Verfahrensangaben

Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Cloud-Transformation

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Welle, Standort Bonn
DEA22
Kurt-Schumacher-Str. 3
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
Procurement and Travel
ze@dw.com
+49 2284292342
+49 2284292350

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
t:022894990
Bundeskanzlerplatz 2
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
022894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72200000-7
72250000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsdienstleistungen für die Cloud-Transformation der Deutschen Welle (DW).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Dienstleistungen umfassen die Unterstützung des IT- und Cloud-Managements der DW bei der Einführung und Etablierung sowie Entwicklung von Cloud-übergreifenden Themenfeldern. Zudem umfasst das Leistungsspektrum die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Transformation, sowie die Durchführung und Koordination entsprechender Migrationsprojekte. Darüber hinaus können dem AN im Rahmen der gemeinsamen Planung mit der DW auch Aufgaben aus dem Betrieb und der Administration nach den Migrationen übertragen werden. Zusätzlich zur operativen Unterstützung kann der AN auch strategisch eingebunden werden, indem er u. a. bei der Fortschreibung der Cloud-Strategie der DW mitwirkt. Die vorangegangenen Ausschreibungsgegenstände werden in zwei Lose aufgeteilt.
Die Rahmenvereinbarung soll für eine feste Laufzeit von zunächst 24 Monaten (01.12.2025 bis 30.11.2027) und drei, jeweils einjährigen Verlängerungsoptionen, abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Laufzeit von fünf Jahren (01.12.2025 bis 30.11.2030).
Die deutsche Welle behält sich das Recht vor auf Abgabe des erstens Angebots zu bezuschlagen. Dies kann zu einem früheren Start der Rahmenvereinbarung führen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
18.11.2025
17.11.2030

Die Rahmenvereinbarung soll für eine feste Laufzeit von zunächst 24 Monaten (01.12.2025 bis 30.11.2027) und drei, jeweils einjährigen Verlängerungsoptionen, abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Laufzeit von fünf Jahren (01.12.2025 bis 30.11.2030).

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bonn/Berlin
Deutschland
DEA22

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung kann nicht über eine gängige Gewichtung erfolgen

Jedes Los verwendet seine eigenen losspezifischen Zuschlagskriterien.

Zuschlagskriterium

Qualität
Nur losspezifische Kriterien

Jedes Los verwendet seine eigenen losspezifischen Zuschlagskriterien.

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
EUR
1.262.213,00
EUR
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat.

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

keine weiteren Angaben

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 1: Linien-, Projektportfolio- und Projektmanagement
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72200000-7
72250000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Unterstützungsdienstleistungen für das Linienmanagements und Unterstützungsdienstleistungen des Portfolio- und Projektmanagements

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Einfache Richtwertmethode"

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Ausschlusskriterien A-Kriterien

Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Das der Ausschreibung beigefügte Dokument "Vorlage für Projektreferenzen" ist zur besseren Vergleichbarkeit der abgefragten Referenzen zwingend zu verwenden.

Gewichtung
0,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertungskriterien B-Kriterien

Der AG erwartet, dass die Projektreferenzen (nicht älter als drei Jahre) in dem separaten Dokument (Anlage - Vorlage für Projektreferenzen) eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten, um eine einheitliche, transparente Wertung zu ermöglichen:
- Namen des Auftragnehmers
- Name des Kunden
- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)
- Zeitraum der Projektdurchführung
- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)
- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht:
- Welche Technologien, Methoden und ggf. Konzepte wurden eingesetzt?
- Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?
- Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?
- Wenn vorhanden, Links zu den Referenzprojekten

Hinweis: Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.
(Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)"

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 2: Unterstützungsdienstleistungen für den Betrieb
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72200000-7
72250000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Unterstützungsdienstleistungen für den Betrieb

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Einfache Richtwertmethode"

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Ausschlusskriterien A-Kriterien

Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Das der Ausschreibung beigefügte Dokument "Vorlage für Projektreferenzen" ist zur besseren Vergleichbarkeit der abgefragten Referenzen zwingend zu verwenden.

Gewichtung
0,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertungskriterien B-Kriterien

Der AG erwartet, dass die Projektreferenzen (nicht älter als drei Jahre) in dem separaten Dokument (Anlage - Vorlage für Projektreferenzen) eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten, um eine einheitliche, transparente Wertung zu ermöglichen:
- Namen des Auftragnehmers
- Name des Kunden
- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)
- Zeitraum der Projektdurchführung
- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)
- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht:
- Welche Technologien, Methoden und ggf. Konzepte wurden eingesetzt?
- Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?
- Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?
- Wenn vorhanden, Links zu den Referenzprojekten

Hinweis: Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.
(Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)"

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3
16

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

564.455,00
EUR
846.645,05
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

564.455,00
EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3
16

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

697.758,00
EUR
887.669,25
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

697.758,00
EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
adesso SE, 44269 Dortmund
Los 1: Linien-, Projektportfolio- und Projektmanagement - 1
Los 2: Unterstützungsdienstleistungen für den Betrieb - 2
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

adesso SE
HRB20663 Dortmund
Großunternehmen
Adessoplatz 1
44269
Dortmund
Deutschland
DEA52
ausschreibungssupport@adesso.de
+49 23170007000
+49 23170001000
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

18.11.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

1 - 527377
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung