Rahmenvertrag Bodenbelagsarbeiten an den Standorten Bonn und Berlin 2026
VO: VOB/A Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Deutsche Welle, Standort Berlin
Voltastr. 6
13355
Berlin
Deutschland
Procurement and Travel
+49 2284292342
+49 2284292350
ze@dw.com
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYTS97J0EC

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYTS97J0EC/documents

Auftragsgegenstand

Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Abruf von Bodenbelagsarbeiten im Standort Bonn und Berlin.

Umfang der Leistung
- Demontage und Entsorgung div. Bodenbeläge (bspw. Linoleum, PVC etc.)

- Demontage und Entsorgung der alten Sockelleisten

- Vorbehandlung (bürsten, abschleifen & absaugen)

- Untergrund fräsen, reinigen

- Untergrund voranstreichen

- Untergrund von Unebenheiten ausgleichen

- Niveauausgleich des Untergrunds an Übergängen

- Lieferung und Montage von Dämmunterlagen

- Lieferung und Montage von div. Bodenbelägen
(bspw. Parkett, Linoleum, Nadelvlies)

- Lieferung und Montage von ALU Übergangsprofilen

- Div. Fugenarbeiten

- Div. Arbeiten auf Stundenlohnbasis

Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Haupterfüllungsort

Deutsche Welle, Standort Bonn
Kurt-Schumacher-Str. 3
53113
Bonn

Weitere Erfüllungsorte

Deutsche Welle, Standort Berlin
Voltastr. 6
13355
Berlin

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.02.2026
31.01.2030

Nebenangebote

Nein

Hauptangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja
Teillose

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Bonn
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Abruf von Bodenbelagsarbeiten im Standort Bonn und Berlin.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Berlin
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Abruf von Bodenbelagsarbeiten im Standort Bonn und Berlin.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Vorzulegende Nachweise:
Wirtschaftliche + finanzielle Leistungsfähigkeit; Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?

Wird die Eigenerklärung des Bieters bestätigt?

Enthalten die Stundenverrechnungssätze den tatsächlichen Lohn mit Zuschlägen für Gemeinkosten sowie Wegegelder, Fahrzeiten und KFZ Kosten?

Entspricht der Bodenbelag den Angaben des Herstellers mit Zertifizierung Blauer Engel für die textile Bodenbeläge (DE-UZ 128), für emissionsarme Bodenbelagsklebstoffe und andere Verlegewerkstoffe (DE-ZU 113), für emissionsarme Verlegeunterlagen für Bodenbeläge (DE-UZ 156) sowie dem OEKO-TEX STANDART 100?

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass für die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer feste Ansprechpartner/innen benannt werden und eine Vertretung bei Abwesenheit zur Verfügung steht. Die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache.

Ist Ihr Unternehmen in der Lage Bodenbelagsarbeiten nachweislich mit fachlich qualifiziertem und geeignetem
Personal zu besetzen, um die vertraglich vereinbarten Arbeiten entsprechend dem Vertragsvolumen und der Vertragslaufzeit durchführen zu können?

Hat Ihr Unternehmen Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Bodenbelagsarbeiten und kann diese durch 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unserer Ausschreibung) nachweisen?

Ist gewährleistet, dass die Firma innerhalb 4 Wochen nach Abruferteilung mit den vertraglich jeweils vereinbarten Arbeiten starten?

Ist gewährleistet, dass innerhalb von zehn Werktagen eine vor Ort Besichtigung/ Erstaufnahme durchgeführt werden kann?

Ist gewährleistet, dass die Firma spätestens 4 Wochen nach Abruferteilung mit den vertraglich jeweils vereinbarten Arbeiten ohne Unterbrechung von mehr als 2 Werktagen (Mo-Fr.) durchführen kann?

Ist gewährleistet, dass alle durchgeführten Arbeiten nachweislich mit Angabe von Datum und Art der Maßnahme protokolliert und dokumentiert werden?

Es wird hiermit auf die Vergabeunterlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" verwiesen.

Vorzulegende Nachweise:
Technische + berufliche Leistungsfähigkeit; Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?

Wird die Eigenerklärung des Bieters bestätigt?

Enthalten die Stundenverrechnungssätze den tatsächlichen Lohn mit Zuschlägen für Gemeinkosten sowie Wegegelder, Fahrzeiten und KFZ Kosten?

Entspricht der Bodenbelag den Angaben des Herstellers mit Zertifizierung Blauer Engel für die textile Bodenbeläge (DE-UZ 128), für emissionsarme Bodenbelagsklebstoffe und andere Verlegewerkstoffe (DE-ZU 113), für emissionsarme Verlegeunterlagen für Bodenbeläge (DE-UZ 156) sowie dem OEKO-TEX STANDART 100?

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass für die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer feste Ansprechpartner/innen benannt werden und eine Vertretung bei Abwesenheit zur Verfügung steht. Die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache.

Ist Ihr Unternehmen in der Lage Bodenbelagsarbeiten nachweislich mit fachlich qualifiziertem und geeignetem
Personal zu besetzen, um die vertraglich vereinbarten Arbeiten entsprechend dem Vertragsvolumen und der Vertragslaufzeit durchführen zu können?

Hat Ihr Unternehmen Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Bodenbelagsarbeiten und kann diese durch 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unserer Ausschreibung) nachweisen?

Ist gewährleistet, dass die Firma innerhalb 4 Wochen nach Abruferteilung mit den vertraglich jeweils vereinbarten Arbeiten starten?

Ist gewährleistet, dass innerhalb von zehn Werktagen eine vor Ort Besichtigung/ Erstaufnahme durchgeführt werden kann?

Ist gewährleistet, dass die Firma spätestens 4 Wochen nach Abruferteilung mit den vertraglich jeweils vereinbarten Arbeiten ohne Unterbrechung von mehr als 2 Werktagen (Mo-Fr.) durchführen kann?

Ist gewährleistet, dass alle durchgeführten Arbeiten nachweislich mit Angabe von Datum und Art der Maßnahme protokolliert und dokumentiert werden?

Es wird hiermit auf die Vergabeunterlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" verwiesen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

gemäß VVB 214 - Besondere Vertragsbedingungen und deren Beiblätter 1 und 2 BVB.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

gegebenenfalls Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung; Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Fragebogen zur Leistungswertung.xlsx; Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.; Mit dem Angebot
Leistungsverzeichnis.xlsx; Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Die Tabelle "Leistungsverzeichnis.xlsx" wird teilweise auch als Preisblatt oder Kostenzusammenstellung bezeichnet. Weitere Details entnehmen sie bitte :Anlage_01_Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie den Vergabeunterlagen. Die nachfolgend genannten Mengen an LE (Leistungseinheiten), d (Tagen) etc. dienen der Gewichtung, Vergleichbarkeit sowie der Vereinfachung der Wertung der Angebote. Es handelt sich um Festpreise. Eine Abnahmeverpflichtung für den AG resultiert hieraus nicht. Für alle Leistungen die für den AG kostenfrei bereitgestellt werden bzw. bereits in anderen Leistungspositionen enthalten sind ist vom Bieter 0,00 Euro als Preisangabe zu hinterlegen. Optionale Positionen sind vom Bieter zu befüllen und wertungsrelevant, verpflichten den AG jedoch nicht zur Abnahme.; Mit dem Angebot
Unternehmensdaten; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Verpflichtungserklärung RZ DW; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
VVB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation; Es wird hiermit auf die Vergabeunterlage "VVB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation 12-2017.docx" verwiesen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
VVB 222 - Preisermittlung bei Kalkulation ueber die Endsumme; Es wird hiermit auf die Vergabeunterlager "VVB 222 - Preisermittlung bei Kalkulation ueber die Endsumme 12-2017.docx"; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Hat Ihr Unternehmen Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Bodenbelagsarbeiten und kann diese durch 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unserer Ausschreibung) nachweisen?

Folgende Angaben sollen zu den Referenzen angegeben werden:
- Auftraggeber inkl. Anschrift und Ansprechperson
- Bezeichnung des Bauvorhabens
- Ausgeführte Leistung
- Ort der Ausführung
- Ausführungszeit
- Auftragswert
- Vertragliche gebunden als (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)
- Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal)
- Angaben von CPV Code

- stichwortartige Benennung des Leistungsumfangs; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Qualifikationsnachweise; Ist Ihr Unternehmen in der Lage Bodenbelagsarbeiten nachweislich mit fachlich qualifiziertem und geeignetem
Personal zu besetzen, um die vertraglich vereinbarten Arbeiten entsprechend dem Vertragsvolumen und der Vertragslaufzeit durchführen zu können?

Wir bitte um Einreichung von mind. 3 Qualifikationsnachweise (Gesellen-/Meisterbriefe) der festangestellten Facharbeiter für das mit der Auftragsausführung betrauten Personals zur Eignungsprüfung.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Musterprotokoll; Ist gewährleistet, dass alle durchgeführten Arbeiten nachweislich mit Angabe von Datum und Art der Maßnahme protokolliert und dokumentiert werden?

Wir bitten um Einreichung eines Musterprotokoll.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Verfahren

Verwaltungsangaben

Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

02.01.2026 12:00 Uhr

Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Nachforderung

Bindefrist des Angebots

30.01.2026

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

02.01.2026 12:00 Uhr

Deutsche Welle Berlin

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für den Abruf von Bodenbelagsarbeiten in Bonn und Berlin.

Der Auftragsgegenstand wird in Lose aufgeteilt.
Pro Los soll ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden.

Es kann auf ein oder auf beide Lose angeboten werden.

Vorgesehen ist ein Gesamtvolumen (Schätzmenge/Höchstmenge):
Los 1 Bonn: 325.000,00 Euro inkl. 19% MwSt.
Los 2 Berlin: 250.000,00 Euro inkl. 19% MwSt.

Mindestabnahmemenge:
Los 1 Bonn: 40.000,00 Euro inkl. 19% MwSt.
Los 2 Berlin: 40.000,00 Euro inkl. 19% MwSt.

Laufzeitbeginn: Februar 2026
Laufzeitende: Januar 2030.

Die DW ist der deutsche Auslandssender. Ihr gesetzlicher Auftrag: Sie soll Deutschland als europäisch gewachsene Kulturnation und freiheitlich verfassten demokratischen Rechtsstaat verständlich machen und den Austausch der
Kulturen und Völker fördern und zur Verbreitung der deutschen Sprache beitragen. Die DW steht dabei für die Werte und Grundsätze der Freiheit, Demokratie, Menschenrechte, Rechtsstaatlichkeit und kulturellen Vielfalt. Die DW bekennt sich zu den Rechten nach der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Europäischen Menschenrechts-konvention des Europarates und den 17 globalen Zielen für nachhaltige Entwicklung, den "Sustainable Development Goals" (SDGs). Diese vorbeschriebenen Werte und Grundsätze finden ihre Konkretisierung im Deutsche-Welle-Gesetz sowie in der "DW Declaration of Values"; die "DW Declaration of Values" wird dem*der Vertragspartner*in zur Verfügung gestellt und dient als Orientierung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der DW.

Menschen aus 60 Nationen produzieren in der Zentrale in Bonn und am
Standort Berlin ein multimediales journalistisches Angebot in 32 Sprachen. In ihrer Akademie schult die DW Medienfachkräfte aus Entwicklungs- und Transformationsländern.

Die DW ist öffentlich-rechtlich organisiert und Mitglied der ARD. Sie wird aus Steuermitteln des Bundes finanziert. Der Etat 2024 beläuft sich auf rund 410,5 Millionen Euro.

Die Deutsche Welle handelt nachhaltig, sie setzt ihre Mittel und Ressourcen effizient ein, reduziert ihren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich und engagiert sich für soziale Belange. Bis zum Jahr 2030 will sie ihre Treibhausgasemissionen (Kernbilanz 2019) um 30 Prozent reduzieren und spätestens bis zum Jahr 2045 Nettonullemissionen erreichen. Um auch bei den indirekten Scope-3- Emissionen (u.a. im Bereich eingekauften Güter und Dienstleistungen) Verbesserungen zu realisieren, erwartet die Deutsche Welle von allen ihren Geschäftspartnern ebenfalls aktives Nachhaltigkeitsmanagement.

Im Zeitraum vom 08.12.2025 bis zum 19.12.2025, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich.
Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

Name und Anschrift der Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann

Deutsche Welle, Standort Bonn
Kurt-Schumacher-Str. 3
53113
Bonn
Deutschland
+49 2284292342
+49 2284292350
ze@dw.com
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