Verfahrensangaben

Der Bayerische Rundfunk (als Vergabestelle) schreibt für die ARD-Programmdirektion, Arnulfstraße 42, 80335 München (als Auftraggeber) eine "Rahmenvereinbarung über den Bezug von Leistungen für Imagekampagnen" aus.
Gesucht wird eine Kreativ-Agentur, die sich in den Disziplinen 360° Awareness Kampagnen und Strategien für Image/Identity (z.B. Markenimage), Saisonale- (z.B. Weih-nachten) und Programm/Genre-Imagekampagnen (z.B. Sport, Kultur, Information) auszeichnet, welche als Sparringpartner die ARD-Programmdirektion im Image-Aufbau und -Shift begleitet, um innerhalb der komplexen strategischen Herausforderungen unsere Marken, Angebote und Plattformen, sowie Public Value und Kernwerte der ARD gestalterisch und kommunikativ optimal zu positionieren, zu inszenieren und erlebbar zu machen und die Imagewerte konsequent positiv aufzuladen. Wir sehen diesen konzeptionell-kreativen Prozess in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Ein fundiertes Marken-strategisches Verständnis, Erarbeitung von Markenbotschaften und Exzellenz in Dramaturgie, Storytelling und Gestaltung ist dabei grundlegend, und die Akzeptanz der ARD-Markenwelt als Gestaltungsprinzip und des öffentlich-rechtlichen Rundfunks als Prinzip der Grundversorgung obligatorisch.
Unser Image ist ein subjektives Gesamtbild und der öffentliche Ruf, den unsere Marken in den Köpfen der Zielgruppen besitzen. Die ARD hat ein über Jahrzehnte geprägtes Image, dass sich auf Kernwerte wie Seriosität, Glaubwürdigkeit und Vertrauen stützt. Um auch zukünftig im relevanten Set von jüngeren Zielgruppen Relevanz zu er-reichen, müssen sich die Image-Werte der ARD erweitern. Dieses Bestreben eines "Image Shift" soll aber keine komplette strategische Neuausrichtung unserer Marken sein, sondern die vorhandenen Stärken sollen weiter gestärkt und um emotionale Werte wie Inspiration/Sympathie und Modernität/Innovation ergänzt werden. Diese Anpassung unserer Image Werte möchten wir durch passgenaue Zielgruppenansprachen erzielen, um unsere Relevanz zu sichern, neue Zielgruppen zu erschließen oder negative Assoziationen zu überwinden. Bei allen Maßnahmen muss immer eine Klammer zum Absender ARD oder dem öffentlich-rechtlichen Rundfunk erkennbar sein.
Bei unserem Sparringspartner muss Klarheit herrschen, dass wir keine Marketing-/Werbekampagnen-Agenturen suchen, sondern Spezialisten für Imagebildung.
Entscheidend ist, dass die Imagekampagnen-Agentur die inhaltlichen, strukturellen und markenstrategischen Herausforderungen der ARD versteht und kreative, nutzer-zentrierte Lösungen findet.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren und verlängert sich automatisch bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung sechs Monate vor Ablauf schriftlich in Textform kündigt.
Das Höchstabnahmevolumen über vier Jahre beträgt 2.400.000 Euro zzgl. Mwst.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei (3) Firmen, die es ermöglichen, als Sparringpartner die ARD-Programmdirektion im Image-Aufbau und -Shift zu begleiten, um innerhalb der komplexen strategischen Herausforderungen die Marken, Angebote und Plattformen, sowie Public Value und Kernwerte der ARD gestalterisch und kommunikativ optimal zu positionieren, zu inszenieren und erlebbar zu machen und die Imagewerte konsequent positiv aufzuladen.

Die Anforderungen des Auftraggebers und die dementsprechend zu erbringenden Leistungen bündeln sich in verschiedene Projekte. Diese können bezüglich ihres Budgets, ihres zeitlichen Horizonts sowie ihrer inhaltlichen Zielsetzung unterschiedlich beschaffen sein und lassen sich meist folgenden Projekt-Kategorien zuordnen:

- Konzeption/Entwicklung und Produktion von 360° Awareness Kampagnen und Strategien für Image/Identity (z.B. Markenimage), Saisonale- (z.B. Weihnachten) und Programm/Genre-Imagekampagnen (z.B. Sport, Kultur, Information)
- Konzeption/Entwicklung und Produktion von 360° Public Value Kampagnen, für die ARD oder übergreifend für den öffentlich-rechtlichen Rundfunk in Deutschland.
- Konzeption/Entwicklung und Produktion aller 360° Kampagnen-Assets, vom Keyvisual über Full HD TV- oder Radio-Spots bis hin zu Social Media Header, Clips und Posts
- Aufbereitung und Dokumentation der Projekte und Vorlagen für das ARD-Brandportal (Er-/Bearbeiten von plattformübergreifenden Guidelines, Einsatz-Regelungen und Muster-Anwendungen)

Die Auswahl des Auftragnehmers (eines der beiden Rahmenvertragspartner) für ein anstehendes Projekt wird mittels eines "Miniwettbewerbs" anhand der folgenden Aus-wahlkriterien getroffen:

1. Verfügbarkeit
2. Leistung: Spezialisierung im Bereich des Leistungsgebiets (nachzuweisen nach Auf-forderung im jeweiligen Einzelabruf)
3. Preise für benötigte Skill-Profile (Durchschnitt der gewichteten Tagessätze, die für die Erfüllung des Einzelauftrags benötigt werden)
Mit der Aufforderung zum Miniwettbewerb werden den Rahmenvereinbarungspartnern
die Details über Art, Umfang, Zeitpunkt sowie Ort der zu erbringenden Leistungen schriftlich mitgeteilt.
Das Verhältnis zwischen Leistung und Preis in diesen Miniwettbewerben entspricht in der Regel dem dieses EU-Vergabeverfahrens (Leistung = 60%; Preis = 40%).
Sofern für den Miniwettbewerb ein anderes Leistung-/Preis-Verhältnis benötigt wird, ist
dieses in der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Miniwettbewerb angegeben!
Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt nach Durchführung des Miniwettbewerbs durch
einen Einzelabruf.

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Keine

Keine

keine

Keine