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Rahmenvertrag Wartung und Instandsetzung EIB/KNX Anlagen am Standort Bonn 2026
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Deutsche Welle, Standort Berlin
Voltastr. 6
13355
Berlin
Deutschland
Procurement and Travel
+49 2284292342
+49 2284292350
ze@dw.com
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYTS8SY3FY

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYTS8SY3FY/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Wartung und Instandsetzung der EIB/KNX Anlage am Funkhaus Bonn

Umfang der Leistung
- Überprüfung EIB-BUS-Verkehr mit dem Hard/Softwarepaket "EIB-Doktor" oder einer gleichwertigen Anwendung

- Überprüfung BUS-Verkehr zwischen den Linien- und Bereichskopplern

- Auslesen aller Linienkoppler/ Bereichskoppler

- Überprüfung aller Filtertabellen

- Busbelastungsdiagramm jeder einzelnen Bus-Linie erstellen

- Überprüfung und Test aller Wetterstationen

- Überprüfung aller Gatter und logischer
Verknüpfungen der einzelnen Funktionsmodule

- Funktionskontrolle der Außen licht- und innenlichtabhängigen Beleuch-tungssteuerung in den einzelnen Gebäuden (Lichtsensoren innen und außen sind dabei zu koordinieren)

- Nachregulierung der innenlichtabhängigen Beleuchtungssteuerung

- Auslesen und protokollieren der Fehler-Flags in den Geräten

- Sichtkontrolle auf mechanische Veränderungen oder Defekte

- Anfertigung von Fehlerdiagnoseprotokoll der Geräte-Flags

- Fehlerbeseitigungsvorschlagsliste erstellen und protokollieren

- LCD-Tableau-Softwareüberprüfung mittels Software TSC/03 vornehmen

- Minitableau MT701 - TSM/04 Softwareüberprüfungen/Protokollierung

- Minitableau MT701 - Szenarien Überprüfung/Protokollierung

- Störspannungsmessung und oszillographische Auswertung auf der Busleitung

- Überprüfung und Protokollierung des Visual Basic basierenden Visualisierung

- Störspannungsmessung und oszillographische Auswertung im Netzwerk

- Alle Wartungstätigkeiten und deren Auswertungen sind zu protokollieren

Haupterfüllungsort

Deutsche Welle, Standort Bonn
Kurt-Schumacher-Str. 3
53113
Bonn

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Geplante Vertragslaufzeit von 4 Jahren

Laufzeit bzw. Dauer

01.03.2026
28.02.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.03.2026
28.02.2030

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?

Wird die Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB bestätigt?

Kann der Bieter bestätigen, dass die Arbeiten durch nachweislich fachspezifisch geschultes Personal durchgeführt und folgende Nachweise dem Angebot vorliegen?

Kann der Bieter nachweislich bestätigen, dass dem Angebot mindestens drei Referenzen, aus den letzten 3 Jahren zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung, in Bezug zum Auftragsinhalt und zur Auftragshöhe insbesondere in Bezug auf Erfahrung der Visualisierungen EISBÄR & Elvis beiliegen?

Kann der Bieter bestätigen, dass die beschriebenen Anlagen nach Herstellerangaben gewartet werden?

Werden alle durchgeführten Arbeiten, Prüfungen und Messungen (mit geeignetem geprüftem Werkzeug) mit Angaben von Datum und Art der durchgeführten Maßnahmen elektronisch protokolliert und dokumentiert und nach Abnahme an den AG überreicht?

Kann der Bieter bestätigen, dass die notwendigen Prüfeinrichtungen z.B. die Software ETS3, ETS4, ETS5 und Elvis/Eisbär zur Parametrierung der EIB-Anlage und zum Aufspielen von Updates uneingeschränkt zur Verfügung stehen?

Kann der Bieter eine Reaktionszeit nach Störungsbekanntmachung von zwei Stunden garantieren?

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis - EIB/KNX Schulung; Kann der Bieter bestätigen, dass die Arbeiten durch nachweislich fachspezifisch geschultes Personal durchgeführt und folgende Nachweise dem Angebot vorliegen?; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweise - ETS/KNX-Lizensnachweis; Kann der Bieter bestätigen, dass die Arbeiten durch nachweislich fachspezifisch geschultes Personal durchgeführt und folgende Nachweise dem Angebot vorliegen?; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis Erfahrung - Visualisierungen EISBÄR & Elvis; Kann der Bieter bestätigen, dass die Arbeiten durch nachweislich fachspezifisch geschultes Personal durchgeführt und folgende Nachweise dem Angebot vorliegen?; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Kann der Bieter nachweislich bestätigen, dass dem Angebot mindestens drei Referenzen, aus den letzten 3 Jahren zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung, in Bezug zum Auftragsinhalt und zur Auftragshöhe insbesondere in Bezug auf Erfahrung der Visualisierungen EISBÄR & Elvis beiliegen?

- Name und Anschrift des Unternehmens
- Ansprechpartner
- Objektart
- Leistungsumfang bei "Start-Up-Phase", "Implementierung" und "Regelbetrieb"
- Auftragsvolumen
- Leistungszeitraum; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

30.01.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

27.02.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Beschaffungsgegenstand sind Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an der EIB/KNX-Anlage im Funkhaus Bonn.

Geplant ist eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Geplanter Leistungsbeginn: 01.03.2026
Geplantes Leistungsende: 28.02.2030

Vorgesehen ist ein Gesamtvolumen (Schätzmenge) von 189.000,00 Euro inkl. 19% MwSt. mit einer Mindestabnahmemenge von 33.495,00 Euro inkl. 19 % MwSt.

Die Angaben sind nicht verbindlich und es besteht keine Abnahmeverpflichtung über Mindestabnahme hinaus.

Die DW ist der deutsche Auslandssender. Ihr gesetzlicher Auftrag: Sie soll Deutschland als europäisch gewachsene Kulturnation und freiheitlich verfassten demokratischen Rechtsstaat verständlich machen und den Austausch der Kulturen und Völker fördern und zur Verbreitung der deutschen Sprache beitragen. Die DW steht dabei für die Werte und Grundsätze der Freiheit, Demokratie, Menschenrechte, Rechtsstaatlichkeit und kulturellen Vielfalt. Die DW bekennt sich zu den Rechten nach der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Europäischen Menschenrechtskonvention des Europarates und den 17 globalen Zielen für nachhaltige Entwicklung, den "Sustainable Development Goals" (SDGs). Diese vorbeschriebenen Werte und Grundsätze finden ihre Konkretisierung im Deutsche-Welle-Gesetz sowie in der "DW Declaration of Values"; die "DW Declaration of Values" wird dem*der Vertragspartner*in zur Verfügung gestellt und dient als Orientierung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der DW.
Menschen aus 60 Nationen produzieren in der Zentrale in Bonn und am Standort Berlin ein multimediales journalistisches Angebot in 32 Sprachen. In ihrer Akademie schult die DW Medienfachkräfte aus Entwicklungs- und Transformationsländern.

Die DW ist öffentlich-rechtlich organisiert und Mitglied der ARD. Sie wird aus Steuermitteln des Bundes finanziert. Der Etat 2024 beläuft sich auf rund 410,5 Millionen Euro.
Die Deutsche Welle handelt nachhaltig, sie setzt ihre Mittel und Ressourcen effizient ein, reduziert ihren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich und engagiert sich für soziale Belange. Bis zum Jahr 2030 will sie ihre Treibhausgasemissionen (Kernbilanz 2019) um 30 Prozent reduzieren und spätestens bis zum Jahr 2045 Nettonullemissionen erreichen. Um auch bei den indirekten Scope-3- Emissionen (u.a. im Bereich eingekauften Güter und Dienstleistungen) Verbesserungen zu realisieren, erwartet die Deutsche Welle von allen ihren Geschäftspartnern ebenfalls aktives Nachhaltigkeitsmanagement.

Vor-Ort-Besichtigung
Im Zeitraum vom 12.01.2026 bis zum 23.01.2026, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.

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