkunftsstaat des Bewerbers oder Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Leistung eine Zulassung (z.B. Genehmigung, Konzession oder Eintragung in ein Register) gesetzlich vorgeschrieben ist, ist dies mitzuteilen. In diesem Fall ist eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die gesetzlich erforderliche Zulassung zur Berufsausübung vorliegt. Ein entsprechender Nachweis kann von der Vergabestelle auf gesondertes Verlangen angefordert werden. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 6 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein , beachtet die weiterführenden Informationen und legt ggfs. einen Nachweis bei.
Angaben zu Unternehmenskennzahlen - Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei GeschäftsjahreDarstellung Jahresumsatz (durchschnittlicher Mindestumsatz von 300.000 EUR pro Jahr) für die letzten drei Geschäftsjahre, bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.Der Bewerber beantwortet das Kriterium 8 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung".
Nachweis Microsoft-Partnerschaft - Das bewerbende Unternehmen ist ein offizieller Microsoft Partner und weist dies entsprechend nach (Vorlage Unternehmenszertifikat/Herstellererklärung mit dem Teilnahmeantrag). Der Bewerber beantwortet das Kriterium 9 im "Kriterienkatalog zur Eignung". Mindestanforderung: Microsoft Solution Partner
Zertifizierung Fachkräfte - Der Bewerber bestätigt, dass im Auftragsfall ausschließlich Fachkräfte zum Einsatz kommen, die insgesamt folgende Zertifizierungen besitzen (diese sind in der Angebotsphase nachzuweisen, je Fachkraft mindestens eine der genannten Zertifizierungen)
Sofern der Hersteller (Microsoft) selbst einen Teilnahmeantrag abgibt, entfällt der Nachweis für dieses Kriterium aus der Natur der Sache. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 10 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein.
Ressourcen Kompetenzbereich Microsoft 365 Cloud-Dienste - Das bewerbende Unternehmen verfügt über Fachkräfte mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Microsoft 365 Cloud-Dienste. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 11 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein.
Anzahl Fachkräfte Kompetenzbereich Microsoft 365 Cloud-Dienste - Über wieviele Fachkräfte mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrungen im Bereich Microsoft 365 Cloud-Dienste verfügt der Bewerber? Der Bewerber beantwortet das Kriterium 12 im "Kriterienkatalog zur Eignung" oder verweist auf eine Anlage.
Projektsprache - Der Bewerber bestätigt mit Abgabe des Teilnahmeantrages, dass im Projekt ausschließlich Fachkräfte eingesetzt werden, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 13 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein.
Referenzen: Vorlage von mindestens drei Referenzen - Der Bewerber reicht in Bezug auf die einzusetzenden Fachkräfte (Kernteam) folgende Referenzen ein: Vorlage von mindestens 3 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre sind und Berufserfahrungen in der Konzeption bzw. dem konzeptionellen Aufbau von Microsoft 365 Tenants enthalten. Die Konzeption der Microsoft 365 Tenants beinhaltetet mindestens folgende Produkte:Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune, Entra ID.
Weiterhin muss eine der Referenzen mindestens 1.000 Nutzer je Tenant enthalten, eine der Referenzen mindestens 10.000 Nutzer je Tenant enthalten, eine der Referenzen weist Erfahrungen mit einem Greenfieldansatz nach. Bitte verwenden Sie die Anlage TW2_Eignung Referenzen.
Referenzen: Bewertung von Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten: Einsatz von Microsoft-Produkten - Das bewerbende Unternehmen weist weitere Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten nach. Es legt anhand von Referenzen dar, welche weiteren Microsoft-Produkte in die Konzepte einbezogen wurden (z. B. PowerPlatform, Defender-Familie, Purview, Dynamics 365, Viva, Engage) und in welchem Umfang diese konzeptionell berücksichtigt wurden. Siehe auch Kriterium 15 im "Kriterienkatalog zur Eignung". Bitte verwenden Sie Anlage TW2_Eignung Referenzen.
Referenzen: Bewertung von Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten: Greenfield-Ansatz - Das bewerbende Unternehmen weist weitere Erfahrungen und Kompetenzen in der Erstellung von Microsoft 365 Tenant-Konzepten nach. Es beschreibt sein Vorgehen bei der Entwicklung eines Konzeptes zur Zusammenführung mehrerer Microsoft 365 Tenants (mit mehreren Nutzern) in einen OneTenant (Greenfield-Ansatz). Der Nachweis erfolgt durch Vorlage entsprechender Referenzen. Bitte selbstgewählte Anlage verwenden, siehe auch "Kriterienkatalog zur Eignung", Kriterium 17.
Referenzen: Bewertung von Erfahrungen und Kompetenzen in der Migration von Microsoft 365 Tenants - Das bewerbende Unternehmen weist Erfahrungen und Kompetenzen in der Migration von Microsoft 365 Tenants nach. Es benennt in seinen Referenzen die Anzahl der migrierten Tenants und beschreibt grob den Umfang und die Art der erbrachten Leistungen (z. B. Planung, Steuerung, Durchführung). Der Nachweis erfolgt durch Darstellung entsprechender Referenzprojekte. Siehe auch Kriterium 16 im "Kriterienkatalog zur Eignung. Bitte Anlage TW2_Eignung Referenzen verwenden.
Referenzen: Bewertung der Analyse- und Interviewkompetenz zur Ist-Aufnahme - Das bewerbende Unternehmen weist seine Analyse- und Interviewkompetenz zur Ist-Aufnahme nach. Es beschreibt anhand von Referenzen sein Vorgehen bei der Durchführung von Interviews zur Erstellung eines Soll-/Ist-Vergleichs. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage entsprechender Referenzen. Bitte selbstgewählte Anlage verwenden, siehe auch "Kriterienkatalog zur Eignung", Kriterium 18.
Mitarbeiterressourcen mit Projektmanagementerfahrungen - Das bewerbende Unternehmern verfügt über Ressourcen von mindestens 4 Fachkräften mit Projektmanagementerfahrungen. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die persönlichen Projektmanagementerfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals im weiteren Verfahren (Angebotsphase) abgefragt werden und ggf. nachzuweisen sind, z.B. durch persönliche (personenbezogene) Projektreferenzen. Anforderungen hierzu werden im Kriterienkatalog zum Angebot dargestellt. Der Bewerber beantwortet das Kriterium 19 in der Anlage "Kriterienkatalog zur Eignung" mit Ja oder Nein.
Bewertung: ISO-Zertifizierung ISO 27001 - Das bewerbende Unternehmen verfügt über eine aktuelle gültige ISO 27001 Zertifizierung und weist dies entsprechend mit Nachweis nach. Bitte legen Sie - falls vorhanden - den entsprechenden geforderten Nachweis den Teilnahmeunterlagen bei.
Bewertung: ISO-Zertifizierung ISO 9001 - Das bewerbende Unternehmen verfügt über eine aktuelle gültige ISO 9001 Zertifizierung und weist dies entsprechend mit Nachweis nach. Bitte - falls vorhanden - entsprechenden Nachweis den Teilnahmeunterlagen beilegen.
Die Vergütung für die ausgeschriebene Leistung ist gedeckelt auf maximal 260.000 EUR netto. Angebote, die diese Budgetgrenze überschreiten, werden nicht berücksichtigt.
TW1_Eigenerklärungen_Ausschlussgründe GWBMit dieser Eigenerklärung bestätigt der Bewerber, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, die einer Teilnahme am Vergabeverfahren entgegenstehen. Die Erklärung auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
TW4_Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gilt mit Abgabe des Teilnahmeantrags als akzeptiert.
TW5_Eigenerklärung Mindestlohngesetz: Gilt mit Abgabe des Teilnahmeantrags als akzeptiert.
TW6_Eigenerklärung Russland-Bezug: Gilt mit Abgabe des Teilnahmeantrags als akzeptiert.
TW7_Vertraulichkeitserklärung: Gilt mit Abgabe des Teilnahmeantrags als akzeptiert.
ENTWURF EVB-IT-Dienstvertrag: zur Vorinformation
AuftragsdatenverarbeitungDer Bewerber bestätigt mit Abgabe seiner Teilnahmeunterlagen, dass er im Auftragsfall eine AVV (Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung) mit dem Auftraggeber abschließen wird.