Neben der Deutschen Welle als Lead Buyer sind folgende Rundfunkanstalten auf Basis der Rahmenvereinbarung bezugsberechtigt:
- Deutschlandradio (DRadio)
- Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
- Norddeutscher Rundfunk (NDR)
- Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)
- ARD-Hauptstadtstudio beim rbb
- ARD-Sternpunkt beim Hessischen Rundfunk
- Informations- Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) beim rbb
- Westdeutscher Rundfunk (WDR)
- Saarländischer Rundfunk (SR)
Die ARD-Rundfunkanstalten verfolgen eine gemeinsame "ARD-Cloudstrategie", ihre Systeme in Teilen perspektivisch in Cloud Umgebungen zu migrieren.
Dennoch gibt in der Übergangszeit einen Bedarf an on-Prem Systemen. Dieser hier ausgeschriebene Rahmenvertrag dient als Transformations-Unterstützung für den gesicherten Weiterbetrieb der vorhandenen Infrastruktur (on-Prem Systemen), der Sicherung bereits getätigter Investitionen in Systemverbünde von Produkten des Herstellers HPE, die Wahrung der Kompatibilität und deren uneingeschränkten Support durch den System-Hersteller.
Soweit nachfolgend keine anstaltsspezifischen Ausführungen erfolgen, gelten die der DW sinngemäß für die beteiligten Anstalten.
Die DW setzt seit mehreren Jahren die Komponenten des Herstellers HPE ein. Auftragsgegenstand sind die Produktkategorien, entsprechend der Lose, und nicht das gesamte Produktportfolio. Perspektivisch ist es mittelfristig geplant, den Einsatz produktbezogener Komponenten zu reduzieren und ganz herunterzufahren. In der aktuellen Übergangsphase ist es, das Ziel den Bestandsschutz der bestehenden Systeme zu sichern, ohne zugleich die bestehenden Systemverbünde und Kompatibilitäten aufzuheben.
Durch den jahrelangen Einsatz von HPE-Komponenten in der DW sind zudem das Know-how und die Personalstärke des Betriebspersonals darauf abgestimmt, ebenso wie die Ersatzteilhaltung und der Umfang externer Unterstützungsleistungen. Neben den produktions- und senderelevanten Systemen sind auch Test- und Entwicklungssysteme des Herstellers HPE mit entsprechend angepassten Verfügbarkeiten im Einsatz.