Verfahrensangaben

Der Bayerische Rundfunk (als Vergabestelle) schreibt für die ARD-Programmdirektion, Arnulfstraße 42, 80335 München (als Auftraggeber) eine "Rahmenvereinbarung über den Bezug von Leistungen für Corporate Design" aus.
Gesucht wird eine Design Agentur, die sich in den Disziplinen Corporate Design, Format/Content Design und Brand Experience auszeichnet, welche als Sparringpartner die ARD-Programmdirektion im digitalen Umbau begleitet, um innerhalb der komplexen strategischen Herausforderungen unsere Marken und Angebote gestalterisch optimal zu entwickeln, zu inszenieren und erlebbar zu machen. Wir sehen diesen konzeptionell-kreativen Prozess in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Ein fundiertes Markenstrategisches Verständnis und Exzellenz in der Gestaltung ist dabei grundlegend und die Akzeptanz der ARD-Markenwelt als Gestaltungsprinzip obligatorisch.
Design unterliegt einem kontinuierlichen Veränderungsprozess. Zudem finden Markenerlebnisse verstärkt auf mobilen Endgeräten statt. Dies erfordert eine kontinuierliche Weiter- oder Neu-Entwicklung von verschiedenen Erscheinungsbildern der ARD-Angebote hin zu dynamischen zeitgemäßen Designs, die in jedem Medium erkennbar zur Geltung kommen und dabei immer eine Klammer zum Absender ARD erkennen lassen.
Entscheidend ist, dass die Corporate Design Agentur die inhaltlichen, strukturellen und markenstrategischen Herausforderungen der ARD versteht und kreative, nutzerzentrierte Lösungen findet.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren und verlängert sich automatisch bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung sechs Monate vor Ablauf schriftlich in Textform kündigt.
Das Höchstabnahmevolumen über vier Jahre beträgt 1.200.000 Euro zzgl. Mwst.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit zwei (2) Firmen, die es ermöglichen, als Sparringpartner die ARD-Programmdirektion bei der komplexen Herausforderung, ihre Marken und Angebote gestalterisch optimal zu entwickeln, zu inszenieren und erlebbar zu machen, zu begleiten.
Die Anforderungen des Auftraggebers und die dementsprechend zu erbringenden Leistungen bündeln sich in verschiedene Projekte. Diese können bezüglich ihres Budgets, ihres zeitlichen Horizonts sowie ihrer inhaltlichen Zielsetzung unterschiedlich beschaffen sein und lassen sich meist folgenden Projekt-Kategorien zuordnen:

- Konzeption/Entwicklung von Corporate Design für Marken, Public Value-, Genre- Programm- oder Kommunikations-Schwerpunkte
- Entwicklung Design für neue Angebote und Formate - plattformübergreifend
- Weiterentwicklung Design bestehender Angebote und Formate: Unterstützung bei der Konzeption und Gestaltung von neuen Assets (z.B. Logo, Schriften, Farben, Formen, Animationen, Fotos)
- Unterstützung bei der Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Design-Assets, deren Vorlagen und Templates.
- Aufbereitung und Dokumentation der Projekte und Vorlagen für das ARD-Brandportal (Er-/Bearbeiten von plattformübergreifenden Guidelines, Regelungen und Muster-Anwendungen)
- Unterstützung bei Design-Implementierungen, Nutzercoaching, Reviews und Trainings

Die Auswahl des Auftragnehmers (eines der beiden Rahmenvertragspartner) für ein anstehendes Projekt wird mittels eines "Miniwettbewerbs" anhand der folgenden Auswahlkriterien getroffen:
1. Verfügbarkeit
2. Leistung: Spezialisierung im Bereich des Leistungsgebiets (nachzuweisen nach Aufforderung im jeweiligen Einzelabruf)
3. Preise für benötigte Skill-Profile (Durchschnitt der gewichteten Tagessätze, die für die Erfüllung des Einzelauftrags benötigt werden)
Mit der Aufforderung zum Miniwettbewerb werden den Rahmenvereinbarungspartnern
die Details über Art, Umfang, Zeitpunkt sowie Ort der zu erbringenden Leistungen schriftlich mitgeteilt.
Das Verhältnis zwischen Leistung und Preis in diesen Miniwettbewerben entspricht in der Regel dem dieses EU-Vergabeverfahrens (Leistung = 60%; Preis = 40%).
Sofern für den Miniwettbewerb ein anderes Leistung-/Preis-Verhältnis benötigt wird, ist dieses in der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Miniwettbewerb angegeben!
Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt nach Durchführung des Miniwettbewerbs durch
einen Einzelabruf.

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Keine

Keine

keine

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